Luottokumppani työmaan kulunvalvontaan
Sähköinen kulunvalvonta työmaalle
- Henkilötietojen keruu, kulunvalvonta ja raportointi
- Automaattinen raportointi verottajalle
- Käyttövalmiina päivässä
Luottokumppani työmaan kulunvalvontaan
Nopsa-kulunvalvontajärjestelmä
Lähetä tarjouskysely
Urakoitsijaa
Projektia
Leimausta
Viekö manuaalinen henkilötietojen keruu aikaa?
Manuaalinen työntekijätietojen keruu, kulunvalvonta ja raportointi vie aikaa kiristyneiden viranomaisvaatimusten vuoksi, sekä altistaa monenlaisille virheille ja epäselvyyksille.
Onko työmaasi henkilöluettelo ajan tasalla?
Aluehallintoviraston suorittamalla tarkastuskäynnillä on tyypillistä, että tarkastaja haluaa nähdä reaaliaikaisen luettelon työmaan työntekijöistä.
Tuottaako verottajaraportointi päänvaivaa?
Rakentamisen tiedonantovelvollisuus velvoittaa päätoteuttajat ja rakennustyön tilaajat ilmoittamaan työntekijä- ja urakkatiedot verottajalle kuukausittain.
Nopsa helpottaa työmaasi arkea
Nopsa-kulunvalvontajärjestelmä on helppokäyttöinen ja työmaauskottava ratkaisu kaikenkokoisille työmaille.
- Sähköinen työmaan kulunvalvonta ja työmaiden hallinta
- Henkilötietojen keruu suoraan Valttikortista
- Reaaliaikainen tieto työmaalla työskentelevien henkilöiden läsnäolosta
- Automaattiset verottajailmoitukset
- Perehdytykset, TR-mittaus ja työmaapäiväkirja
- Monipuolinen työajanseuranta
- Työmaaporttien ohjaus ja kulunhallinta
- Helppo ja nopea käyttöönotto ilman kytkentämaksuja
- Täyttää lakisääteiset vaatimukset
Nopsa-järjestelmä on sähköinen kulunvalvonta työmaalle. Se täyttää Verohallinnon ja aluehallintoviranomaisten asettamat vaatimukset työntekijä- ja urakkatietojen ilmoittamiseen. Palvelun käyttöönotto on tehty mahdollisimman helpoksi niin toimistolla kuin työmaalla, ja se parantaa huomattavasti työmaan hallintaa. Sinulla on aina reaaliaikainen tieto työmaalla liikkuvien työntekijöiden läsnäolosta työmaalla. Palvelun kokonaisuus räätälöidään tarpeidesi mukaan, ja voit hoitaa sen avulla huoletta esimerkiksi automaattiset verottajailmoitukset sekä monipuolisen työajanseurannan. Lisäpalveluina tarjoamme perehdytykset, TR-mittauksen ja työmaapäiväkirjan. Lisäksi voit hallita työmaaporttiesi ohjausta ja kulunhallinta. Sähköinen kulunvalvonta avulla voit päättää itse, ketkä saavat pääsyn työmaalle.
Nopsa VALTTI -lukija on LogiNets Oy:n omaa tuotantoa ja se on tehty kestämään työmaalla säällä kuin säällä. Se on useiden vuosien kehityksen tulos, valmistettu Suomessa ja Vastuu Groupin sertifioima. Laite on yhteensopiva Valttikorttien kanssa, joten se kerää ajantasaiset tiedot luotettavasti. Asiakkaidemme mukaan laite on työmaauskottava ja toimintavarma. Lukijalaite on nopea asentaa – se on käyttövalmiina työmaalla jopa minuutissa! Laitteet voi vuokrata tai ostaa.
Järjestelmän monipuoliset ominaisuudet
Työntekijätietojen keruu
Automaattisesti VALTTI-kortista.
Lukijalaitteet ja kirjaustavat
Sähköinen työmaan kulunvalvonta kaikenkokoisille työmaille.
Pyöröportit ja liukuportit
Isommille työmaille ja teollisuuteen.
