Kenttätyöntekijää
Työnjohtajaa
Ajettua km
NOPSA on monipuolinen ja helppokäyttöinen työajanseurantajärjestelmä. Tyypillistä järjestelmän käyttäjäyrityksille on se, että kenttätyöntekijät tekevät työtä vaihtuvissa työkohteissa. Palvelun karttanäkymästä näkee millä työkohteilla työntekijät kulloinkin työskentelevät. Tuntikirjauksia voi tarvittaessa muokata ja hyväksyä, minkä jälkeen kirjaukset ovat hyödynnettävissä palkanmaksuun ja laskutukseen silloin kun niitä tarvitaan.
Tuntikirjaukset kentällä tehdään yleisimmin mobiilisti. Laiteriippumaton vaihtoehto on kirjata työtunnit mobiililaitteen selaimella. GPS-pohjaiseen tuntikirjaukseen on olemassa erilliset sovellukset Android ja iPhone laitteille. Kevein tapa, muun muassa alihankkijoille, on tehdä kirjaus työkohteelle tekstiviestillä. Isommissa projekteissa voidaan käyttää myös siirrettävää henkilökorttien lukijalaitetta.
Kuinka sähköinen työajanseuranta
helpottaa työarkea?
- Tehdyt työtunnit ajallaan ja luotettavasti palkanmaksuun ja laskutukseen
- Työkohteilta raportoidut tunnit näkyvät järjestelmässä reaaliajassa
- Eroon muistinvaraisista tunneista, jotka raportoidaan epäselvillä paperilapuilla
- Kerää luotettavaa dataa yritystoiminnan kehittämiseen
NOPSA on monipuolinen ja helppokäyttöinen työajanseurantajärjestelmä. Tyypillistä järjestelmän käyttäjäyrityksille on se, että kenttätyöntekijät tekevät työtä vaihtuvissa työkohteissa. Tuntikirjauksia voi tarvittaessa muokata ja hyväksyä, minkä jälkeen kirjaukset ovat hyödynnettävissä palkanmaksuun ja laskutukseen silloin kun niitä tarvitaan. Tuntikirjaukset kentällä tehdään yleisimmin mobiilisti.
Nopsa -työajanseurannan monipuoliset ominaisuudet
Kirjaukset mobiililaitteella
Ketterät mobiilikirjaukset vaihtuvissa työkohteissa. Sovellukset ladattavissa Android ja iPhone laitteille.
Tuntien hyväksyntä ja raportit
Työnjohto voi hyväksyä työtunnit ennen siirtoa palkanmaksuun. Läpinäkyvyyttä toimintaan tuovat monipuoliset raportit.
Palkanmaksu
Nopea ja stressitön palkanmaksu perustuen tehtyihin työtunteihin.
Työntekijätiedot ja pätevyydet
Työntekijätietojen, pätevyyksien ja perehdytysten ylläpito kaikki samassa paikassa.
Tarkka tuntikontrolli (kustannuspaikat ja työt)- Selkeät tuntierittelyt laskutukseen ja palkanmaksuun
- Reaaliaikainen tieto kenttähenkilöstön ja kaluston tilanteesta
Ei tuntilappujen ja puutteellisten kirjaustietojen peräänkyselyä- TES-tulkinta
- Tunnit sähköisesti yrityksen palkanmaksuohjelmaan
Vähemmän paperitöitä ja muistamista (ei tuntilappujen täyttöä)- Kirjaukset omalla kännykällä tai tabletilla
- Helpottaa konttorin ja työntekijän välistä kommunikointia
Luotettavat tunti- ja ajoerittelyt- Selkeät erittelyt tehdyistä töistä
Asiakkaamme kertovat
”Pääsi eroon paperiraporteista sekä -ajopäiväkirjoista. Näppärää kun pystyy puhelimella kuittaamaan matkat sekä työt aloitetuksi/päättyneeksi. Web-liittymästä helppo tehdä korjauksia. Järjestelmällä pystyy myös huoltovastaajana seuraamaan missä kukin liikkuu.”
”Nopsa-järjestelmä helpottaa arkea siinä, että nähdään missä ja mihin aikaan työntekijät työskentelee. Saadaan nopea ja reaaliaikainen raportointi. Ehdottomasti suosittelen ja olemme suositelleet jo yli 10 vuotta.”
”Nopsa-ohjelmiston käyttö on ollut helppoa ja asiakaspalvelu erinomaista. Käyttöönotto on yksinkertaista, koska ohjelmisto ja lukijalaite sim-kortteineen tulevat käyttövalmiina. Lisäksi hinta on kilpailukykyinen. Suosittelen.”
Tutustu työajanseurannan ratkaisuihimme
- Työntekijät tekevät sisään / ulos kirjauksia työkohteelta mobiililaitteella.
- Työnjohto voi muokata ja hyväksyä työkohteilta raportoituja tunteja. Monipuoliset raportit, esim. tuntiyhteenvedot palkanmaksuun ja laskutukseen.
- Asiakaspalvelu sähköpostilla (vasteaika 3 työpäivässä).
- Järjestelmän käyttöohjeet ja opastusvideot.
- Käyttäjälisenssien määrää Basic paketissa on mahdollistaa nostaa 10 kpl kerralla hintaan 10€/kk.
- Samat toiminnot kun Basic paketissa ja
- Työntekijöiden kirjaukset halutessa GPS-pohjaisesti.
- Asiakaspalvelu chatissa, puhelimessa ja sähköpostilla.
- Tunnit CSV-muodossa suoraan yleisimpiin palkanmaksujärjestelmiin (Netvisor, Tikon, Procounter, Nepton, Lemonsoft, Fivaldi).
- Työntekijät voivat syöttää KM-korvauksia, ruokarahoja, päivärahoja ja kommentteja.
