Materiaalien seuranta laitoshankkeissa
Material Handling System (MHS)- Projektitoimitusten hallintaohjelmisto kattaa koko toimitusketjun hankinnoista asennukseen työmaalla
- Yhteinen tietokanta koko projektiverkostolle
- Eroon Excel-tiedostojen päivittämisestä
Materiaalien seuranta laitoshankkeissa
Material Handling System (MHS)- Projektitoimitusten hallintaohjelmisto kattaa koko toimitusketjun hankinnoista asennukseen työmaalla
- Yhteinen tietokanta koko projektiverkostolle
- Eroon Excel-tiedostojen päivittämisestä
Tilattua tuotetta
Luotua pakkalistaa
Toimitettua konttia
Vastaanotettua toimitusta
Käytättekö Exceliä projektitoimitusten hallintaan?
Perinteisesti ostotilaus- ja toimitustiedot liikkuvat projektiosapuolten välillä sähköpostitse ja Excel-tiedostoina. Toimitusten seuranta on manuaalista, kankeaa ja pitkälti riippuvaista projektitiimin jäsenten muistista.
Kuluuko aikaa materiaalien etsimiseen?
Kun yhdenkin tärkeän tuotteen sijainti ei ole tiedossa, sen etsimiseen voi kulua useita työtunteja. Projektin eteneminen pysähtyy, ja pahimmassa tapauksessa maksetaan kallis lentorahti kadonneen materiaalin uudelleentoimituksesta.
Onko näkyvyys koko toimitusketjuun rajallista?
Ilman järjestelmää, jonka näkyvyys kattaa koko toimitusketjun, ei ole tarkkaa tietoa materiaalien saapumisesta eri virstanpylväisiin. Ilman reaaliaikaista tietoa myös poikkeamiin reagoiminen on vaikeaa.
Projektitoimitusten hallinta laitoshankkeissa
Projektitoimitusten hallintaohjelmisto (Material Handling System, MHS) on kehitetty ratkaisemaan muun muassa nämä ongelmat. MHS on moderni työkalu laitosprojektien materiaalitoimitusten hallintaan.
- Kattaa koko logistiikkaketjun tavarantoimittajista lopullisiin asennuksiin työmaalla
- Yhteinen tietokanta koko projektiverkostolle: yhdistä projektin johto, logistiikkakoordinaattorit, tavarantoimittajat, työmaahenkilöstö ja asennusurakoitsijat omien roolipohjaisten näkymiensä kautta
- Track and trace -masterhaku: löydä materiaaleja koko toimitusketjun kattavalla master-haulla
- Yhteensopiva kaikille materiaalityypeille (putket, bulkit, teräsrakenteet, merkityt laitteet, kokoonpano jne.)
- Automaattiset hälytykset toimitusaikapoikkeamista
Projektitoimitusten hallintaohjelmisto on suunniteltu laitoshankkeille etenkin sellu- ja paperiteollisuudessa, öljy- ja kaasuteollisuudessa sekä energian varastointiteollisuudessa. MHS-järjestelmä on ollut käytössä laitoshankkeissa vuodesta 2003 alkaen. Ohjelmisto on kehitetty yhteistyössä johtavien suomalaisten laitosprojektiyritysten kanssa.
Projektitoimitusten hallintaohjelmisto koko toimitusketjulle
Toimitusketjun osapuolet
Projektitoimitusten hallintaohjelmisto koostuu oheisista komponenteista, joista voit koota juuri hankkeesi tarpeisiin sopivan materiaalien seurantajärjeselmän.
Voit varata ilmaisen kartoituksen yrityksesi tarpeista tuoteasiantuntijamme kanssa!
