GPS-paikannus kenttätyössä

GPS-paikannuksen avulla tiedetään tarkkaan missä työaikakirjaus on tehty, tai missä ajoneuvot liikkuvat. Tämä antaa myös pohjan luotettavalle asiakaslaskutukselle ja resurssien optimoinnille.

Ennen paikannusta hyödyntävän järjestelmän käyttöönottoa, on yrityksen otettava huomioon muutamia asioita. Työntekijät tulee aina perehdyttää uusiin toimintatapoihin. Riippuen yrityksen koosta ja käytännöistä, on mahdollisesti pidettävä yhteistoimintaneuvottelut, joissa sovitaan uuden paikannusta hyödyntävän järjestelmän käyttöönotosta ja siihen liittyvistä asioista. Tärkeää on perustella kaikille osapuolille järjestelmän tarkoitus ja selvittää yhteisesti ja avoimesti mihin ja miten järjestelmää tullaan käyttämään. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi samalla, kun perehdytetään työntekijöitä työaikakirjausten tekoon.

Työajanseurannassa Nopsa-järjestelmän mobiilisovellus hyödyntää ajoittaista paikannusta, eli paikkatietoa käytetään vain työkohteita haettaessa. Näin työntekijä näkee mobiililaitteessaan vain lähistöllä olevat työkohteet. Ajoneuvoseurannassa autoon asennettu laite tai mobiilisovellus tekevät jatkuvaa paikannusta. Näin järjestelmän on mahdollista näyttää ajoneuvon sijainti ja piirtää reittikartta esimerkiksi tehdystä aurauksesta.

Jotta GPS-paikannuksen käyttö työaikakirjauksiin onnistuu, on puhelimessa minimissään oltava tuki GPS-pohjaiselle paikannukselle ja internetin käytölle. Jos kirjausten tekoon käytetään Android -, iPhone – tai Windows Phone -laitteelle kehitettyä natiivisovellusta, on paikannus tarkempaa ja nopeampaa.

Lue lisää GPS-paikannuksen hyödyistä blogistamme.

Yrityksen huomioitava ennen käyttöönottoa:

• Onko tarvetta yhteistoimintamenettelylle?
• Paikannuksen käyttötarkoitus ja taso
• Onko tarvetta mobiililaitteiden päivitykseen?
• Työntekijöiden perehdytys työaikakirjauksiin

GPS-paikannuksen etuja työajanseurannassa:

• Lyhyempi työntekijän työkohdelista, nopeampi kirjautuminen
• Kirjaukset mahdollisia vasta työkohteessa
• Tiedetään työkohteiden reaaliaikainen miehitys (työturvallisuus)
• Tarkemmat palkka- ja laskutustiedot

Lue lisää ajoneuvoseurannasta.