Käyttöönotto

Nopsa-järjestelmän käyttöönotto on tehty mahdollisimman helpoksi niin toimistolla kuin työmaalla. Järjestelmän käyttöönottoa varten tarvitaan vain työmaan tiedot ja mahdollisesti työntekijälista. Nopsa toimitetaan pilvipalveluna, mikä mahdollistaa järjestelmän käytön missä ja milloin vain. Pilvipalvelun ansiosta erillisiä ohjelmistoasennuksia ei tarvita, ja käytössä on aina järjestelmän uusin versio. Käyttäjät voivat myös luottaa siihen, että tiedot säilyvät turvallisesti ja GDPR-vaatimusten mukaisesti.

Käyttöönotto on yksinkertaistettu mahdollisimman pitkälle, jotta työmaiden toiminta voi jatkua saumattomasti. Käyttöönoton yhteydessä asiakkaan antamat työmaat perustetaan valmiiksi järjestelmään, ja lukija toimitetaan käyttövalmiina. Työmaalla riittää, kun lukijan virtajohto kytketään pistorasiaan – laite on tällöin valmis käyttöön alle minuutissa. Työntekijöiden tiedot siirtyvät kirjautumisen yhteydessä automaattisesti Valttikortista järjestelmään, mikä nopeuttaa ja helpottaa henkilötietojen hallintaa. Tällä tavoin virheiden riski vähenee merkittävästi ja henkilörekisterit pysyvät ajan tasalla.

Nopsa-järjestelmän monipuoliset toiminnot tukevat työmaan arkea. Lukijoilta tulevia kirjauksia voidaan tarkistaa, muokata ja hyväksyä helposti järjestelmän hallintanäkymässä. Järjestelmä mahdollistaa esimerkiksi työmaan henkilöluettelon tulostamisen AVI:n tarkastusta varten sekä raportointivelvoitteiden hoitamisen verottajalle. Nopsa-järjestelmä onkin suunniteltu paitsi helpottamaan päivittäistä hallintaa, myös vastaamaan lakisääteisiin velvoitteisiin tehokkaasti ja luotettavasti.

Tarjoamme kattavaa asiakastukea kaikille käyttäjillemme. Käyttötukemme on tavoitettavissa arkisin puhelimitse, sähköpostitse ja Chat-palvelun kautta. Asiakaspalvelumme on sitoutunut varmistamaan, että käyttäjät saavat nopeasti apua kaikissa kysymyksissään. Tavoitteenamme on tarjota mahdollisimman sujuva käyttäjäkokemus kaikissa tilanteissa.

Tietojen hyödyntäminen muissa järjestelmissä on yksi Nopsa-järjestelmän suurimmista vahvuuksista. Olemme vuosien varrella kehittäneet lukuisia rajapintoja eri ohjelmistoihin, kuten palkanlaskenta-, henkilöstö- ja projektinhallintajärjestelmiin. Nämä integraatiot mahdollistavat tiedon tehokkaan ja saumattoman liikkumisen eri toimintojen välillä. Nopsan avoin rajapinta tukee monipuolista tiedonvaihtoa ja auttaa yrityksiä optimoimaan toimintaansa entistä paremmin. Mikäli tarvitset lisätietoja järjestelmäintegraatioista, tekniset asiantuntijamme vastaavat mielellä kaikkiin kysymyksiin ja auttavat suunnittelemaan parhaiten yrityksesi tarpeisiin sopivan ratkaisun.

Jos epäilet, onko Nopsa oikea valinta yrityksellesi, asiantuntijamme ovat valmiina auttamaan. Voimme tehdä ilmaisen tarvekartoituksen, joka auttaa sinua hahmottamaan, mitä ominaisuuksia yrityksesi tarvitsee ja kuinka Nopsa voi vastata näihin tarpeisiin. Ota rohkeasti yhteyttä ja varmista, että valitset yrityksellesi parhaiten sopivan ratkaisun.