Materiaalien seuranta laitoshankkeissa
Material Handling System (MHS)- Kattaa koko toimitusketjun hankinnoista asennukseen työmaalla
- Yhteinen tietokanta koko projektiverkostolle
- Eroon excel tiedostojen päivittämisestä
Materiaalien hallinta laitoshankkeissa
Hallitse materiaalivirtoja reaaliaikaisilla tiedoilla, tee yhteistyötä koko projektiverkoston kanssa ja jäljitä tavarat koko logistiikkaketjun läpi
Tilattua tuotetta
Luotua pakkalistaa
Toimitettua konttia
Vastaanotettua toimitusta
Käytättekö exceliä materiaalien hallintaan?
Perinteisesti ostotilaus-, ja toimitustiedot liikkuvat projektiosapuolten välillä sähköpostitse ja excel-tiedostoina. Toimitusten seuranta on manuaalista, kankeaa ja pitkälti riippuvaista projektitiimin jäsenten muististista.
Kuluuko aikaa materiaalien etsimiseen?
Kun yhdenkin tärkeän tuotteen sijainti ei ole tiedossa, voi sen etsimiseen kulua tunteja. Projektin eteneminen pysähtyy ja pahimmassa tapauksessa maksetaan kallis lentorahti uudelleen toimittaamaan kadonnut materiaali.
Onko näkyvyys koko toimitusketjuun rajallista?
Ilman järjestelmää, jolla on koko toimitusketjun kattava näkyvyys, ei ole tarkkaa tietoa materiaalien saapumisesta eri virstanpylväisiin. Ilman reaaliaikaista tietoa poikkeamiin reagoiminen on myös vaikeaa.
Käytättekö exceliä materiaalien hallintaan?
Kuluuko aikaa materiaalien etsimiseen?
Onko näkyvyys koko toimitusketjuun rajallista?
Materiaalien seurantajärjestelmä laitoshankkeille
Materiaalienseurantajärjestelmä (MHS) on kehitetty ratkaisemaan nämä ongelmat. MHS on moderni työkalu laitosprojektien materiaalitoimitusten hallintaan.
- Kattaa koko logistiikkaketjun tavarantoimittajilta lopullisiin asennuksiin työmaalla
- Yhteinen tietokanta koko projektiverkostolle: yhdistä projektin johto, logistiikka koordinaattorit, tavarantoimittajat, työmaahenkilöstö ja asennusurakoitsijat omien roolipohjaisten näkymiensä kautta
- Track and trace – masterhaku: löydä materiaaleja koko toimitusketjun kattavalla master haulla
- Yhteensopiva kaikille materiaalityypeille (putket, bulkit, teräsrakenteet, merkityt laitteet, kokoonpano jne.)
- Automaattiset hälytykset toimitusaikapoikkeamista
Työkalu on suunniteltu laitoshankkeille sellu- ja paperiteollisuudessa, öljy- ja kaasuteollisuudessa sekä energian varastointiteollisuudessa. MHS -järjestelmä on ollut käytössä laitoshankkeissa vuodesta 2003 alkaen. Ohjelmisto on kehitetty yhteistyössä johtavien suomalaisten laitosprojektiyritysten kanssa.
Materiaalien seurantaa koko toimitusketjulla
Toimitusketjun osapuolet
Voit rakentaa materiaalien seurantajärjestelmän laitoshankkeelle seuraavista komponenteista.
Voit varata ilmaisen kartoituksen yrityksen tarpeista tuoteasiantuntijamme kanssa.
Hankinta
Ostotilausten ja kotiinkutsujen julkaisu
Huolitsija
Jaa toimitusten virstanpylväät projektiverkoston kanssa
Työmaan varastonhallinta
Keräilylistojen muodostaminen ja automaattinen inventaario
Toimittajat
Luo kolleja, kontteja ja lähetysasiakirjoja
Lastin purku
Vastaanota kontteja työmaalla MHS mobiilisovelluksen avulla
Usein kysytyt kysymykset
Miten projektiverkosto koulutetaan järjestelmän käyttöön?…
Hyödyt projektiverkostolle
- Projektiverkostolla on yhteinen materiaalitoimitusten tietokanta
- Materiaalitoimitusten läpinäkyvyys
- Tavaroiden ja laitteiden helppo ja nopea jäljitettävyys logistiikkaketjun jokaisessa vaiheessa
- Automaattiset lähetysasiakirjat
- Sähköiset kuljetusvaraukset huolitsijalle
- Virheiden määrä vähenee, kun tiedonvaihto ei tapahdu manuaalisesti yksittäisten työntekijöiden välillä
- Ennakoiva materiaalienhallinta
- Reaaliaikainen tieto saapuvista materiaalitoimituksista
- Tuotteiden vastaanotto työmaalla mobiilisovelluksen avulla
- Tiedä, missä materiaalit on varastoitu työmaalla
- Eroon Exceleistä
Asiakastarinat
UPM käyttää MHS -järjestelmää materiaalivirtojen seurantaan sellutehdas hankkeessa.