- Paketti ei sisällä yrityskohtaista räätälöintiä.
- Kokonaisvaltainen työajanseurantajärjestelmä räätälöitynä yrityksesi tarpeisiin! Rakenna ihmisläheiset ratkaisut työajanseurantaan yhdessä innovatiivisen tuotekehitystiimimme kanssa. Esim:
- TES-tulkinta ja palkanlisienlaskenta yritysten tarpeiden mukaisesti.
- Liukumat ja työaikapankki.
- Ajoneuvoseuranta, ajopäiväkirja, reittikartat ja karttanäkymä ajoneuvojen sijainnista.
- Monipuoliset raportit.
- Integrointi yrityksen palkanmaksuun ja muihin järjestelmiin.
- Hinnat alv 0%.
- Työntekijät tekevät sisään / ulos kirjauksia työkohteelta mobiililaitteella.
- Työnjohto voi muokata ja hyväksyä työkohteilta raportoituja tunteja. Monipuoliset raportit, esim. tuntiyhteenvedot palkanmaksuun ja laskutukseen.
- Asiakaspalvelu sähköpostilla (vasteaika 3 työpäivässä).
- Järjestelmän käyttöohjeet ja opastusvideot.
- Käyttäjälisenssien määrää Basic paketissa on mahdollistaa nostaa 10 kpl kerralla hintaan 10€/kk.
- Samat toiminnot kun Basic paketissa
- Työntekijöiden kirjaukset halutessa GPS-pohjaisesti.
- Asiakaspalvelu chatissa, puhelimessa ja sähköpostilla.
- Tunnit CSV-muodossa suoraan yleisimpiin palkanmaksujärjestelmiin (Netvisor, Tikon, Procounter, Nepton, Lemonsoft, Fivaldi).
- Työntekijät voivat syöttää KM-korvauksia, ruokarahoja, päivärahoja ja kommentteja.
- Paketti ei sisällä yrityskohtaista räätälöintiä.
- Kokonaisvaltainen työajanseurantajärjestelmä räätälöitynä yrityksesi tarpeisiin! Rakenna ihmisläheiset ratkaisut työajanseurantaan yhdessä innovatiivisen tuotekehitystiimimme kanssa. Esim:
- TES-tulkinta ja palkanlisienlaskenta yritysten tarpeiden mukaisesti.
- Liukumat ja työaikapankki.
- Ajoneuvoseuranta, ajopäiväkirja, reittikartat ja karttanäkymä ajoneuvojen sijainnista.
- Monipuoliset raportit.
- Integrointi yrityksen palkanmaksuun ja muihin järjestelmiin.
Ilmaisia työkaluja ja hyödyllisiä linkkejä
Oppaat:
- Tuntikirjaustavan valinta
- GPS-paikannus ja työajanseuranta
- Mobiilituntikirjaukset ja palkanmaksu
- Työajanseurantaratkaisun valinta isossa yrityksessä
- Työntekijöiden perehdytys työaikakirjausjärjestelmään
Ladattava materiaali:
Lue lisää työajanseurannasta
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten tilaan Nopsa-järjestelmän?
Mitä tietoja käyttöönottoon tarvitaan?
Järjestelmän käyttöönottoa varten tarvitsemme mm. työntekijä- ja työkohdelistat. Syötämme nämä tiedot valmiiksi järjestelmään käyttöönoton yhteydessä.
Mitä mobiililaitteita järjestelmä tukee?
Nopsan selainpohjainen työaikakirjaussovellus toimii kaikissa mobiililaitteissa. Palvelun saa käyttöön joko GPS-paikannuksella tai ilman. Android ja iPhone ja -laitteisiin on ladattavissa omat natiivisovellukset sovelluskaupoista.
Voiko Nopsan integroida muihin järjestelmiin?
Kyllä voi. Olemme vuosien saatossa rakentaneet lukuisia rajapintoja eri järjestelmiin. Näistä keskeisimpiä ovat palkanmaksu-, laskutus- ja toiminnanohjausjärjestelmät. Alla esimerkkejä järjestelmistä, joihin on toteutettu rajapintoja. Tekniset asiantuntijamme vastaavat mielellään kysymyksiin järjestelmäintegraatioiden osalta.
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Mikä on SaaS-palvelu / pilvipalvelu?
SaaS (Software as a Service) tarkoittaa ohjelmiston hankkimista palveluna perinteisen lisenssipohjaisen tavan sijasta. Käytöstä maksetaan yleensä käytön laajuuden mukaan. Asiakaskohtaisia tuotantoympäristöjä ei ole, vaan sama tuotantoympäristö palvelee useampaa tai kaikkia asiakkaita. Asiakkaat käyttävät SaaS-ohjelmistoa Internet-selaimella, joten ohjelman käyttöönotto on käyttäjille helppoa. LogiNets Oy:n palvelut tarjotaan SaaS-mallilla. Erillisiä ohjelmistoasennuksia ei tarvita, joten palveluiden käyttöönotto on helppoa.
Mitä tarkoittaa kenttätyö?
Kenttätyöllä tarkoitamme esimerkiksi huolto- tai korjaustoimintaa, remontointia, asennustyötä tai muuta palvelutyötä. Usein yrityksellä on liikkuvia työntekijöitä, jotka tekevät töitä useassa eri paikassa.
Nopsa-työajanseurantasovellus on ladattavissa Android ja iOS laitteille
Tarvitsetteko apua työajanseurantajärjestelmän valintaan?
Ota yhteyttä, niin asiantuntijamme tekee ilmaisen tarvekartoituksen.
Tarvitsetteko apua työajanseuranta-
järjestelmän valintaan?
Ota yhteyttä, niin asiantuntijamme tekee ilmaisen tarvekartoituksen.