Työmaan henkilötietorekisterin ylläpito

Työntekijätietojen keruu, kulunvalvonta ja raportointi vie yhä enemmän aikaa kiristyneiden viranomaisvaatimusten vuoksi. Kun tiedot kerätään ja tallennetaan yhteen järjestelmään, löytyvät ne sieltä aina.

Nopsa-järjestelmällä ylläpidät henkilörekisteriä. Työntekijöistä voidaan tarpeen mukaan tallentaa järjestelmään myös muita tietoja, kuten pätevyydet, ajokortin tiedot, vaatteiden koot, luovutetut avaimet yms. Näin työntekijöiden tiedot ovat tallessa yhdessä järjestelmässä.

Henkilötietojen keruu VALTTI-älykortteja käytettäessä on pitkälle automatisoitu. VALTTI-kortilla leimaavan työntekijän- ja yrityksen tiedot haetaan järjestelmään Vastuu Group Oy:n Veronumero.fi-palvelusta.

Myös omia kortteja käyttävän yrityksen työtaakka vähenee. Kun työntekijöiden tiedot on kerran kerätty, löytyvät ne aina järjestelmästä. Lisäksi tietoja on helppo muokata ja päivittää. Nopsa SMS-palvelulla myös aliurakoitsijoiden satunnaisten kävijöiden tiedot tulee kerättyä vaivatta. Alihankkijat itse täyttävät mobiilinettilomakkeelle tarvittavat tiedot ja kirjautuvat työmaalle tekstiviestein.