NOPSA Arbeitszeiterfassung erfüllt die Auflagen der Behörden
Im Grunde genommen gilt ein immer stärkerer Wettbewerb und die Maßnahmen zur Bekämpfung der Schattenwirtschaft haben die Baubranche/ Handwerk bei der Zeiterfassung vor neue Herausforderungen gestellt haben. Als Resultat der steigenden Kontrollen verlangen Behörden Mitarbeiterverzeichnisse, Anwesenheitslisten, Berichterstattung und Stundenzettel. Auf jeden Fall brauchen Sie diese „just in time“ Nachweise für die Lohnabrechnung, Kontrollen durch bspw. den Zoll und auch die Kostenüberwachung. Vorsicht! Unter dem Strich führt ein Verstoß gegen die Zeiterfassung – Vorschriften häufig teure Konsequenzen bis hin zur Insolvenz nach sich. Demzufolge hilft Ihnen LogiNets diese Zeiterfassung Klippen sicher zu umschiffen:
- §28a Abs. 4 SGB IV
- Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)
- Mindestlohn Gesetz (MiLoG)
- Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)
- Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG)
- Sofortmeldungen
Grundsätzlich muss jeder Unternehmer heute aus Gründen der Arbeitssicherheit Nachweise zu den jeweiligen Qualifikationen der Beschäftigten stets auf dem neuesten Stand verfügbar halten. Denn kommt es bspw. zu einem Unfall oder einer Kontrolle, muss die aktuelle Qualifizierung bspw. als Baggerfahrer qualifikationsbezogen nachgewiesen werden. Inzwischen ohne IT und Software nahezu unmöglich. Im Grunde genommen funktioniert die klassischen Zeiterfassung mit Stundenzettel zwar immer noch, ist aber eine enorme Belastung für die Geschäftsführug gerade in der Baubranche. Mit Hilfe der NOPSA Zeiterfassung wird die Führung eines Bauunternehmens/ Handwerkbetriebs signifikant erleichtert.
Transparenz durch NOPSA Arbeitszeiterfassung
Auf jeden Fall ist sich die Beraterbranche einig: Zeiterfassung über eine digitale Stechuhr ist ein „Muss“ für jeden Unternehmer. Somit stempeln Mitarbeiter und Subunternehmer direkt am Standort/Baustelle zur Arbeit ein/aus und erfassen auch jede ihrer Pausen minutengenau. Dabei werden Bürozeit, Dienstreise, Arztbesuch oder Zeitausgleich jederzeit transparent einsehbar. Demzufolge werden alle Daten aus der Zeiterfassung mit dem NOPSA Server in der Cloud synchronisiert und zuverlässig an die Lohnabrechnung/ Finanzbuchhaltung übermittelt. Des Weiteren vereinfachen zahlreiche Zeiterfassung Statistiken und Auswertungen das Ressourcenmanagement. Denn es ist wichtig zu wissen, auf welchen Projekten/ Baustellen die Mitarbeiter im jeweiligen Moment arbeiten.
Ebenfalls schätzen Kunden die NOPSA Zeiterfassung als ein vielseitiges und einfach zu bedienendes digitales System für Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitüberwachung. Zum Beispiel in Verbindung mit der NOPSA Zugangskontrolle erhalten Baufirmen und Handwerker eine schlagkräftige rechtssichere Zeiterfassung Software als kostengünstige Cloud Lösung.
Diverse Mobil An-/Abmeldearten
Bestätigung von Stunden und Berichten
Gehaltsliste
GPS Standortbestimmung
Fahrzeugverfolgung & Fahrtenbuch
Mitarbeiterinformationen und Kompetenzmanagement
- Smarte Zeiterfassung in modernster Optik.
- Einerseits effiziente Reduzierung von Fehlzeiten und Überstunden. Andererseits senkt die 100% Überwachung der Arbeitszeit dieLohnkosten der Mitarbeiter und Subunternehmer und erhöht auch die fakturierbaren Stunden.
- Flexible Zeiterfassung Erfassungsgeräte (Mobile, Smartphones, Mitarbeiterkarten, VALTTI-Lesegerät, PC).
- Übrigens werden die Zeiterfassung Daten sicher auf Server in hochgesicherten, deutschen Rechenzentren gespeichert und sind immer verfügbar.
Kundenreferenz – Koiviston Vihertyö Oy
Als Lösung führte das Unternehmen im Jahr 2005 die NOPSA Arbeitszeiterfassung Lösung ein. Ab sofort wurde das Ein- und Ausstempeln der Mitarbeiter auf der Baustelle nun digital mit dem Handy abgewickelt. Dadurch konnte auf den Einsatz eines fest installierten Arbeitszeiterfassung Endgeräts auf der Baustelle vor Ort verzichtet werden, da die Mitarbeiter täglich an mehreren Standorten beschäftigt sind.
Zu den großen Vorteilen von NOPSA Arbeitszeiterfassung für Koiviston Vihertyö zählten die zuverlässige schnellere und genauere Arbeitszeiterfassung und Lohnabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Generell lief die Einführung der NOPSA Arbeitszeiterfassung zügig und auch die Mitarbeiter sind seitdem deutlich motivierter.
„NOPSA Arbeitszeiterfassung erleichtert den Alltag, Papier wurde für uns überflüssig. Keine Handyrechnungen auf Papier, keine schrecklichen Bündel mit verschiedenen Stundenzetteln, sondern alle Daten zusammen in einem System. Die Mitarbeiter sind viel unterwegs, dank der NOPSA Arbeitszeiterfassung Handy-App geschieht die An-und Abmeldung sofort und in Echtzeit.“
„Die NOPSA Arbeitszeiterfassung erleichtert den Alltag in der Weise, dass wir sehen, wo und wie lange unsere Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeiten. Wir erhalten Berichte für die Arbeitszeiterfassung und die Lohnabrechnung schnell und in Echtzeit. Ich empfehle NOPSA Arbeitszeiterfassung uneingeschränkt und wir haben es schon seit mehr als 10 Jahren im Einsatz.“
„Die NOPSA Software ist leicht zu bedienen und der Kundenservice exzellent. Die Inbetriebnahme ist für den Benutzer einfach, weil die Software-Einstellungen und das Lesegerät samt Sim-Karten einsatzbereit geliefert werden. Die Vorteile der NOPSA Arbeitszeiterfassung sind vielfältig. Auch der Preis der NOPSA Arbeitszeiterfassung ist wettbewerbsfähig.“