Materiaalitoimittajat

Lähetysten koordinointi

Laitosprojekteissa on yleensä toimituksia kymmeniltä tai jopa sadoilta eri toimittajilta. Haasteena on saada tarkka tieto toimituksista ja niiden täsmällisestä sisällöstä. Suuremmissa kansainvälisissä hankkeissa materiaalitoimitukset eri tavarantoimittajilta toimitetaan yleensä konteissa. Pienimmät projektitoimitukset koostuvat muutamasta pakkauksista, mutta isommissa toimituksissa voi olla kymmeniä tuhansia pakkauksia, jotka ovat pakattu tuhansiin merikontteihin. Tietyn materiaalin tai osan löytäminen työmaalla on melkein mahdotonta, kun rekat tuhansien pakkausten kanssa jonottavat pääsyä työmaalle.

Material Handling System on kehitetty ratkaisemaan tämä ongelma. Toimittajat saavat sähköposti-ilmoituksen, kun uusi tilaus tai kotiinkutsu on julkaistu. Toimittaja luo paketit, kontit ja lähetykset järjestelmässä. Tämän ansiosta jokainen, jolla on MHS-käyttöoikeudet, saa tiedon missä lähetyksessä, kontissa ja pakkauksessa tietty tuote sijaitsee ja mikä sen arvioitu saapumisaika työmaalle on. Kun toimitukset saapuvat työmaalle, varastotiimi tietää tarkalleen mistä kontista ja pakkauksesta materiaalia tulee hakea, kun tuotteita tarvitaan asennukseen.

Laitosprojekteilla on myös yleensä tarkat ohjeet lähetysasiakirjojen sisällöstä, ulkoasusta ja kielestä. MHS:ssä on mahdollista määrittää projektikohtaiset asiakirjamallit siten, että kaikki projektin asiakirjat tulostuvat asetettujen vaatimusten mukaisesti. Tämä helpottaa toimittajaa, huolintaosastoa ja työmaata. Toimituksiin liittyvät asiakirjat ovat yhdenmukaiset, selkeät ja sisällöltään oikeat.

Kuljetusbookkaus huolintaliikkeelle voidaan tehdä myös sähköisesti MHS:n kautta. Alihankkija voi tehdä projektissa sovittujen käytäntöjen mukaisesti ensin ennakkoilmoituksen ja ennen toimitusta lopullisen kuljetusbookkauksen huolintaliikkeelle. Varaus siirtyy sähköisesti ilman sähköpostien lähettelyä. Kuljetuksen tilatiedot päivittyvät myös automaattisesti MHS:ään projektitiimin käyttöön. Huolitsija voi tämän jälkeen lisätä ETD- ja ETA-päivitykset kaikille projektiosapuolille MHS:sän kautta.

Haluatko tietää lisää Material Handling Systemistä? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme, autamme mielellämme!

Pin It on Pinterest