VALPAS toiminnanohjaus-järjestelmä huoltoyrityksille
- Tehokas tiedonvälitys
- Monipuolinen ja helppo
- Resurssit ja kiiretilanteet haltuun
VALPAS on huoltoyrityksille kehitetty reaaliaikainen huollon toiminnanohjausjärjestelmä. Palvelu skaalautuu niin pienten kuin suurten yrityksen tarpeisiin ilman laiteinvestointeja. Valpas voidaan tarvittaessa integroida tuotannon ja taloushallinnon toiminnanohjausjärjestelmiin.
Ohjelmisto sisältää kaikki huoltoyhtiön tarvitsemat toiminnallisuudet huoltotöiden, materiaalien ja resurssien tehokkaaseen ohjaukseen ja laskutukseen. Järjestelmässä on panostettu nopeisiin ja vuorovaikutteisiin toimintoihin sekä mobiiliteknologian hyödyntämiseen niin huollossa kuin asiakasrajapinnassa.
Tyypillisiä käyttäjäyrityksiä ovat kiinteistö-, laite- ja teollisuushuoltoyritykset. Palvelua voivat hyödyntää huoltoyhtiön henkilöstö alihankkijoineen, työn tilaajat sekä huoltokohteiden käyttäjät.
Resurssihallinta
Karttanäkymä, kalenteritoiminnot ja resurssipooli. Lue lisää
Mobiili kenttätyö
Helppo töiden ja materiaalien kirjaus mobiilisti. Lue lisää
Sähköinen laiterekisteri
Konekortit ja huollon tarkistuslista. Lue lisää
Varastonhallinta
Myös autokohtainen varastohallinta. Lue lisää
Huoltokirja ja energiaseuranta
Kaikki mitä tarvitset. Lue lisää
Työajanseuranta
Tarkka tuntikontrolli laskutuksen ja palkanmaksun tueksi. Lue lisää
Ajoneuvoseuranta
Helposti omalla älypuhelimella taikka kiinteällä laitteella. Lue lisää
Laskutus ja reskontra
Tunnit ja materiaalit kentältä hyväksyttäväksi ja laskutukseen. Lue lisää
- Töiden optimaalinen jakaminen työkuorman ja sijainnin perusteella
- Automatisoitu tiedonvälitys sekä työntekijöille että asiakkaille
- Nopeampi ja tarkempi laskutus
- Työpyynnöt reaaliajassa omaan mobiililaitteeseen ja selkeä työlista
- Helppo töiden kuittaus ja dokumentointi heti työkohteella
- Töiden siirto alihankkijalle tarvittaessa
- Huollon prosessit kokonaisvaltaisesti haltuun
- Asiakaskohtainen kannattavuus
- Työkohteilla käytetty aika
- Parempi asiakastyytyväisyys
- Työpyyntöjen jättö itselle sopivimman kanavan kautta
- Nopeat vasteajat ja ajantasainen tieto töiden tilasta
- Sujuvaa ja läpinäkyvää palvelua sekä koosteraportit tehdyistä töistä
Asiakkaamme kertoo – Tontti-Palvelut Oy
Haasteena yrityksellä oli huollon töiden ohjaaminen. Yritys raportoi työt paperilomakkeella, josta tiedot kirjattiin eri järjestelmiin manuaalisesti.
Valppaan käyttöönoton jälkeen yrityksen huoltotöiden hallinta ja laskutus hoituvat yhdellä järjestelmällä. Huoltomiehet saavat palvelupyynnöt reaaliaikaisesti matkapuhelimiinsa.
Hyötyjä ovat läpinäkyvä ja tehostunut töiden ohjaus ja nopea asiakaspalvelu. Tiedot ovat yhdessä järjestelmässä ja valmiit työt laskutetaan nopeasti.
Alla esimerkki siitä kuinka Valpas tehostaa töiden hallintaa kentällä. Kaavio vertaa perinteistä vikailmoitusprosessia Valpas-järjestelmän prosessiin.
Digitalisointi tehostaa tiedonvälitystä asiakkaan, asiakaspalvelijan, työnjohdon, huoltomiesten, alihankkijoiden ja muiden sidosryhmien välillä. VALPAS-järjestelmän avulla asiakkaita on mahdollista palvella paremmin ja tehokkaammin. Asiakkaiden käyttöön voidaan kytkeä huoltokohteelle oma sivusto. Sivustolla voidaan jakaa huoltotiimin yhteystiedot, julkaista huoltokohdetta koskevia tiedotteita, jättää ja seurata työpyyntöjä sekä jakaa tietoa esim. autopaikoista ja saunavuoroista. Sivustolla on myös käyttäjille oma ilmoituskanava.
Ilmaisia työkaluja ja hyödyllisiä linkkejä
Lataa VALPAS huollon toiminnanohjausjärjestelmän esite tästä
Oppaat ja ladattava materiaali:
- Opas: huollon toiminnanohjausjärjestelmän valinta – opas onnistuneeseen hankintaan
- Ilmainen excel-laskupohja: lataa laskupohja
- Ilmainen säästölaskuri: lataa säästölaskuri
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten tilaan Valpas-järjestelmän?
Tilaa niin kuin parhaaksi näet:
- Ota yhteyttä yhteydenottolomakkeella.
- Ota yhteyttä myyntiimme: puh. +358 50 552 7533, myynti@loginets.com.
Vastaamme mielellämme mahdollisiin lisäkysymyksiin. Voit myös pyytää yrityksenne tarpeisiin räätälöidyn tarjouksen.
Mitä tietoja käyttöönottoon tarvitaan?
Järjestelmän käyttöönottoa varten tarvitaan ainakin työntekijä- ja työkohde-/asiakastietoja. Riippuen käyttöönoton laajuudesta muita tarvittavia tietoja ovat esimerkiksi nimikerekisteri sekä laite- tai huoltokirjatiedot.
Voiko Valppaan integroida muihin järjestelmiin?
Kyllä voi. Olemme vuosien saatossa rakentaneet lukuisia rajapintoja eri järjestelmiin. Haluamme tukea avointa tiedonvälitystä eri toimijoiden ja järjestelmien välillä. Alla esimerkkejä järjestelmistä, joihin on toteutettu rajapintoja. Tekniset asiantuntijamme vastaavat mielellään kysymyksiin järjestelmäintegraatioiden osalta.
Millaiset ovat sopimusehtonne?
Noudatamme tietotekniikka-alan yleisiä sopimusehtoja (IT2018). Perussopimuksessa hinnoittelumme perustuu 12kk sopimuskauteen, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Alv 0%.
Mikä on SaaS-palvelu?
SaaS (Software as a Service) tarkoittaa ohjelmiston hankkimista palveluna perinteisen lisenssipohjaisen tavan sijasta. Käytöstä maksetaan yleensä käytön laajuuden mukaan. Asiakaskohtaisia tuotantoympäristöjä ei ole, vaan sama tuotantoympäristö palvelee useampaa tai kaikkia asiakkaita. Asiakkaat käyttävät SaaS-ohjelmistoa Internet-selaimella, joten ohjelman käyttöönotto on käyttäjille helppoa. LogiNets Oy:n palvelut tarjotaan SaaS-mallilla. Erillisiä ohjelmistoasennuksia ei tarvita, joten palveluiden käyttöönotto on helppoa.
Kiinnostuitko?
Ota yhteyttä tai pyydä esittely. Asiantuntijamme auttavat mielellään.