NOPSA Zeiterfassung

  • NOPSA Software aus der Cloud
  • Online Überwachung von Projekten und Baustellen
  • Online / SaaS Service

nopsa-interfaces-300418-600x360NOPSA Arbeitszeiterfassung erfüllt die Auflagen der Behörden

Im Grunde genommen gilt ein immer stärkerer Wettbewerb und die Maßnahmen zur Bekämpfung der Schattenwirtschaft haben die Baubranche/ Handwerk bei der Zeiterfassung vor neue Herausforderungen gestellt haben. Als Resultat der steigenden Kontrollen verlangen Behörden Mitarbeiterverzeichnisse, Anwesenheitslisten, Berichterstattung und Stundenzettel. Auf jeden Fall brauchen Sie diese „just in time“ Nachweise für die Lohnabrechnung, Kontrollen durch bspw. den Zoll und auch die Kostenüberwachung. Vorsicht! Unter dem Strich führt ein Verstoß gegen die Zeiterfassung – Vorschriften häufig teure Konsequenzen bis hin zur Insolvenz nach sich. Demzufolge hilft Ihnen LogiNets diese Zeiterfassung Klippen sicher zu umschiffen:

Grundsätzlich muss jeder Unternehmer heute aus Gründen der Arbeitssicherheit Nachweise zu den jeweiligen Qualifikationen der Beschäftigten stets auf dem neuesten Stand verfügbar halten. Denn kommt es bspw. zu einem Unfall oder einer Kontrolle, muss die aktuelle Qualifizierung bspw. als Baggerfahrer qualifikationsbezogen nachgewiesen werden. Inzwischen ohne IT und Software nahezu unmöglich. Im Grunde genommen funktioniert die klassischen Zeiterfassung mit Stundenzettel zwar immer noch, ist aber eine enorme Belastung für die Geschäftsführug gerade in der Baubranche. Mit Hilfe der NOPSA Zeiterfassung wird die Führung eines Bauunternehmens/ Handwerkbetriebs signifikant erleichtert.

Transparenz durch NOPSA Arbeitszeiterfassung

Auf jeden Fall ist sich die Beraterbranche einig: Zeiterfassung über eine digitale Stechuhr ist ein „Muss“ für jeden Unternehmer. Somit stempeln Mitarbeiter und Subunternehmer direkt am Standort/Baustelle zur Arbeit ein/aus und erfassen auch jede ihrer Pausen minutengenau. Dabei werden Bürozeit, Dienstreise, Arztbesuch oder Zeitausgleich jederzeit transparent einsehbar. Demzufolge werden alle Daten aus der Zeiterfassung mit dem NOPSA Server in der Cloud synchronisiert und zuverlässig an die Lohnabrechnung/ Finanzbuchhaltung übermittelt. Des Weiteren vereinfachen zahlreiche Zeiterfassung Statistiken und Auswertungen das Ressourcenmanagement. Denn es ist wichtig zu wissen, auf welchen Projekten/ Baustellen die Mitarbeiter im jeweiligen Moment arbeiten.

Ebenfalls schätzen Kunden die NOPSA Zeiterfassung als ein vielseitiges und einfach zu bedienendes digitales System für Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitüberwachung. Zum Beispiel in Verbindung mit der NOPSA Zugangskontrolle erhalten Baufirmen und Handwerker eine schlagkräftige rechtssichere Zeiterfassung Software als kostengünstige Cloud Lösung.

Diverse Mobil An-/Abmeldearten

Einfache Zeiteinträge mit einem mobilen Gerät.

Bestätigung von Stunden und Berichten

Genehmigung und Änderung der Arbeitszeit.

Z

Gehaltsliste

Der Personalabrechnungsprozess wird durch mobile Zeiteinträge einfacher.

GPS Standortbestimmung

GPS kann in Resoursing und Fahrzeugverfolgung verwendet werden.

Fahrzeugverfolgung & Fahrtenbuch

mit einem GPS-Tracker oder einem mobilen Gerät.

l

Mitarbeiterinformationen und Kompetenzmanagement

Intelligente und sichere Datenverwaltung und -speicherung.

