Usein kysytyt kysymykset
Materiaalihallinta järjestelmä (MHS) on moderni työkalu materiaalivirtojen hallintaan laitosprojekteissa. Järjestelmä kattaa koko toimitusketjun hankinnoista työmaalla tapahtuvaan asennukseen. Järjestelmä on kehitetty projektipäälliköille, projekti-insinööreille, materiaalitoimittajille, huolitsijoille ja työmaahenkilöstölle. Ohjelmiston ominaisuudet on kehitetty uusimmalla teknologialla yhteistyössä johtavien suomalaisten laitosprojektiyritysten kanssa.
Kuinka kauan järjestelmä on ollut käytössä laitosprojekteissa?
Material Handling järjestelmä on ollut käytössä investointiprojekteissa vuodesta 2003 alkaen.
Minkä kokoisissa projekteissa MHS- järjestelmää on käytetty?
Palvelu skaalautuu eri kokoisille projekteille. Pienimmissä projekteissa on toimitettu noin 50 konttia, suurimmissa projekteissa järjestelmän kautta on toimitettu 5000 konttia.
Millä kielillä järjestelmä on saatavilla?
Järjestelmä on saatavilla suomeksi ja englanniksi.
Olemme tehneet tukimateriaaleja suomeksi, ruotsiksi, englanniksi, espanjaksi ja kiinaksi. Tukimateriaalit on mahdollista kääntää eri kieliin, riippuen projektin tarpeista.
Minkä laitosprojektiyritysten kanssa yhteistyössä MHS on kehitetty?
MHS on HIIPS projektin aikana syntynyt työkalu (Heavy Industry Intelligent Project System).
Alstom Finland Oy, Andritz Oy, Finnlines Oy, ISI Industry Software, Kvaerner Pulping Oy, Mercantile KSB Oy, Metso Paper Oy ja Wärtsilä Oyj osallistuivat HIIPS projektiin.
Miten uusia henkilöitä koulutetaan järjestelmän käyttöön?
Uusien käyttäjien kouluttamiseen on kaksi erilaista vaihtoehtoa projektin budjetin ja resurssien perusteella (projektitoimiston henkilökunta, toimittajat ja työmaan työntekijät):
- Käyttäjäkoulutuksia voidaan järjestää organisaation avainasemassa oleville käyttäjille. Nämä avainkäyttäjät ovat vastuussa uusien käyttäjien koulutuksesta MHS-järjestelmään. Käyttäjille tarjotaan koulutusmateriaaleja video ja PDF- muodossa.
- LogiNetsin materiaalivirtojen asiantuntijat järjestävät kerran viikossa teidän projektille 30 min Teams- koulutuksen.
Minkälaisia käyttäjien rooleja järjestelmästä löytyy?
Järjestelmässä on vakiona kolme eritasoista käyttäjä tyyppiä:
- Projektitoimisto
- Materiaalitoimittajat
- Työmaan henkilöstö
Miten automaattiset pakkalistat muodostuvat?
Pakkalistat ja -tarrat muodostuvat järjestelmään automaattisesti, kun materiaalitoimittajat raportoivat kollien tietoja ja sisältöä. Pakkalistat, konttierittelyt ja toimitusraportit voidaan määrittää projektikohtaisesti.
Määritä projektikohtaiset asiakirjamallit siten, että kaikki projektin asiakirjat tulostuvat asetettujen vaatimusten mukaisesti. Toimituksiin liittyvät asiakirjat ovat yhdenmukaiset, selkeät ja sisällöltään oikeat.
Kuinka nopeasti järjestelmän saa käyttöön?
Yrityskohtainen MHS-ohjelmistoalusta voidaan yleensä ottaa käyttöön viikon kuluttua tilauksen vahvistamisesta.
Käyttöönottoaika riippuu mukautuksista, joita yritys toivoo MHS -alustalle.
Olen kiinnostunut vain tietyistä tarjoamistanne moduuleista, saanko ostettua vain osat moduulit?
MHS skaalautuu yrityksen tarpeisiin.
Voit ottaa käyttöön sellaiset moduulit, jotka palvelevat teidän yrityksen tarpeita.
Ota yhteyttä myyntitiimimme, autamme mielellämme rakentamaan tiedän tarpeita palvelevan kokonaisuuden!
Miten tuotteiden tunnistaminen tapahtuu?
Materiaalitoimittajat voivat tulostaa tuotetarroja QR-koodeilla. Tuotetarrat voidaan kiinnittää tuotteisiin tai paketteihin. Työmaalla voidaan lukea QR-koodeja MHS mobiilisovelluksella, joiden avulla työmaahenkilöstö saa yksityiskohtaista tietoa materiaalista.
Millaisia raportteja MHS -järjestelmästä löytyy?
MHS -järjestelmästä löytyy vakiona seuraavat raportit:
- Saapuvat toimitukset
- Laivaustiedot
- Kontit
- Paketit
- Seurantaraportit
- Asennuksen valvonta
Miten kuljetusvarausten lähettäminen huolitsijoille tapahtuu?
Tarjoamme useita vaihtoehtoja integrointiin huolitsijoiden kanssa projektisi tarpeiden mukaan.
Aikaisemmissa projekteissa olemme toteuttaneet integraatioita REST-rajapintojen kautta.
Olemme lähettäneet myös automaattisia lähetysvarauksia sähköpostitse huolitsijoille.
Mikä on MHS- järjestelmän Master Search moduuli?
MHS -järjestelmä toimii projektin yhteisenä tietokantana materiaalitoimituksiin liittyen. Master Search moduulissa voit etsiä ja suodattaa tuloksia useilla määritteillä, kuten tuotenumerot, ostotilausnumerot, pakettien numerot, konttien numerot jne.
Jos materiaalit on pakattu, näet paketin, kontin ja lähetyksen tiedot. Näet myös ETA ja ETD- päivät.
Mikä on avainlukunäkymä järjestelmässä?
Avainlukunäkymässä näet reaaliaikaista tietoa materiaalitoimitusten etenemisestä. Kojelauta voidaan räätälöidä käyttäjän roolin perusteella. Kojelaudan avoin tehtäväluettelo ohjaa käyttäjää intuitiivisesti suorittamaan tarvittavat vaiheet varmistaakseen, että materiaalitoimitusten aikataulut saavutetaan.