Gehaltsabrechnung

Die Nopsa Softwarelösung wurde zur Optimierung von Gehaltsabrechnungen entwickelt. Die administrative Arbeitszeit wird nicht für die Erfassung von Arbeitszeitnachweisen, unklaren Anmeldungen und manuelle Dateneingaben in verschiedene Systeme verwendet. Die Informationen können auf dieselbe Weise in einem System gefunden werden, wenn das Management oder die Gehaltsabrechnung sie benötigt. Die Grundlage für die Lohnkosten wird beispielsweise in Arbeitszeiten, Gehaltskategorien, Zulagen und Überstunden gesammelt, die der Kostenstelle, der Baustelle oder der Werknummer zugeordnet werden können.

Die Vorteile der elektronischen Arbeitszeiterfassung und mobilen Stundenerfassung für die Gehaltsabrechnung

• einfachere Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter (je nach Bedarf unterschiedliche Protokollierungsmethoden, man muss sich im Nachhinein nichts merken)
• die Leichtigkeit der Bearbeitung und der Genehmigung von Stunden
• einheitliche Berichterstattung d.h. Arbeitsstunden und erfolgreiche Informationen die auf die gleiche Weise markiert werden
• Tarifvertragsauslegung (eine Liste der in einem Tarifvertrag festgelegten Leistungen z.B. Bedingungen, Tagesgeld, Lebensmittelvergütung) und die Erfassung von Urlaub und Abwesenheit.
• Arbeitszeit, Berechnung der Balance und Slides
• die Straffung des Gehaltsabrechnungsprozesses

Typische Informationen, die für die Gehaltsabrechnung benötigt werden

• Mitarbeiter
• das Start- und Enddatum der Arbeit
• Lohngruppe oder -art
• Kostenpool / Arbeitsgegenstand
• Kilometerstand
• in den verschiedenen Tarifverträgen festgelegte Leistungen (Überstunden, Abendstunden, Bedingungen usw.)

Die Nopsa Lösung hat verschiedene Arbeitszeitüberwachungsberichte und elektronische Schnittstellen zu Gehaltsabrechnungsprogrammen. In kleineren Unternehmen kann die Übermittlung von Informationen an die Gehaltsabrechnung beispielsweise durch Arbeitszeitberichte erfolgen, die an den Steuerberater gesendet werden. Der Steuerberater kann ebenfalls einen Benutzernamen für das Arbeitszeiterfassungssystem erhalten, wobei der Zahlungsempfänger bei Bedarf die erforderlichen Berichte erhält. Die Datenübertragung kann auch durch das Herunterladen einer cvs-Datei von einem System auf ein anderes erfolgen. In größeren Unternehmen kann es sinnvoll sein ein Arbeitszeiterfassungssystem in einem Personalabteilungs- oder Gehaltsabrechnungssystem zu integrieren, wobei die erforderlichen Informationen automatisch übertragen werden.