Sähköinen työmaapäiväkirja

Sähköinen työmaapäiväkirja

Työmaapäiväkirja on rakentamisessa keskeinen dokumentti, johon kirjataan työmaan päivittäiset tapahtumat. Sen ylläpitäminen on tärkeää, sillä se toimii todisteena siitä, mitä työmaalla on tehty ja milloin. Työmaapäiväkirja on erityisen hyödyllinen työkalu mahdollisissa ristiriitatilanteissa, kuten muutostöiden tai vastuukysymysten käsittelyssä. Sähköinen työmaapäiväkirja tekee tiedon säilyttämisestä ja hallinnasta entistä helpompaa, sillä kaikki merkinnät tallentuvat turvallisesti ja ovat helposti saatavilla aina tarvittaessa.

Vastaava urakoitsija on vastuussa työmaapäiväkirjan ylläpidosta, ellei erikseen toisin sovita. Päiväkirjaan kirjataan myös muiden työmaalla toimivien osapuolten huomautukset tai kommentit, mikä varmistaa, että kaikki tärkeä tieto tulee dokumentoiduksi. Muutostyövelvollisuuksien kirjaaminen on sekä työmaan toteuttajan että tilaajan etu, sillä se helpottaa asioiden jäljitettävyyttä ja vähentää mahdollisia kiistoja. Lisäksi työmaapäiväkirja on esitettävä valvojalle tai tilaajan edustajalle, joka kuittaa saaneensa tiedon hyväksytysti.

Nopsa Pro:n sähköinen työmaapäiväkirja

Nopsa Pro -mobiilisovellus nostaa työmaapäiväkirjan käytön täysin uudelle tasolle. Sen avulla työmaan tapahtumien dokumentointi on nopeaa, helppoa ja tehokasta. Sähköinen työmaapäiväkirja takaa tiedonkulun sujuvuuden eri osapuolten välillä sekä varmistaa, että kaikki tiedot tallentuvat kätevästi yhteen turvalliseen järjestelmään.

Työmaapäiväkirjaan kirjataan muun muassa:

• Työmaan olosuhdetiedot (sääolosuhteet, lämpötila, tuuliolosuhteet).
• Resurssien käyttö (henkilömäärät, kalustotiedot, työvaiheet).
• Tehdyt työt (päivän aikana suoritetut työvaiheet ja edistymiset).
• Havaitut poikkeamat (virheet, viivästykset, turvallisuuspuutteet).

Nopsa Pro mahdollistaa myös liitetiedostojen, kuten valokuvien ja asiakirjojen, lisäämisen suoraan päiväkirjaan. Tämä helpottaa esimerkiksi muutostöiden dokumentointia visuaalisesti ja tekee kommunikoinnista läpinäkyvämpää. Sähköinen työmaapäiväkirja toimii sekä sisäisenä dokumenttina että jaettavana raporttina, joka voidaan lähettää tilaajalle, valvojalle tai asiakkaalle kommentoitavaksi ja hyväksyttäväksi.

Kaikki dokumentit ovat pilvipalvelussa tallessa ja niitä voidaan tarkastella tai tulostaa tarpeen mukaan. Tämä vähentää riskiä tietojen katoamisesta ja tekee arkistoinnista vaivatonta.

Sähköisen työmaapäiväkirjan edut

• Eroon suttuisista paperilomakkeista, jotka voivat hävitä
• Voidaan täyttää suoraan työmaalla mobiililaitteella ja ottaa kuvia liitteeksi
• Voidaan lähettää suoraan valvojalle hyväksyttäväksi sähköisesti
• Työmaapäiväkirjat tallessa yhdessä järjestelmässä ja tarkasteltavissa tarvittaessa

Jos sinulla herää lisäkysymyksiä liittyen työmaapäiväkirjaan, Nopsaan tai sen ominaisuuksiin, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme. Opastamme mielellämme oikean ratkaisun valitsemisessa.