Hankintojen hallinta
Ostotilausten ja kotiinkutsujen julkaisu
Toimitusten seuranta
Jaa toimitusten virstanpylväät projektiverkoston kanssa
Varastonhallinta ja asennukset
Keräilylistojen muodostaminen ja automaattinen inventaario
Projektitoimitukset
Luo kolleja, kontteja ja lähetysasiakirjoja
Materiaalien vastaanotto
Vastaanota materiaaleja työmaalla MHS-mobiilisovelluksen avulla
UKK
Miten projektiverkosto koulutetaan järjestelmän käyttöön?…
Hyödyt projektiverkostolle
- Projektiverkostolla on yhteinen tietokanta projektitoimitusten hallintaan
- Materiaalitoimitusten läpinäkyvyys
- Tavaroiden ja laitteiden helppo ja nopea jäljitettävyys logistiikkaketjun jokaisessa vaiheessa
- Automaattiset lähetysasiakirjat
- Sähköiset kuljetusvaraukset huolitsijalle
- Virheiden määrä vähenee, kun tiedonvaihto ei tapahdu manuaalisesti yksittäisten työntekijöiden välillä
- Ennakoiva materiaalienhallinta
- Reaaliaikainen tieto saapuvista materiaalitoimituksista
- Tuotteiden vastaanotto työmaalla mobiilisovelluksen avulla
- Materiaalien tarkka varastopaikka työmaalla tiedossa
- Eroon Excel-tiedostoista
Asiakastarinat
UPM käytti MHS -järjestelmää materiaalivirtojen seurantaan sellutehdas hankkeessa.
UPM teki investointipäätöksen 2,1 miljoonan tonnin eukalyptussellutehtaan rakentamisesta Paso de los Torosin lähelle. Hankkeen kokonaisinvestointi oli yli 3 miljardia dollaria. Uuden sellutehtaan toiminta loi 10 000 pysyvää työpaikkaa ja tuotantoketjussa on yli 600 pientä ja keskisuurta paikallista yritystä. Lisätietoja hankkeesta löytyy UPM Paso De Los Torosin nettisivuilta.
UPM käytti MHS -järjestelmää laitteiden seurantaan tässä hankkeessa. UPM:n tavoitteena MHS -järjestelmän käytössä oli esitellä materiaali- ja teknologiatoimittajat suoraan urakoitsijoille yhteisen järjestelmän ja tietokannan kautta. Toimitukset ja niiden sisältö oli helposti jäljitettävissä järjestelmän avulla.
Haasteena yrityksellä oli koordinoida tavaratoimitukset sadoilta eri toimittajilta reaaliaikaisesti työmaille eri puolilla maailmaa. Tavaratoimituksiin liittyvä viestintä hoidettiin faksilla, puhelimitse tai sähköpostitse. Myös varastokirjanpito työmailla hoidettiin manuaalisin menetelmin.
Ratkaisuna Sumitomo SHI FW otti Material Handling System -järjestelmän tuotantokäyttöön vuonna 2004. Internet-pohjainen MHS toimii tiedonvälitysalustana tavarantoimittajien ja tilaajan välillä. Ratkaisu kattaa tiedonvälityksen tilauksen vastaanotosta aina tavaran luovutuksesta asennukseen työmaalla.
Hyötyjä ovat ajantasainen tavaratoimitusten hallinta, laadukkaat asiakasvaatimusten mukaiset lähetysdokumentit sekä se, että kaikki osapuolet jakavat saman tiedon toimituksista.
Esimerkkejä MHS-järjestelmän käyttäjistä projektien saatossa
Miksi valita MHS?
20 vuoden kokemus
MHS-järjestelmää on kehitetty yli 20 vuoden ajan alan johtavien yritysten kanssa. Vuosien varrella sitä on käytetty kaiken kokoisissa investointihankkeissa, kuten UPM:n hiljattain päättyneessä 3,5 miljardin dollarin eukalyptyssellutehtaan hankkeessa.
