Luotua työpyyntöä
Kuitattua huoltoa
Työkeikkaa viikossa
280 00 luotua työpyyntöä
1 milj. kuitattua huoltoa
1000 työkeikkaa viikossa
Kuluuko paperitöihin liikaa aikaa?
Huoltotöiden hallintaan kuuluu perinteisesti paljon manuaalista työtä, kuten tilausten käsittelyä, tuntikirjauksia ja laskutusta.
Tiedätkö mitä on tehty ja milloin?
Ilman sopivaa järjestelmää johto ei välttämättä tiedä tarkalleen, mitä on tehty ja milloin, eikä töiden etenemistä voi seurata reaaliajassa.
Jääkö materiaaleja ja tunteja laskuttamatta?
Kun laskutukseen kerätään tiedot jälkeenpäin, materiaaleja saattaa unohtua ja käytetyt työtunnit jäävät huoltomiehen muistin varaan.
Valppaalla huollon työnohjaus haltuun
- Työntekijälle työpyynnöt reaaliajassa puhelimeen ja selkeä työlista
- Todelliset tehdyt työtunnit ja tiedot laskutukseen heti töiden valmistuttua
- Asiakkaille automaattiset viestit töiden etenemisestä
- Töiden hallinta karttanäkymän, kalenteritoiminnon ja resurssipoolin avulla
Järjestelmän monipuoliset ominaisuudet
Järjestelmän monipuoliset ominaisuudet
Resurssihallinta
Karttanäkymän, kalenteritoiminnon ja resurssipoolin avulla jaat työpyynnöt helposti työntekijän työkuorman ja sijainnin mukaan.
Mobiilisovellus
Työpyynnöt automaattisesti puhelimeen ja tuntien ja materiaalien helppo kirjaus (iOS ja Android laitteille).
Automaattiset viestit asiakkaille
Asiakastyytyväisyys paranee, kun asiakkaille lähtee automaattiset viestit töiden etenemisestä.
Varastonhallinta
Varaston tiedot päivittyvät automaattisesti käytettyjen materiaalien mukaan. Huoltomiehille myös autokohtainen varastohallinta.
Huoltokirja ja energiaseuranta
Huoltokirja tukee kohteen kustannustehokasta huoltoa. Energiaseurannalla kulutusta seurataan huoltokirjassa määritellyllä jaksotuksella.
Laiterekisteri
Sähköisestä laiterekisteristä löytyy kaikki laitteiden tiedot ja huoltohistoria. Tulevat huollot on helppo aikatauluttaa.
Työajanseuranta
Työtunnit suoraan kentältä järjestelmään, josta tiedot siirtyvät helposti laskutukseen ja palkanmaksuun.
Ajoneuvoseuranta
Gps-laitteella tai omalla älypuhelimella hoidat ajopäiväkirjan sähköisesti. Myös johto näkee reaaliajassa, missä työntekijät ja resurssit liikkuvat.
Laskutus ja reskontra
Työkeikkojen helppo sähköinen hyväksyminen, josta tiedot myös siirtyvät suoraan laskutukseen asti.
Hyödyt kaikille osapuolille
Hyödyt kaikille osapuolille
- Työpyynnöt reaaliajassa omaan puhelimeen, jossa myös selkeä työlista
- Helppo töiden kuittaus ja dokumentointi heti työkohteella
- Töiden siirto alihankkijalle tarvittaessa
- Huollon prosessit kokonaisvaltaisesti haltuun
- Asiakaskohtainen kannattavuus paranee
- Työkohteilla käytetty aika tarkasti tietoon
- Parempi asiakastyytyväisyys
- Työpyyntöjen jättö itselle sopivimman kanavan kautta
- Nopeat vasteajat ja ajantasainen tieto töiden tilasta
- Sujuvaa ja läpinäkyvää palvelua sekä koosteraportit tehdyistä töistä
Työntekijälle sovellukseen selkeä työlista ja helppo työajan ja materiaalien kirjaus
Työnjohdolle reaaliaikainen näkymä töiden tilasta ja resurssien helppo optimointi
Asiakkaille automaattiset tiedot töiden tilasta ja parantunut asiakaspalvelu
Lataa virtuaaliesittelyn tallenne
Kuinka Valpas helpottaa liikkuvan työn ohjausta?
