Materiaalitoimitukset

Material delivery process to capital projects

Laitosprojekteissa on yleensä toimituksia kymmeniltä tai jopa sadoilta eri toimittajilta. Pienimmät projektitoimitukset koostuvat muutamasta pakkauksista, mutta isommissa toimituksissa voi olla kymmeniä tuhansia pakkauksia, jotka ovat pakattu tuhansiin merikontteihin. Suuret materiaalitoimitusten volyymit aiheuttavat tyypillisesti seuraavat ongelmat:

  •  Logistiikkaosaston on haasteellista saada tarkkaa tieto toimituksista ja niiden täsmällisestä sisällöstä.
  • Tiedot materiaalitoimituksista lähetetään sähköpostitse ja Excelien avulla, mikä on aikaa vievää. Tiedonkulku on liian riippuvaista ​​muutamista organisaation henkilöstä.
  • Tietyn materiaalin tai osan löytäminen työmaalla on melkein mahdotonta, kun rekat ovat tuhansien pakkausten kanssa jonottavat pääsyä työmaalle.

 

MHS ratkaisee keskeiset ongelmat materiaalitoimitusten jäljitettävyydessä

Material Handling järjestelmä on kehitetty ratkaisemaan nämä ongelmat. Materiaalitoimittajat raportoivat tarkkoja tietoja materiaalitoimituksiin liittyen. Tämä takaa, että materiaalivirtoja koskevat tiedot ovat jäljitettävissä kaikille projektiverkoston osapuolille.

Materiaalitoimitusten käsittely laitosprojekteissa

Läpinäkyvät materiaalivirrat työmaille

Kun materiaalitoimitusten tiedot ilmoitetaan yhteisellä alustalla sen sijaan, että tietoja välitetään puhelinsoittojen, Excel- taulukkojen ja sähköpostiviestien kautta muutamien tiettyjen ihmisten välillä, materiaalivirrat muuttuvat läpinäkyviksi kaikille projektin osapuolille. MHS- järjestelmän käyttö laitosprojekteissa hyödyntää kaikkia projektin osapuolia. 

  • Materiaalien jäljitettävyys. Löydä position tila ja sijainti yhdellä haulla.
  • Käytä tarkkaa ja reaaliaikaista tietoa materiaalivirtojen hallinnan perusteena.
  • Määritä projektikohtaiset asiakirjamallit siten, että kaikki projektin asiakirjat tulostuvat asetettujen vaatimusten mukaisesti. Toimituksiin liittyvät asiakirjat ovat yhdenmukaiset, selkeät ja sisällöltään oikeat.
  • Yhdistä kaikki projektin eri osapuolet, jolla on tärkeää tietoa materiaalitoimituksiin liittyen, samalla alustalla.
  • Varmista materiaalien oikea-aikainen toimitus projektialueelle ja vältä poikkeamat rakennusaikataulussa puuttuvien materiaalien takia.
  • LogiNets Oy materiaalitoimitukset etusivuSujuvat materiaalien toimitusprosessit. Tarkat ohjeet materiaalitoimituksen eri vaiheisiin automaattisten sähköposti-ilmoitusten, avoimen tehtäväluettelon ja selvien projektikohtaisten käyttöohjeiden avulla.
  • Täytä ostajan vaatimukset toimitusasiakirjojen osalta. Laitosprojektien ostajilla on yleensä tarkat ohjeet lähetysasiakirjojen sisällöstä, ulkoasusta ja kielestä. MHS:ssä on mahdollista määrittää projektikohtaiset asiakirjamallit siten, että kaikki projektin asiakirjat tulostuvat asetettujen vaatimusten mukaisesti. Toimituksiin liittyvät asiakirjat ovat yhdenmukaiset, selkeät ja sisällöltään oikeat.
  • Sähköinen kuljetusvaraus huolitsijalle. Säästä aikaa, kun pääset eroon turhista Exceleistä, sähköposteista ja puheluista. 
  • Luotettava maksujulkaisu. Seuraa toimitusprosessiasi MHS:n kautta ja tiedä, milloin tavarat ovat saapuneet työmaalle.
  • Automaattiset pakkalistat ja -tarrat.
  • MateriaalinhallintaVastaanota sähköisiä kuljetusvarauksia materiaalitoimittajilta.
  • Kontti- ja kollitiedot lähetetään automaattisesti lopullisen kuljetusvarauksen yhteydessä.
  • Tarkka ja reaaliaikainen tieto kuljetusvarausten hallinnan perusteena.
  • Toimita päivitykset toimitusaikoihin liittyen kaikille projektin osapuolille yhtä alustaa hyödyntäen.
  • Kohdista rajalliset resurssit fiksusti- käytä vähemmän aikaa Excelien täyttöön, sähköposteihin ja puheluihin.
  • Materiaalien jäljitettävyys. Löydä position tila ja sijainti yhdellä haulla.
  • Näkyvyys työmaille saapuviin kontteihin, kolleihin ja tuotteisiin.
  • Käytä tarkkaa ja reaaliaikaista tietoa materiaalivirtojen hallinnan perusteena.
  • Saapuvien tuotteiden helppo tunnistaminen. Mahdollisuus lukea QR-koodeja tuotteista MHS:n mobiilisovellusta hyödyntäen.
  • Varmista materiaalien oikea-aikainen toimitus projektialueelle ja vältä poikkeamat rakennusaikataulussa puuttuvien materiaalien takia.

Projektitietokanta, johon kaikki projektin osapuolet ovat tyytyväisiä

Tiedämme, että sinun saamasi hyöty MHS-järjestelmästä toteutuu, kun materiaalitoimittajat syöttävät materiaalitoimituksiin liittyvät tiedot laadukkaasti ja luotettavasti. Tämän ansiosta meille on ensisijaisen tärkeää tarjota intuitiivinen ja helppokäyttöinen työkalu, johon materiaalitoimittajat ovat tyytyväisiä. Tässä on mitä johtavilla raskaan teollisuuden yrityksillä on sanottava  MHS-järjestelmästä.Projektiverkoston yhteinen tietokanta materiaalitoimituksiin liittyen

Automaattisesti generoidut pakkalistat, -tarrat ja konttierittelyt säästävät paljon aikaa. 

Tekninen myynti

Sähköiset kuljetusvaraukset auttavat meitä hallinnoimaan useita toimituseriä. Koko organisaatiollamme on reaaliaikaista tietoa toimitusten etenemisestä. 

Logistiikkavastaava

Ohjelmiston käyttöönottokoulutus on hyvin jäsennelty ja tehokas. 

Materiaalitoimittaja

Ohjelmisto auttaa säästämään työaikaa, koska en joudu ratkaisemaan ostajalta tulevia kysymyksiä toimituksista tai työmaalle saapuvista tuotteista.

Materiaalitoimittaja

MHS ohjeisti meidät tekemään vaadittavat toimenpiteet materiaalitoimituksiin liittyen projektissa, jossa oli useita vaatimuksia dokumentaatioon liittyen.

Projektikoordinaattori

Haluatko tietää lisää MHS -järjestelmästä? Ota yhteyttä, asiantuntijamme auttavat yli 20 vuoden kokemuksella.

Pin It on Pinterest