Räätälöity ratkaisu
Palvelumme tarjotaan aina räätälöitynä ratkaisuna yrityksesi tarpeisiin. Järjestelmä skaalautuu kaikenkokoisiin projekteihin, aina niihin saakka, joissa vastaanotetaan tuhansia kontteja. Se on myös yhteensopiva kaikkien materiaalityyppien kanssa (putkistot, teräsrankenteet, merkityt laitteet jne.).
Käyttöönotto 5 päivässä
Järjestelmän saa käyttöön nopeasti – jopa viidessä päivässä. Autamme tekemään koko käyttöönottoprosessista helpon. Järjestämme tarvittavat koulutukset ja avustamme tiedonsiirrossa vanhoista järjestelmistä.
Jatkuva kehitys
Helppo integroitavuus
Projketitoimitusten hallintaohjelmistomme on integroitu prosessisuunnittelujärjestelmiin, hankintaohjelmistoihin ja huolintajärjestelmiin. Ohjelmisto on rakennettu moderneilla API:illa, mikä mahdollistaa ketterän integraatioiden rakentamisen.
Nopea asiakaspalvelu & tuki
Ohjelmisto on erittäin intuitiivinen ja visuaalinen, monet käyttäjät eivät edes vaadi koulutusta. Kaikkiin sopimuksiimme kuuluu kuitenkin PDF-oppaat, video-oppaat ja UKK-asiakirjat. Järjestämme myös käyttöönottokoulutuksia tarpeen mukaan. Ilmainen asiakastuki on saatavilla puhelimitse, chatilla ja sähköpostitse. Asiakkaamme ovat kiittäneet meitä nopeasta ja henkilökohtaisesta palvelusta.
Toimitusjohtajan terveiset
MHS paketit
- Kevyt ratkaisu huoltoseisokkien ja pienten projektien materiaalinhallintaan (investoinnin arvo alle 50 miljoonaa €)
- Ostotilausten julkaisu
- Moduulit materiaalitoimittajille pakettien, konttien ja toimitusten raportointiin
- Lähetysasiakirjat
- Materiaalihakutoiminto
- Asiakastuki ja tekninen tuki projektin 10 avainhenkilölle
- Käyttöohjeet PDF- ja videomuodossa
- Mobiilisovellus tuotteiden vastaanottoon työmaalla
- Keskikokoisten projektien (alle 500 milj. €), Basic -toiminnot, ja:
- Tekninen tuki koko projektiverkostolle sähköpostitse
- Omat näkymät työmaan henkilöstölle
- Automaattiset sähköposti-ilmoitukset saapuvista toimituksista
- Moduulit työmaan hallintaan (keräilylistat ja automaattinen inventaario)
- Automaattiset toimitusvaraukset huolitsijalle sähköpostitse
- MHS- mobiilisovellus, jossa kontteja voidaan vastaanottaa työmaalla lähetysasiakirjoissa olevien QR-koodien avulla
- Mega-luokan projekteille (investoinnin arvo yli 500 milj. €)
- Kokonaisvaltainen työkalu materiaalivirtojen hallintaan projektisi tarpeisiin räätälöitynä! Luo läpinäkyvyyttä materiaalivirtaan innovatiivisen tuotekehitystiimimme kanssa. Esim:
- Integraatiot huolitsijan ja hankinnan järjestelmiin
- Viikoittaiset tietojen eheystarkastukset
- Järjestelmän uusille käyttäjille online-perehdytyspalavereja joka toinen viikko projektin ensimmäisen neljän kuukauden ajan
- Rakenna automaattiset huomautukset tuotevajeista
- Projektikohtaiset raportit tukemaan edistymisen seurantaa
- Ja paljon muuta!
Etsitkö materiaalienhallinta-järjestelmää tulevaan hankkeeseen?
Työskentelet saman tuoteasiantuntijan kanssa ensimmäisestä yhteydenotostasi siihen asti, kunnes hankkeesi on valmis. Nyt voimme aloittaa materiaalien seurannan projektissasi tehokkaasti!