Palkanmaksuprosessi

Sähköisen työajanseurannan avulla yrityksen palkanmaksuprosessi helpottuu ja nopeutuu. Työnjohdon aikaa ei kulu tuntilappujen keräämiseen, epäselvien kirjausten selvittelyyn ja manuaaliseen tietojen syöttöön eri järjestelmiin.

Kirjausten hyväksyntä on vaivattomampaa, koska tiedot löytyvät yhdestä järjestelmästä samalla tavalla kirjattuna silloin, kun niitä tarvitsee. Isossa yrityksessä hyväksyntäprosessi on hyvä tehdä kustannuspaikka- ja työnjohtajakohtaisesti.

Hyväksynnän jälkeen palkka-aineiston muodostamiseen on monia tapoja. Tietoa voidaan siirtää esimerkiksi csv-muodossa järjestelmästä toiseen. Täysin sähköisesti toimiva rajapinta välittää tiedot nappia painamalla. Pienessä yrityksessä voi riittää, että työaikaraportit lähetetään tilitoimistoon, tai palkanlaskija saa tunnukset työajanseurantajärjestelmään. Isossa yrityksessä työajanseurantajärjestelmä kannattaa integroida yrityksen palkanmaksujärjestelmään, jolloin tarvittavat tiedot välittyvät automaattisesti.

Nopsa-järjestelmässä on valmiit rajapinnat seuraaviin palkanmaksu- / taloushallinnonjärjestelmiin:

Järjestelmäintegraatiota harkittaessa on tapauskohtaisesti tarkasteltava, minkälaisia työkaluja vastaanottava palkanmaksujärjestelmä tarjoaa ja rakentaa tietojen vienti sen mukaan. Yllä Nopsa-järjestelmään toteutettuja rajapintoja. Myös uusien palkanmaksujärjestelmien kytkentä Nopsaan onnistuu vaivatta nykyaikaisilla ohjelmistotyökaluillamme.

TES-tulkinta automatisoi eri työehtosopimuksissa määriteltyjen lisien, korvausten, lomien ja poissaolojen käsittelyn palkanmaksua varten. Nopsa-järjestelmä tulkitsee työntekijöiden työajan yrityksen käyttämän työehtosopimuksen mukaisesti. Lisäksi järjestelmään on mahdollista tehdä laskentasääntöjä yrityksen tarpeiden pohjalta (liukumat, työaikapankki, paikallinen sopiminen).

Työajanseurantajärjestelmän käyttöönoton yhteydessä kartoitetaan yrityksen tarpeet palkanmaksua varten ja järjestelmä mukautetaan toimimaan asiakkaan haluamalla tavalla.