UPM on tehnyt investointipäätöksen 2,1 miljoonan tonnin eukalyptussellutehtaan rakentamisesta Paso de los Torosin lähelle. Hankkeen kokonaisinvestointi on yli 3 miljardia dollaria. Uuden sellutehtaan toiminta luo 10 000 pysyvää työpaikkaa ja tuotantoketjussa on yli 600 pientä ja keskisuurta paikallista yritystä. Lisätietoja hankkeesta löytyy UPM Paso De Los Torosin nettisivuilta.
UPM käyttää MHS -järjestelmää laitteiden seurantaan tässä hankkeessa. UPM:n tavoitteena MHS -järjestelmän käytössä on esitellä materiaali- ja teknologiatoimittajat suoraan urakoitsijoille yhteisen järjestelmän ja tietokannan kautta. Toimitukset ja niiden sisältö oli helposti jäljitettävissä järjestelmän avulla.
Aivan mielettömän hyvä järjestelmä. Ohjelmiston käytöstä saatu hyöty on ollut valtava, ison projektin hoitaminen ilman tällaista järjestelmää olisi ollut tosi vaikeaa. Järjestelmä on helppokäyttöinen. Järjestelmän käyttö vähentää virheriskiä verrattuna samojen asioiden tekemiseen excel-pohjilla.
Amec Foster Wheeler Energia Oy toimittaa voimalaitos- ja teollisuuskattiloita ympäri maailmaa. Yrityksellä on maailmanlaajuisesti yli 600 toimittajaa.
Haasteena yrityksellä oli koordinoida tavaratoimitukset sadoilta eri toimittajilta reaaliaikaisesti työmaille eri puolilla maailmaa. Tavaratoimituksiin liittyvä viestintä hoidettiin faksilla, puhelimitse tai sähköpostitse. Myös varastokirjanpito työmailla hoidettiin manuaalisin menetelmin.
Ratkaisuna Foster Wheeler Energia otti RPM Manager –järjestelmän (nyk. Material Handling System -järjestelmä) tuotantokäyttöön vuonna 2004. Internet-pohjainen MHS toimii tiedonvälitysalustana tavarantoimittajien ja tilaajan välillä. Ratkaisu kattaa tiedonvälityksen tilauksen vastaanotosta aina tavaran luovutuksesta asennukseen työmaalla.
Hyötyjä ovat ajantasainen tavaratoimitusten hallinta, laadukkaat asiakasvaatimusten mukaiset lähetysdokumentit sekä se, että kaikki osapuolet jakavat saman tiedon toimituksista.
Vaikka käytin järjestelmää ensimmäistä kertaa, pakettien, konttien ja lähetysten käsittely ja luominen oli helppoa. Olen ollut yhteydessä asiakastukeen vain kerran ja sain samana päivänä vastauksen, joka ratkaisi ongelmani. Erinomaista!
Esimerkkejä MHS -järjestelmän käyttäjistä projektien saatossa
Miksi valita MHS
20 vuoden kokemus
MHS – järjestelmä on kehitetty yli 20 vuoden ajan alan johtavien yritysten kanssa. Vuosien varrella sitä on käytetty kaiken kokoisissa investointihankkeissa, kuten UPM:n juuri päättyneessä 3,5 miljardin dollarin eukalyptyssellutehtaan hankkeessa.
Räätälöity ratkaisu
Palvelumme tarjotaan aina räätälöitynä ratkaisuna yrityksesi tarpeisiin. Järjestelmä skaalautuu kaikenkokoisiin projekteihin, aina projekteihin, joissa vastaanotetaan tuhansia kontteja. Se on myös yhteensopiva kaikkien materiaalityyppien kanssa (putkistot, teräsrankenteet, merkityt laitteet jne.).
Käyttöönotto 5 päivässä
Järjestelmän saa käyttöön jopa viidessä päivässä. Autamme tekemään koko käyttöönottoprosessista helpon. Järjestämme tarvittavat koulutukset ja avustamme tiedonsiirrossa vanhoista järjestelmistä.
