Luotua työpyyntöä
Kuitattua huoltoa
Työkeikkaa viikossa
280 00 luotua työpyyntöä
1 milj. kuitattua huoltoa
1000 työkeikkaa viikossa
Kuluuko rutiinitöihin liikaa aikaa?
Huoltotöiden hallintaan kuuluu perinteisesti paljon manuaalista työtä, kuten tilausten käsittelyä, tuntikirjauksia ja laskutusta.
Tiedätkö mitä on tehty ja milloin?
Ilman sopivaa järjestelmää johto ei välttämättä tiedä tarkalleen, mitä on tehty ja milloin, eikä töiden etenemistä voi seurata reaaliajassa.
Jääkö materiaaleja ja tunteja laskuttamatta?
Kun laskutukseen kerätään tiedot jälkeenpäin, materiaaleja saattaa unohtua ja käytetyt työtunnit jäävät huoltomiehen muistin varaan.
Kuluuko rutiinitöihin kuten tilausten käsittelyyn ja tuntikirjauksiin liikaa aikaa?
Tiedätkö tarkalleen mitä työntekijät ovat tehneet ja milloin?
Jääkö materiaaleja ja tunteja laksuttamatta, kun tiedot ovat huoltomiesten muistin varassa?
Valppaalla huollon työnohjaus haltuun
Valpas on liikkuvalle työlle kehitetty reaaliaikainen huollon työnohjausjärjestelmä. Ohjelmisto sisältää kaikki huoltoyhtiön tarvitsemat toiminnallisuudet huoltotöiden, materiaalien ja resurssien tehokkaaseen ohjaukseen ja laskutukseen:
- Työntekijälle työpyynnöt reaaliajassa puhelimeen ja selkeä työlista
- Todelliset tehdyt työtunnit ja tiedot laskutukseen heti töiden valmistuttua
- Asiakkaille automaattiset viestit töiden etenemisestä
- Töiden hallinta karttanäkymän, kalenteritoiminnon ja resurssipoolin avulla
Järjestelmän monipuoliset ominaisuudet
Järjestelmän monipuoliset ominaisuudet
Resurssihallinta
Karttanäkymän, kalenteritoiminnon ja resurssipoolin avulla jaat työpyynnöt helposti työntekijän työkuorman ja sijainnin mukaan.
Helppokäyttöinen sovellus
Työpyynnöt automaattisesti puhelimeen ja tuntien ja materiaalien helppo kirjaus (iOS ja Android laitteille).
Automaattiset viestit asiakkaille
Asiakastyytyväisyys paranee, kun asiakkaille lähtee automaattiset viestit töiden etenemisestä.
Varastonhallinta
Varaston tiedot päivittyvät automaattisesti käytettyjen materiaalien mukaan. Huoltomiehille myös autokohtainen varastohallinta.
Huoltokirja, laiterekisteri ja energiaseuranta
Sähköisestä laiterekisteristä löytyy kaikki laitteiden tiedot ja huoltohistoria.
Työajanseuranta
Työtunnit suoraan kentältä järjestelmään, josta tiedot siirtyvät helposti laskutukseen ja palkanmaksuun.
Ajoneuvoseuranta
Gps-laitteella tai omalla älypuhelimella hoidat ajopäiväkirjan sähköisesti. Myös johto näkee reaaliajassa, missä työntekijät ja resurssit liikkuvat.
Laskutus ja reskontra
Työkeikkojen helppo sähköinen hyväksyminen, josta tiedot myös siirtyvät suoraan laskutukseen asti.
Hyödyt kaikille osapuolille
Hyödyt kaikille osapuolille
- Työpyynnöt reaaliajassa omaan puhelimeen, jossa myös selkeä työlista
- Helppo töiden kuittaus ja dokumentointi heti työkohteella
- Töiden siirto alihankkijalle tarvittaessa
- Huollon prosessit kokonaisvaltaisesti haltuun
- Asiakaskohtainen kannattavuus paranee
- Työkohteilla käytetty aika tarkasti tietoon
- Parempi asiakastyytyväisyys
- Työpyyntöjen jättö itselle sopivimman kanavan kautta
- Nopeat vasteajat ja ajantasainen tieto töiden tilasta
- Sujuvaa ja läpinäkyvää palvelua sekä koosteraportit tehdyistä töistä
Työntekijälle sovellukseen selkeä työlista ja helppo työajan ja materiaalien kirjaus
Työnjohdolle reaaliaikainen näkymä töiden tilasta ja resurssien helppo optimointi
Asiakkaille automaattiset tiedot töiden tilasta ja parantunut asiakaspalvelu
Lataa virtuaaliesittelyn tallenne
Kuinka Valpas helpottaa liikkuvan työn ohjausta?
Valpas on tehokas työnohjausjärjestelmä, joka helpottaa tiedonkulkua joka suuntaan – asiakkaan, asiakaspalvelijan, työnjohdon, huoltomiesten ja alihankkijoiden välillä. Huoltomies saa kaikki tarvittavat tiedot keikasta suoraan omaan puhelimeen ja voi kuitata työn tehdyksi kentältä. Asiakas pysyy automaattisten sähköpostikuittausten avulla ajan tasalla työn edistymisestä, ja johto saa reaaliaikaista tietoa siitä, mitä kentällä tapahtuu.
