NOPSA Zeiterfassung

Im Grunde genommen gilt ein immer stärkerer Wettbewerb und die Maßnahmen zur Bekämpfung der Schattenwirtschaft haben die Baubranche/ Handwerk bei der Zeiterfassung vor neue Herausforderungen gestellt haben. Als Resultat der steigenden Kontrollen verlangen Behörden Mitarbeiterverzeichnisse, Anwesenheitslisten, Berichterstattung und Stundenzettel. Auf jeden Fall brauchen Sie diese „just in time“ Nachweise für die Lohnabrechnung, Kontrollen durch bspw. den Zoll und auch die Kostenüberwachung. Vorsicht! Unter dem Strich führt ein Verstoß gegen die Zeiterfassung – Vorschriften häufig teure Konsequenzen bis hin zur Insolvenz nach sich. Demzufolge hilft Ihnen LogiNets diese Zeiterfassung Klippen sicher zu umschiffen:

• §28a Abs. 4 SGB IV
• Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)
• Mindestlohn Gesetz (MiLoG)
• Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)
• Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG)
• Sofortmeldungen

Grundsätzlich muss jeder Unternehmer heute aus Gründen der Arbeitssicherheit Nachweise zu den jeweiligen Qualifikationen der Beschäftigten stets auf dem neuesten Stand verfügbar halten. Denn kommt es bspw. zu einem Unfall oder einer Kontrolle, muss die aktuelle Qualifizierung bspw. als Baggerfahrer qualifikationsbezogen nachgewiesen werden. Inzwischen ohne IT und Software nahezu unmöglich. Im Grunde genommen funktioniert die klassischen Zeiterfassung mit Stundenzettel zwar immer noch, ist aber eine enorme Belastung für die Geschäftsführug gerade in der Baubranche. Mit Hilfe der NOPSA Zeiterfassung wird die Führung eines Bauunternehmens/ Handwerkbetriebs signifikant erleichtert.

Transparenz durch NOPSA Arbeitszeiterfassung

Auf jeden Fall ist sich die Beraterbranche einig: Zeiterfassung über eine digitale Stechuhr ist ein „Muss“ für jeden Unternehmer. Somit stempeln Mitarbeiter und Subunternehmer direkt am Standort/Baustelle zur Arbeit ein/aus und erfassen auch jede ihrer Pausen minutengenau. Dabei werden Bürozeit, Dienstreise, Arztbesuch oder Zeitausgleich jederzeit transparent einsehbar. Demzufolge werden alle Daten aus der Zeiterfassung mit dem NOPSA Server in der Cloud synchronisiert und zuverlässig an die Lohnabrechnung/ Finanzbuchhaltung übermittelt. Des Weiteren vereinfachen zahlreiche Zeiterfassung Statistiken und Auswertungen das Ressourcenmanagement. Denn es ist wichtig zu wissen, auf welchen Projekten/ Baustellen die Mitarbeiter im jeweiligen Moment arbeiten.

Ebenfalls schätzen Kunden die NOPSA Zeiterfassung als ein vielseitiges und einfach zu bedienendes digitales System für Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitüberwachung. Zum Beispiel in Verbindung mit der NOPSA Zugangskontrolle erhalten Baufirmen und Handwerker eine schlagkräftige rechtssichere Zeiterfassung Software als kostengünstige Cloud Lösung.