Jatkuva kehitys
MHS kehittyy jatkuvasti asiakkaidemme tarpeiden ja toiveiden perusteella. Kehitämme palvelua päivittäin yhdessä asiakkaidemme kanssa pysyäksemme alan edelläkävijänä.
Helppo integroitavuus
Ohjelmistomme on integroitu prosessisuunnittelujärjestelmiin, hankintaohjelmisotihin ja huolintajärjestelmiin. Ohjelmisto on rakennettu moderneilla API:illa, mikä mahdollistaa ketterän integraatioiden rakentamisen.
Nopea asiakaspalvelu & tuki
Ohjelmisto on erittäin intuitiivinen ja visuaalinen, joten monet käyttäjät eivät edes vaadi koulutusta. Kaikkiin sopimuksiimme kuuluu kuitenkin PDF-oppaat, video-oppaat ja UKK-asiakirjat. Järjestämme myös käyttöönottokoulutuksia tarpeen mukaan. Ilmainen asiakastuki on saatavilla puhelimitse, chätilla ja sähköpostitse. Asiakkaamme ovat kiittäneet meitä nopeasta ja henkilökohtaisesta palvelusta.
Toimitusjohtajan terveiset
Olemme tehneet valtavasti töitä ratkaistaksemme keskeisimmät ongelmat materiaalitoimituksissa työmaille – mukaan lukien haastattelut satojen projektijohtamisen ammattilaisten kanssa, aivoriihi-istunnot, uusien työtapojen pilotointi sekä langattomien tekniikoiden sisällyttäminen päivittäiseen työhön. Järjestelmää on kehitetty vuosien varrella johtavien suomalaisten raskaan teollisuuden yritysten, kuten ABB Oyj, Metso Paper Oy, Sandvik Mining and Construction, Wärtsilä Oy, Sumitomo SHI FW ja monien muiden kanssa. Materiaalinhallintajärjestelmämme on ollut käytössä laitosprojekteissa vuodesta 2003 alkaen.
MHS paketit
- Kevyt ratkaisu huoltoseisokkien ja pienten projektien materiaalinhallintaan
- Ostotilausten julkaisu
- Moduulit materiaalitoimittajille pakettien, konttien ja toimitusten raportointiin
- Lähetysasiakirjat
- Materiaalihakutoiminto
- Asiakastuki ja tekninen tuki projektin 10 avainhenkilölle
- Käyttöohjeet PDF- ja video muodossa
- Mobiilisovellus tuotteiden vastaanottoon työmaalla
- Samat ominaisuudet kuin Huoltoseisokki paketissa ja
- Tekninen tuki koko projektiverkostolle sähköpostitse
- Työmaan henkilöstölle omat näkymät
- Automaattiset sähköposti-ilmoitukset saapuvista toimituksista
- Moduulit työmaan hallintaan (keräilylistat ja automaattinen inventaario)
- Automaattiset toimitusvaraukset huolitsijalle sähköpostitse
- MHS- mobiilisovellus, jossa kontteja voidaan vastaanottaa työmaalla lähetysasiakirjoissa olevien QR-koodien avulla
- Kokonaisvaltainen työkalu materiaalivirtojen hallintaan räätälöitynä projektisi tarpeisiin! Rakenna läpinäkyvät materiaalivirrat yhdessä innovatiivisen tuotekehitystiimimme kanssa. Esim:
- Integraatiot huolitsijan järjestelmiin
- Integraatiot hankintajärjestelmiin
- Viikoittaiset tietojen eheystarkastukset
- Online perehdytyspalavereja joka toinen viikko kaikille järjestelmän uusille käyttäjille projektin neljän ensimmäisen kuukauden ajan
- Rakenna automaattiset huomautukset tuotevajeista
- Projektikohtaiset raportit, jotka tukevat projektin edistymisen seurantaa
- Ja paljon muuta!
- Tarjotut hinnat alv 0%.
Etsitkö materiaalienhallinta-järjestelmää tulevaan hankkeeseen?
Organisaatiosi tekee yhteistyötä tuoteasiantuntijamme kanssa. Ensimmäisessä vaiheessa selvitämme kanssasi, mitkä MHS:n moduulit sopivat parhaiten projektisi materiaalilogistiikkaan.
Työskentelet saman tuoteasiantuntijan kanssa ensimmäisestä yhteydenotostasi siihen asti, kunnes hankkeesi on valmis. Nyt voimme aloittaa materiaalien seurannan projektissasi tehokkaasti!