Rakentamisilmoitukset Verohallinnolle
Keskity projektityöhön, Nopsa hoitaa rakentamisilmoitukset automaattisesti.
Työmaaperehdytys ja pätevyydet
Perehdytys, ePerehdytys ja taitorekisteri.
TR-mittaus
Helpota työnjohdon arkea sähköisellä TR-mittauksella.
Työmaapäiväkirja
Helposti mobiililaitteella.
Helppo käyttöönotto
Käyttövalmiina seuraavana arkipäivänä.
Hyödyt eri osapuolille
- Lakisääteiset vaatimukset täyttävä työmaa, joka on valmiina AVI:n ja verottajan tarkastuksiin
- Turvallinen työmaa sekä ajankohtaiset työmaaperehdytykset ja pätevyyskorttitiedot
- Tieto työmaalla työskentelevistä henkilöistä sekä luotettavat läsnäololistat hätätilanteissa ja tarkastuksissa
- Tarkka projektikohtainen tuntiseuranta ja resurssien hallinta
- Tehokas kulkuoikeuksien hallinta
- Reaaliaikainen tieto työmaalla olevista työntekijöistä
- Lakisääteinen vaatimustenmukaisuus ja urakoitsijoiden tilaajavastuutietojen seuranta
- Turvallisuutta lisäävä data työmaalla olevista henkilöistä
- Tarkka projektikohtainen työtuntien seuranta
- Automaattiset raportit verottajalle
- Selkeät urakoitsijatiedot
- Ajankohtaiset tilaajavastuu-tiedot
- Tarkat tuntitiedot projektiseurantaan ja palkanmaksuun
- Sujuvat työmaiden tarkastukset ja selkeät raportit
- Parempi näkyvyys työmaatilanteeseen
- Raportit verottajalle ja sähköiset perehdytykset
- Helppo tietojen saatavuus ja raporttien valmius tarvittaessa
- Työmaan etenemisen seuranta ja riskien hallinta työmaapäiväkirjan avulla
Kokemuksia NOPSA-kulunvalvontajärjestelmästä
Nopsassa on jo yli 20 000 urakoitsijaa ja se on ollut käytössä yli 16 000 työkohteessa.
”Kaikki toimii tosi hyvin. Olen ollut tyytyväinen järjestelmään ja erityisesti mukavaan ja nopeaan asiakaspalveluun. Lukijat ja järjestelmä ovat helppoja ja nopeita. Olen myös törmännyt isompiin toimijoihin, joilla edelleen tehdään paperillisena perehdytys. LogiNetsillä kaikki tämä on todella nopeaa ja ketterää.”
”Tykkään järjestelmästä. Nopsa on mielestäni kiva käyttää ja visuaalinen.”
”Tykkään mobiiliperehdytyksestä, helppo kuitata sen jälkeen, kun työntekijät ovat tehneet leimauksen Valttikortilla.”
Miksi valita Nopsa-kulunvalvonta työmaalle
Työmaan riskit hallinnassa yhdellä järjestelmällä
Nopsa täyttää työmaan lakisääteiset vaatimukset. Nopsan monipuolisten ominaisuuksien (perehdytys, työmaapäiväkirja, TR-mittaus, taitorekisteri) ansiosta työmaan riskit ovat läpinäkyvästi hallinnassa yhdellä järjestelmällä.
Työnjohto voi keskittyä merkityksellisiin tehtäviin
Nopsan avulla käyttäjän ei tarvitse kirjata tietoja manuaalisesti järjestelmään. Nopsa hakee ja tallentaa urakoitsija- ja työntekijätiedot suoraan palveluun, jolloin työnjohto voi keskittyä olennaisiin tehtäviin.
Nopea asiakaspalvelu ja tuki
Asiakkaamme ovat kiittäneet meitä nopeasta ja henkilökohtaisesta palvelusta. Ohjelmistomme on helppokäyttöinen ja visuaalinen, joten tyypillisesti käyttökoulutusta ei tarvita. Tarvittaessa saatavilla on PDF- ja video-oppaat sekä UKK-asiakirjat. Voimme myös järjestää veloituksetta käyttöönottokoulutuksia. Ilmainen asiakastuki on saatavilla puhelimitse, chatilla ja sähköpostitse.