  • shutterstock_761907331Smarte Zeiterfassung in modernster Optik.
  • Einerseits effiziente Reduzierung von Fehlzeiten und Überstunden. Andererseits senkt die 100% Überwachung der Arbeitszeit dieLohnkosten der Mitarbeiter und Subunternehmer und erhöht auch die fakturierbaren Stunden.
  • Flexible Zeiterfassung Erfassungsgeräte (Mobile, Smartphones, Mitarbeiterkarten, VALTTI-Lesegerät, PC).
  • Übrigens werden die Zeiterfassung Daten sicher auf Server in hochgesicherten, deutschen Rechenzentren gespeichert und sind immer verfügbar.

Kundenreferenz – Koiviston Vihertyö Oy

Die Herausforderung bei Koiviston Vihertyö lag darin, die bestehende manuelle Arbeitszeiterfassung und Lohnberechnung zu digitalisieren. Denn handschriftlich ausgefüllte Stundenzettel führten immer wieder zu Nachforschungen und hohem Verwaltungsaufwand. Insofern kam es bei den Arbeitszeitlisten und Lohnberechnungen immer zu Verzögerungen und in Folge davon zu Unzufriedenheit bei Mitarbeitern und Management.

Als Lösung führte das Unternehmen im Jahr 2005 die NOPSA Arbeitszeiterfassung Lösung ein. Ab sofort wurde das Ein- und Ausstempeln der Mitarbeiter auf der Baustelle nun digital mit dem Handy abgewickelt. Dadurch konnte auf den Einsatz eines fest installierten Arbeitszeiterfassung Endgeräts auf der Baustelle vor Ort verzichtet werden, da die Mitarbeiter täglich an mehreren Standorten beschäftigt sind.

Zu den großen Vorteilen von NOPSA Arbeitszeiterfassung für Koiviston Vihertyö zählten die zuverlässige schnellere und genauere Arbeitszeiterfassung und Lohnabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Generell lief die Einführung der NOPSA Arbeitszeiterfassung zügig und auch die Mitarbeiter sind seitdem deutlich motivierter.

„NOPSA Arbeitszeiterfassung erleichtert den Alltag, Papier wurde für uns überflüssig. Keine Handyrechnungen auf Papier, keine schrecklichen Bündel mit verschiedenen Stundenzetteln, sondern alle Daten zusammen in einem System. Die Mitarbeiter sind viel unterwegs, dank der NOPSA Arbeitszeiterfassung Handy-App geschieht die An-und Abmeldung sofort und in Echtzeit.“

Jenni Steiner

Administration, Prowash Oy

„Die NOPSA Arbeitszeiterfassung erleichtert den Alltag in der Weise, dass wir sehen, wo und wie lange unsere Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeiten. Wir erhalten Berichte für die Arbeitszeiterfassung und die Lohnabrechnung schnell und in Echtzeit. Ich empfehle NOPSA Arbeitszeiterfassung uneingeschränkt und wir haben es schon seit mehr als 10 Jahren im Einsatz.“

Tomi Koivisto

Vorarbeiter, Miteigentümer, Koiviston Vihertyö Oy

„Die NOPSA Software ist leicht zu bedienen und der Kundenservice exzellent. Die Inbetriebnahme ist für den Benutzer einfach, weil die Software-Einstellungen und das Lesegerät samt Sim-Karten einsatzbereit geliefert werden. Die Vorteile der NOPSA Arbeitszeiterfassung sind vielfältig.  Auch der Preis der NOPSA Arbeitszeiterfassung ist wettbewerbsfähig.“

Jyrki Niemi

CEO, Turun Betonisaumaus Oy

Die Nopsa Time Notes App kann auf Android-, iPhone- und Windows Phone-Geräten heruntergeladen werden

Download_on_the_App_Store_Badge_EN digital-google-play-badge-en finnish-microsoft

Interessiert?

 

Pin It on Pinterest

Share This