VALPAS -toiminnanohjausjärjestelmä tuo läpinäkyvyyttä huoltoliiketoiminnan kaikille osa-alueille. Moderni ja yrityksellesi mitoitettu työnohjausjärjestelmä tehostaa yrityksen liiketoimintaa, prosessien ketteryyttä sekä asiakaskokemusta pitkällä aikavälillä.
Kokemuksia Valppaasta
”Valppaan avulla pystymme suunnittelemaan töitä helposti työntekijöillemme ympäri Suomea. Myös kiireellisten tehtävien allokointi sujuu helposti karttanäkymän avulla lähimmälle huoltomiehelle. Valppaan integrointi uuteen erp-järjestelmään sujui saumattomasti ja nyt meillä on kokonaisuus hallussa paremmin kuin koskaan ennen. LogiNetsilla asiakasta kuunnellaan aidosti ja reagointiaika ongelmiin on ollut äärettömän hyvä.”
”Valpas tehostaa toimintaamme merkittävästi. Saamme työpyynnöt tehtyä nopeasti, ajot toimistolle ovat jäänet pois ja tieto on saatavilla kentällä ilman, että tarvitsee paperilappuja tulostella. Jopa vannoutuneet kynä-paperi kaverit ovat todenneet, että Valppaan käyttöhän on näppärää. Minulle on myös kullanarvoista, että saan aina jonkun LogiNetsilta kiinni, kun on tarve.”
”Ratkaisu on palvellut meitä todella hyvin ja työmäärä keikoista on vähentynyt. Kaikki on aina hoitunut LogiNetsilla sujuvasti.”
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Ota yhteyttä ja asiantuntijamme auttavat mielellään.
Miten Valppaan käyttöönotto toimii?
Valppaan käyttöönotto käy nopeasti ja pienellä vaivalla. Järjestelmän saa käyttöön jopa muutamassa päivässä. Asiakkaillamme on käytössä veloituksetta ohjekirja ja ohjevideot ja järjestämme myös käyttökoulutuksia tarpeiden mukaan.
Minkä kokoisille yrityksille Valpas sopii?
Valpas sopii niin pienten, kuin suurten yritysten käyttöön. Hinnoittelumallimme perustuu yrityksen kokoon ja tarpeeseen. Voit myös pyytää yrityksen tarpeisiin räätälöidyn tarjouksen.
Voiko Valppaan integroida muihin järjestelmiin?
Kyllä voi. Olemme vuosien saatossa rakentaneet lukuisia rajapintoja eri järjestelmiin. Haluamme tukea avointa tiedonvälitystä eri toimijoiden ja järjestelmien välillä. Tekniset asiantuntijamme vastaavat mielellään kysymyksiin järjestelmäintegraatioiden osalta.
Minkälaista tukea järjestelmän käytölle on?
Meillä on ilmainen tukipalvelu, johon voitte olla aina yhteydessä ongelmatilanteissa. Meillä pääset juttelemaan tutun henkilön kanssa ja asiakkaat ovat kehuneet nopeaa reagointikykyämme.
Jäikö vielä joku mietityttämään?
Ota yhteyttä ja asiantuntijamme auttavat mielellään.
Valpas paketit
- Työpyyntöjen luonti ja tehtävien aikataulutus. Tehtävän voi tarvittaessa allokoida usealle työntekijälle
- Valpas mobiilisovellus kenttämiehistölle töiden kuittaukseen
- Valokuvien otto työkohteella
- Automaattiviestit asiakkaille
- Näkymät resurssien hallintaan, mm. karttanäkymä ja resurssikalenteri
- Asiakastietojen hallinta
- Samat toiminnot kun Basic paketissa ja
- Työajanseuranta – tarkka tuntikontrolli laskutuksen ja palkanmaksun tukena. Erottele tehtävän suorittamiseen kulunut aika sekä työaika
- Työpyyntölomake yrityksen kotisivuille
- Kalenterinäkymä töiden suunnitteluun
- Määräaikaistehtävät ja niiden hallinta
- Laitekortti, laitehuollot ja energiaseuranta
- Asiakaskohtainen kannattavuuslaskelma
- Töiden siirtäminen myös alihankkijoille
- Kokonaisvaltainen työnohjausjärjestelmä räätälöitynä yrityksesi tarpeisiin yhdessä innovatiivisen tuotekehitystiimimme kanssa. Lisäominaisuuksia PRO paketissa:
- Varastonhallinta, sekä myös autokohtainen varastohallinta
- Ajoneuvo- ja kalustonseuranta GPS -laitteella
- Yrityskohtaiset raporttipohjat
- Personoitu asiakasviestintä ja asiakastyytyväisyyskyselyt
- Valpas laskutusmoduuli
- Integrointi yrityksen muihin järjestelmiin
- Hinnat alv 0%.
Ilmaisia työkaluja ja hyödyllisiä linkkejä
Lataa VALPAS huollon toiminnanohjausjärjestelmän esite tästä
Oppaat ja ladattava materiaali:
- Opas: huollon toiminnanohjausjärjestelmän valinta – opas onnistuneeseen hankintaan
- Ilmainen excel-laskupohja: lataa laskupohja
- Ilmainen säästölaskuri: lataa säästölaskuri
Haluatko tehostaa liikkuvan työn hallintaa?
Varaa etäesittely tai ota yhteyttä ja kerromme miten Valpas voi helpottaa kenttätyön hallintaa.