Projektitoimitusten seuranta
Projektitoimitusten seuranta laitoshankkeissa; reaaliaikaiset tiedot, läpinäkyvä yhteistyö koko projektiverkoston kanssa ja tavaroiden jäljitys läpi koko logistiikkaketjun
Laitosprojekteissa on yleensä toimituksia kymmeniltä tai jopa sadoilta eri toimittajilta. Pienimmät projektitoimitukset koostuvat muutamista pakkauksista, mutta isommissa toimituksissa voi olla kymmeniä tuhansia pakkauksia, jotka ovat pakattu tuhansiin merikontteihin. Materiaalitoimitusten suuret volyymit aiheuttavat tyypillisesti seuraavia ongelmia:
- Logistiikkaosaston on haasteellista saada tarkkaa tietoa toimituksista ja niiden täsmällisestä sisällöstä.
- Tiedot materiaalitoimituksista lähetetään sähköpostitse ja Excelien avulla, mikä on aikaa vievää. Tiedonkulku on liian riippuvaista muutamista organisaation henkilöistä.
- Tietyn materiaalin tai osan löytäminen työmaalla on melkein mahdotonta, kun rekat tuhansine pakkauksineen jonottavat pääsyä työmaalle.
MHS ratkaisee keskeiset ongelmat projektitoimitusten seurannassa
Material Handling -järjestelmä on kehitetty ratkaisemaan nämä ongelmat. Materiaalitoimittajat raportoivat tarkkoja tietoja materiaalitoimituksiin liittyen. Tämä takaa, että materiaalivirtoja koskevat tiedot ovat jäljitettävissä kaikille projektiverkoston osapuolille.
Projektitoimitusten seuranta läpinäkyvästi
Kun materiaalitoimitusten tiedot ilmoitetaan yhteisellä alustalla sen sijaan, että tietoja välitetään puhelinsoittojen, Excel-taulukoiden ja sähköpostiviestien kautta muutamien tiettyjen ihmisten välillä, materiaalivirrat muuttuvat läpinäkyviksi kaikille projektin osapuolille. Näin lähetysten koordinointi laitoshankkeissa helpottuu. MHS-järjestelmän käyttö hyödyttää kaikkia projektin osapuolia.
Materiaalien jäljitettävyys. Löydä kohteen tila ja sijainti yhdellä haulla.- Tarkka ja reaaliaikainen tieto materiaalivirtojen hallinnan perusteena.
- Määritä projektikohtaiset asiakirjamallit siten, että kaikki projektin asiakirjat tulostuvat asetettujen vaatimusten mukaisesti. Projektitoimitusten asiakirjat ovat yhdenmukaiset, selkeät ja sisällöltään oikeat.
- Tuo samalle alustalle kaikki projektin eri osapuolet, joilla on tärkeää tietoa materiaalitoimituksiin liittyen.
- Varmista materiaalien oikea-aikainen toimitus projektialueelle ja vältä puuttuvista materiaaleista johtuvat poikkeamat rakennusaikataulussa.
Sujuvat materiaalien toimitusprosessit. Tarkat ohjeet projektitoimitusten eri vaiheisiin automaattisten sähköposti-ilmoitusten, avoimen tehtäväluettelon ja selvien projektikohtaisten käyttöohjeiden ansiosta.- Täytä ostajan vaatimukset toimitusasiakirjojen osalta. Laitosprojekteissa ostajilla on yleensä tarkat ohjeet lähetysasiakirjojen sisällöstä, ulkoasusta ja kielestä. MHS:ssä on mahdollista määrittää projektikohtaiset asiakirjamallit siten, että kaikki projektin asiakirjat tulostuvat asetettujen vaatimusten mukaisesti. Näin toimituksiin liittyvät asiakirjat ovat yhdenmukaiset, selkeät ja sisällöltään oikeat.
- Sähköinen kuljetusvaraus huolitsijalle. Säästä aikaa, kun pääset eroon turhista Exceleistä, sähköposteista ja puheluista.
- Luotettava maksujulkaisu. Seuraa toimitusprosessiasi MHS:n kautta ja tiedä, milloin tavarat ovat saapuneet työmaalle.
- Automaattiset pakkalistat ja -tarrat.
Vastaanota sähköisiä kuljetusvarauksia materiaalitoimittajilta.- Kontti- ja kollitiedot lähetetään automaattisesti lopullisen kuljetusvarauksen yhteydessä.
- Tarkka ja reaaliaikainen tieto kuljetusvarausten hallinnan perusteena.
- Toimita toimitusaikoihin liittyvät päivitykset kaikille projektin osapuolille yhtä alustaa hyödyntäen.
- Kohdista rajalliset resurssit fiksusti – käytä vähemmän aikaa Excelien täyttöön, sähköposteihin ja puheluihin.
- M
ateriaalien jäljitettävyys. Löydä kohteen tila ja sijainti yhdellä haulla. - Näkyvyys työmaille saapuviin kontteihin, kolleihin ja tuotteisiin.
- Käytä tarkkaa ja reaaliaikaista tietoa materiaalivirtojen hallinnan perusteena.
- Saapuvien tuotteiden helppo tunnistaminen. Mahdollisuus lukea QR-koodeja tuotteista MHS:n mobiilisovelluksella.
- Varmista materiaalien oikea-aikainen toimitus projektialueelle ja vältä puuttuvista materiaaleista johtuvat poikkeamat rakennusaikataulussa.
ateriaalien jäljitettävyys. Löydä kohteen tila ja sijainti yhdellä haulla.
Yhteinen projektitietokanta kaikille hankkeen osapuolille
Tiedämme, että saat parhaan hyödyn MHS-järjestelmästä, kun materiaalitoimittajat syöttävät projektitoimituksiin liittyvät tiedot laadukkaasti ja luotettavasti. Meille on siis ensisijaisen tärkeää tarjota intuitiivinen ja helppokäyttöinen työkalu, johon materiaalitoimittajat ovat tyytyväisiä. Alta voit lukea, mitä johtavat raskaan teollisuuden yritykset ovat sanoneet MHS-järjestelmästä.
