Suunnittelu ja hankinnat
Tieto hankituista materiaaleista yhdellä alustalla, yhteinen tietokanta koko porjektiverkostolle ja tehokasta tilausten käsittelyä eri toimijoiden välillä
Tehokasta hankintaa erilaisille laitetyypeille
Material Handling System (MHS) tarjoaa modernin työkalun tilausten ja kotiinkutsujen käsittelyyn ja hallintaan projektiverkostossa. MHS toimii materiaalitietokantana koko projektiverkostolle. Varmista läpinäkyvä ja sujuva tiedonvälitys suunnittelun, hankkivan yrityksen ja materiaalitoimittajan välillä. Hankita tai kotiinkutsu tietoja voidaan tuoda MHS: lle kolmella tavalla.
MHS -järjestelmän edut läpinäkyvään tiedonvälitykseen projektiverkostossa
- Toimitusketjun tapahtumien läpinäkyvyys. Tiedot kaikista hankituista materiaaleista yhdellä alustalla – pääset eroon Exceleistä ja tiedonvälityksellä sähköpostitse yksittäisten henkilöiden välillä.
- Materiaalitietokanta koko projektin ekosysteemille. Tilaukset voidaan julkaista MHS:ssä eri projektiosapuolten toimesta. Pääurakoitsija voi esim. tilata kattilalaitoksen tietyltä urakoitsijalta. Tällöin myös kattilalaitoksen toimitukset voidaan käsitellä järjestelmän kautta.
- Tehokkaat prosessit. Materiaalitoimittajille on selvät prosessit tuotteiden toimitukseen – tämä varmistaa hankittujen materiaalien nopean toimituksen.
- Yhdistä kaikki projektin osapuolet yhdelle alustalle, jolla on laajat automaatiomahdollisuudet. Prosessisuunnittelu- ja konsultointiyritysten ohjelmistot voidaan integroida vastaanottamaan päivityksiä tuotteen tilasta -esimerkiksi kun materiaalitoimittaja pakkaa tai vahvistaa tuotteiden toimituksen.
- Materiaalitietokanta koko projektin ekosysteemille. Tilaukset voidaan julkaista MHS:ssä eri projektiosapuolten toimesta. Pääurakoitsija voi esim. tilata kattilalaitoksen tietyltä urakoitsijalta. Tällöin myös kattilalaitoksen toimitukset voidaan käsitellä järjestelmän kautta.
- Tietojen eheys. Materiaalien komponentit ja määrät voivat muuttua. Käytä MHS:n tietoja tarkistaaksesi hankinnat alkuperäisissä kutsuissa, SAP:n ja ERP:n välillä. Varmista, että toimittajat toimittavat materiaaleja uusimpien ostotilaustietojen perusteella.
- Tehokasta tilausten käsittelyä useiden toimijoiden välillä. Tilaukset voidaan julkaista MHS: ssä eri projektiosapuolten toimesta. Pääurakoitsija voi esim. tilata kattilalaitoksen tietyltä urakoitsijalta. Tällöin myös kattilalaitoksen toimitukset voidaan käsitellä järjestelmän kautta. Toimittajat voivat tarkastella heille kuuluvia sopimuksia varmistaen, että alihankintana toimitetut materiaalit toimitetaan ajoissa.
- Läpinäkyvät prosessit. Vältä myöhästymismaksut ja viivästyneet toimitukset seuraamalla selkeitä ja virtaviivaisia materiaalien toimitusprosesseja. Toimittajat saavat automaattiset ilmoitukset sähköpostitse, kun tilaus on julkaistu. Toimittajia ohjataan suorittamaan tarvittavat vaiheet seuraamalla avointa tehtäväluetteloa.
- Luotettava maksujulkaisu ERP ja SAP -järjestelmiin. Maksu voidaan vapauttaa esimerkiksi sen jälkeen, kun kaikki tilausrivit on vastaanotettu ja tarkastettu työmaalla.
- Maksa laskuja toimitettujen materiaalien perusteella. Materiaalit muodostavat valtavan osan pääomaprojektin budjetista. Maksa toimittajien lasku toimitettujen ja laadunvalvonnan läpäisseiden materiaalien perusteella.
Tyypillisiä käyttötapauksia