Valpas on tehokas työnohjausjärjestelmä, joka helpottaa tiedonkulkua joka suuntaan – asiakkaan, asiakaspalvelijan, työnjohdon, huoltomiesten ja alihankkijoiden välillä. Huoltomies saa kaikki tarvittavat tiedot keikasta suoraan omaan puhelimeen ja voi kuitata työn tehdyksi kentältä. Asiakas pysyy automaattisten sähköpostikuittausten avulla ajan tasalla työn edistymisestä ja johto saa reaaliaikaista tietoa siitä, mitä kentällä tapahtuu.
VALPAS-toiminnanohjausjärjestelmä tuo läpinäkyvyyttä huoltoliiketoiminnan kaikille osa-alueille. Moderni ja yrityksellesi mitoitettu työnohjausjärjestelmä tehostaa yrityksen liiketoimintaa, prosessien ketteryyttä sekä asiakaskokemusta pitkällä aikavälillä.
Kokemuksia Valppaasta
”Valppaan avulla pystymme suunnittelemaan töitä helposti työntekijöillemme ympäri Suomea. Myös kiireellisten tehtävien allokointi sujuu helposti karttanäkymän avulla lähimmälle huoltomiehelle. Valppaan integrointi uuteen erp-järjestelmään sujui saumattomasti ja nyt meillä on kokonaisuus hallussa paremmin kuin koskaan ennen. LogiNetsilla asiakasta kuunnellaan aidosti ja reagointiaika ongelmiin on ollut äärettömän hyvä.”
”Valpas tehostaa toimintaamme merkittävästi. Saamme työpyynnöt tehtyä nopeasti, ajot toimistolle ovat jäänet pois ja tieto on saatavilla kentällä ilman, että tarvitsee paperilappuja tulostella. Jopa vannoutuneet kynä-paperi kaverit ovat todenneet, että Valppaan käyttöhän on näppärää. Minulle on myös kullanarvoista, että saan aina jonkun LogiNetsilta kiinni, kun on tarve.”
”Ratkaisu on palvellut meitä todella hyvin ja työmäärä keikoista on vähentynyt. Kaikki on aina hoitunut LogiNetsilla sujuvasti.”
Miksi Valita Valpas?
20 vuoden kokemus
Valpas–järjestelmä on kehitetty yli 20 vuoden ajan alan johtavien yritysten kanssa. Vuosien varrella sitä on käytetty kaiken kokoisissa huoltoliiketoimintayrityksissä. Hyvänä esimerkkinä on Tapiolan Lämpö, jonka vastuulla on lähes 2000 huoltokohdetta.
Skaalautuva palvelu
Sähköinen huollon työnohjaus sopii niin pienten kuin suurtenkin yritysten käyttöön. Hinnoittelumallimme perustuu yrityksen kokoon ja tarpeeseen. Voit myös pyytää yrityksen tarpeisiin räätälöidyn tarjouksen.
Käyttöönotto viikossa
Käyttöönotto jopa viikossa lähtötietojen vastaanottamisesta. Käyttöönottoprosessi on tehty sujuvaksi. Koulutukset suunnitellaan asiakkaan tarpeiden pohjalta ja avustamme tietojen tuonnissa vanhoista järjestelmistä.
Asiakkaan tarpeet keskiössä
Valpas kehittyy jatkuvasti asiakkaidemme tarpeiden ja toiveiden perusteella. Näin varmistamme että Valpas tukee huoltoyritysten tarpeita myös tulevaisuudessa.
Helppo integroitavuus
Olemme vuosien saatossa rakentaneet lukuisia rajapintoja eri järjestelmiin. Haluamme tukea avointa tiedonvälitystä eri toimijoiden ja järjestelmien välillä. Ohjelmisto tukee moderneja API-teknologioita, jotka mahdollistavat ketterän integraatioiden rakentamisen.
Nopea asiakaspalvelu
Asiakkaamme ovat kiittäneet meitä nopeasta ja henkilökohtaisesta palvelusta.