Käyttövalmiina työmaallasi seuraavana arkipäivänä
Nopsa-järjestelmän käyttöönotto on tehty mahdollisimman helpoksi. Järjestelmän käyttöönottoa varten tarvitaan vain työmaan tiedot ja mahdollisesti työntekijälista. Käyttöönottovaiheessa annetut työmaat perustetaan järjestelmään asiakkaan puolesta ja lukija toimitetaan käyttövalmiina. Työmaalla vain töpseli seinään – lukija on käyttövalmis minuutissa.
Heräsikö kysymyksiä?
Usein kysytyt kysymykset
Miten tilaan Nopsa-järjestelmän?
– Ota yhteyttä yhteydenottolomakkeella tai jätä soittopyyntö asiakaspalveluumme.
Mitä tietoja käyttöönottoon tarvitaan?
– Toimitathan meille tilauksen yhteydessä toimitusosoitteen, työmaan tiedot (nimi ja osoite), sekä tiedon tilattavista lisäpalveluista.
Mitä kirjaustapoja järjestelmä tukee?
– Suosituin ratkaisu työmaalla, jossa käy paljon urakoitsijoita, on kiinteä lukijalaite. Pienemmillä työmailla, etenkin usein vaihtuvissa työkohteissa, on suosittua käyttää matkapuhelinta kirjausten tekoon. Applikaatio on saatavilla Android- ja iOS-alustoilla.
Sisältääkö Nopsa-kulunvalvonta työajanseurannan?
– Kyllä, Nopsa-kulunvalvonta sisältää tavalliset työajanseurantoiminnot, sisältäen muun muassa työntekijäkohtaiset työajanseurantaraportit ja ylityölaskennat. Haluttaessa myös TES-laskenta on saatavilla. Lisätietoja saat asiakaspalvelustamme.
Voiko Nopsan integroida muihin järjestelmiin?
– Kyllä voi. Olemme vuosien saatossa rakentaneet lukuisia rajapintoja eri järjestelmiin. Näistä keskeisimpiä ovat palkanmaksu-, laskutus- ja toiminnanohjausjärjestelmät. Tekniset asiantuntijamme vastaavat mielellään kysymyksiin järjestelmäintegraatioiden osalta.
Täytyykö minun luoda manuaalisesti urakoitsijatiedot järjestelmään?
– Mikäli urakoitsijoiden kanssa on sovittu Valtti-korttien käyttämisestä, tällöin urakoitsijatiedot muodostuvat automaattisesti järjestelmään, eikä manuaalista työtä tarvita.
Lähettääkö järjestelmä automaattisesti raportteja verottajalle?
– Urakka- ja työntekijätietoraportit lähtevät verottajalle automaattisesti, mikäli tämä on määritelty tilausvaiheessa. Vaihtoehtoisesti asiakas voi myös itse lähettää raportit manuaalisesti. Poikkeustilanteista tulee asiakkaalle sähköpostiviesti, jossa kerrotaan, mitä pitää tehdä.
Mikä on SaaS-palvelu/pilvipalvelu?
– SaaS (Software as a Service) tarkoittaa ohjelmiston hankkimista palveluna perinteisen lisenssipohjaisen tavan sijasta. Käytöstä maksetaan yleensä käytön laajuuden mukaan. Asiakaskohtaisia tuotantoympäristöjä ei ole, vaan sama tuotantoympäristö palvelee useampaa tai kaikkia asiakkaita. Asiakkaat käyttävät SaaS-ohjelmistoa Internet-selaimella, joten ohjelman käyttöönotto on käyttäjille helppoa. LogiNets Oy:n palvelut tarjotaan SaaS-mallilla. Erillisiä ohjelmistoasennuksia ei tarvita, joten palveluiden käyttöönotto on helppoa.
Mitä tarkoittaa kenttätyö?
– Kenttätyöllä tarkoitamme esimerkiksi huolto- tai korjaustoimintaa, remontointia, asennustyötä tai muuta palvelutyötä. Usein yrityksellä on liikkuvia työntekijöitä, jotka tekevät töitä useassa eri paikassa.