Laskutus ja reskontra

Laskutus ja reskontra

Tehdyt työt ja materiaalit kannattaa laskuttaa mahdollisimman pian työn valmistumisen jälkeen. Huollon toiminnanohjausjärjestelmän ja laskutusjärjestelmän tulisi toimia saumattomasti yhteen. Pienemmälle huoltoyritykselle voi riittää yksi järjestelmä huoltotöiden ja laskutuksen hallintaan. Isommalla yrityksellä on usein erillinen taloudenhallintajärjestelmä, johon huollon toiminnanohjausjärjestelmä kannattaa integroida.

Valpas-järjestelmällä laskujen teko on helppoa, koska laskutukseen tarvittavat tiedot ovat yhdessä paikassa. Kun huoltomies kirjaa työn valmiiksi mobiililaitteellaan, näkyy se työnjohdolle järjestelmässä reaaliajassa. Työ voidaan hyväksyä ja luoda siitä lasku tai ohjata edelleen kommenttien kera. Laskutus voidaan hoitaa koontilaskulla tai toistuvaislaskuilla. Laskut voidaan lähettää asiakkaalle joko verkkolaskuna viemällä tiedostot verkkolaskutusjärjestelmään tai perinteisesti paperilaskuna.

Saatavien seuranta onnistuu laskujen selaa näkymästä. Lisäksi laskutusta voi seurata erilaisilla seurantaraporteilla. Myyntireskontra pysyy ajan tasalla, kun tiedot suoritetuista maksuista kirjataan järjestelmään. Se hoituu helpoiten sähköisellä tiedonsiirrolla. Tiedot voi syöttää myös järjestelmään manuaalisesti.

Laskutuksen osalta Valpas-järjestelmään on toteutettu mm. seuraavat integraatiot (sähköinen rajapinta tai siirtotiedosto):

CGI Powered

Haluamme tukea avointa tiedonvälitystä eri toimijoiden ja järjestelmien välillä asiakkaidemme tarpeiden ja toiveiden pohjalta. Nykyisten työkalujen avulla rajapintojen tekoon ei kulu enää viikkoja vaan ennemmin joitakin päiviä. Tekniset asiantuntijamme vastaavat mielellään kysymyksiin järjestelmäintegraatioiden osalta.

Pin It on Pinterest

Share This