Valpas-paketit
- Työpyyntöjen luonti ja tehtävien aikataulutus. Tehtävän voi tarvittaessa allokoida usealle työntekijälle
- Valpas mobiilisovellus kenttämiehistölle töiden kuittaukseen
- Valokuvien otto työkohteella
- Automaattiviestit asiakkaille
- Näkymät resurssien hallintaan, mm. karttanäkymä ja resurssikalenteri
- Asiakastietojen hallinta
- Samat toiminnot kun Basic-paketissa ja
- Työajanseuranta – tarkka tuntikontrolli laskutuksen ja palkanmaksun tukena. Erottele tehtävän suorittamiseen kulunut aika sekä työaika
- Työpyyntölomake yrityksen kotisivuille
- Kalenterinäkymä töiden suunnitteluun
- Määräaikaistehtävät ja niiden hallinta
- Laitekortti, laitehuollot ja energiaseuranta
- Asiakaskohtainen kannattavuuslaskelma
- Töiden siirtäminen myös alihankkijoille
- Kokonaisvaltainen työnohjausjärjestelmä räätälöitynä yrityksesi tarpeisiin yhdessä innovatiivisen tuotekehitystiimimme kanssa. Lisäominaisuuksia PRO-paketissa:
- Varastonhallinta, sekä myös autokohtainen varastohallinta
- Ajoneuvo- ja kalustonseuranta GPS-laitteella
- Yrityskohtaiset raporttipohjat
- Personoitu asiakasviestintä ja asiakastyytyväisyyskyselyt
- Valpas laskutusmoduuli
- Integrointi yrityksen muihin järjestelmiin
- Hinnat alv 0%.
Ilmaisia työkaluja ja hyödyllisiä linkkejä
Lataa VALPAS huollon toiminnanohjausjärjestelmän esite tästä
Oppaat ja ladattava materiaali:
- Opas: huollon toiminnanohjausjärjestelmän valinta – opas onnistuneeseen hankintaan
- Ilmainen excel-laskupohja: lataa laskupohja
- Ilmainen säästölaskuri: lataa säästölaskuri
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten tilaan Valpas-järjestelmän?
- Ota yhteyttä yhteydenottolomakkeella, niin keskustellaan yrityksesi tarpeista!
- Yrityksemme yhteystiedot läydät täältä.
Mitä tietoja käyttöönottoon tarvitaan?
Järjestelmän käyttöönottoa varten tarvitsemme mm. työntekijä- ja työkohdelistat. Syötämme nämä tiedot valmiiksi järjestelmään käyttöönoton yhteydessä.
Mitä mobiililaitteita järjestelmä tukee?
Valpas huollon työnohjaussovellus on ladattavissa sovelluskaupoista Android- ja iOS-laitteille. Palvelun saa käyttöön joko GPS-paikannuksella tai ilman.
Voiko Valppaan integroida muihin järjestelmiin?
Kyllä voi. Olemme vuosien saatossa rakentaneet lukuisia rajapintoja eri järjestelmiin. Näistä keskeisimpiä ovat palkanmaksu-, laskutus- ja toiminnanohjausjärjestelmät. Alla esimerkkejä järjestelmistä, joihin on toteutettu rajapintoja. Tekniset asiantuntijamme vastaavat mielellään kysymyksiin järjestelmäintegraatioiden osalta.
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Mikä on SaaS-palvelu / pilvipalvelu?
SaaS (Software as a Service) tarkoittaa ohjelmiston hankkimista palveluna perinteisen lisenssipohjaisen tavan sijasta. Käytöstä maksetaan yleensä käytön laajuuden mukaan. Asiakaskohtaisia tuotantoympäristöjä ei ole, vaan sama tuotantoympäristö palvelee useampaa tai kaikkia asiakkaita. Asiakkaat käyttävät SaaS-ohjelmistoa Internet-selaimella, joten ohjelman käyttöönotto on käyttäjille helppoa. LogiNets Oy:n palvelut tarjotaan SaaS-mallilla. Erillisiä ohjelmistoasennuksia ei tarvita, joten palveluiden käyttöönotto on helppoa.
Mitä tarkoittaa kenttätyö?
Kenttätyöllä tarkoitamme esimerkiksi huolto- tai korjaustoimintaa, remontointia, asennustyötä tai muuta palvelutyötä. Usein yrityksellä on liikkuvia työntekijöitä, jotka tekevät töitä useassa eri paikassa.
Haluatko tehostaa liikkuvan työn hallintaa?
Varaa etäesittely tai ota yhteyttä niin kerromme, miten sähköinen huollon työnohjaus voi helpottaa kenttätyön hallintaa.