Huolinnan optimointi
Huolinnan optimointi projekteissa: yhdistä logistiikka- ja materiaalitoimittajat, luo läpinäkyvä projektitietokanta ja lähetä sähköiset lähetysvaraukset
Tyypillisiä haasteita materiaalitoimitusten huolinnassa
Suurissa projekteissa toistuvat usein samankaltaiset ongelmat. Huolinnan osalta niitä ovat esimerkiksi seuraavat:
- Huolitsijan, toimittajien ja projektin tilaajan järjestelmät eivät keskustele keskenään
- Lähetysten, konttien ja tuotteiden välillä ei ole riittävää läpinäkyvyyttä
- Toimitusaikakyselyt tehdään puhelimitse tai sähköpostitse, ja toimitusaikavalvonta on ihmisten muistamisen varassa
Haasteet korostuvat kansainvälisissä hankkeissa, joissa materiaaleja hankitaan ympäri maailmaa ja toimitusmatkat ja -ajat ovat pitkiä. Suurten materiaalivirtojen käsittely manuaalisesti on erittäin aikaa vievää, ja huolinnan optimointi projekteissa nousee tärkeään rooliin. Projektin onnistumisen kannalta on oleellista, että tuotteet ovat työmaalla oikea-aikaisesti valmiina asennukseen, ja että tieto materiaalien sijainnista on kaikkien osapuolten tiedossa.
Huolinnan optimointi projekteissa: integroi MHS optimaaliseen rahdin seurantaan
MHS-järjestelmä tuo uutta läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta projektitoimituksiin ja huolintaan:
- Tieto alihankkijoiden toimituksista ja niiden sisällöstä välittyy huolintaliikkeelle sähköisesti avointen rajapintojen kautta
- Tilannetieto välittyy kuljetusliikkeiden järjestelmistä automaattisesti MHS-järjestelmään projektijohdon ja -insinöörien, logistiikkaosaston ja työmaahenkilöstön käytettäväksi
- Järjestelmä sisältää hakutoiminnon yksittäisen komponentin paikantamiseksi. Sillä voi seurata arvioitua saapumisaikaa (ETA) ja jopa konttia tai pakettia, joka sisältää haetun komponentin
- Toimittajat voivat tehdä kuljetusten ennakkovaraukset ja lopulliset kuljetusbookkaukset yhden ja saman järjestelmän kautta
- Materiaalien saavuttua mahdolliset poikkeamat on helppo ja nopea merkitä järjestelmään mobiilisovellusta käyttäen
MHS-järjestelmän avulla huolinnan optimointi projekteissa helpottuu, kaikilla projektin osapuolilla on tarkka tieto toimitusten tilanteesta ja yksittäisten komponenttien jäljittäminen on helppoa. Poikkeamat huomataan ja voidaan hoitaa ajoissa, eikä viivästyneitä tai kadonneita tuotteita tarvitse lähettää kalliina lentorahtina työmaalle.
Toimitustietojen tuonti järjestelmään
MHS-järjestelmässä on useita vaihtoehtoja tiedonsiirtoon. Projektissa voidaan hyödyntää parhaiten tapreisiin sopivaa tapaa.
