Laskutus ja reskontra
Helppokäyttöinen ja reaaliaikaisesti toimiva laskutusohjelma huoltotöille – ei enää laskuttamattomia tunteja
Valpas-työnohjausjärjestelmä
Valpas-järjestelmällä laskujen teko on helppoa, sillä laskutukseen tarvittavat tiedot työhön käytetystä ajasta ajokilometreihin ja varaosiin löytyvät kaikki yhdestä paikasta. Kun huoltomies kirjaa työn valmiiksi mobiililaitteellaan, näkyy se työnjohdolle järjestelmässä reaaliajassa. Työhön voidaan tehdä tarvittaessa muutoksia, ja se voidaan hyväksyä ja laskuttaa. Laskut voidaan lähettää asiakkaalle joko verkkolaskuna viemällä tiedostot verkkolaskutusjärjestelmään, tai perinteisesti paperilaskuna. Laksutusprosessi pysyy nopeana, selkeänä ja sujuvana.
Saatavien seuranta onnistuu laskujen selausnäkymästä. Lisäksi laskutusta voi seurata erilaisilla seurantaraporteilla. Myyntireskontra pysyy ajan tasalla, kun tiedot suoritetuista maksuista kirjataan järjestelmään. Tiedot voi syöttää järjestelmään myös manuaalisesti, mutta helpoiten se hoituu sähköisellä tiedonsiirrolla. Tällöin virheiden riski pienenee, ja vältytään turhilta hyvistyslaskuilta ja aikaavieviltä selvittelytöiltä.
Huollon työnohjausjärjestelmän ja laskutusjärjestelmän tulisi toimia saumattomasti yhteen. Pienemmälle huoltoyritykselle voi riittää yksi järjestelmä huoltotöiden ja laskutuksen hallintaan. Isommalla yrityksellä on usein erillinen taloudenhallintajärjestelmä, johon Valppaan voi helposti integroida. Tekniset asiantuntijamme vastaavat mielellään kysymyksiin järjestelmäintegraatioiden osalta.
Sähköiseen laskutukseen siirtyminen tuo huoltoyritykselle ajansäästöä ja kustannustehokkuutta ja parantaa asiakaspalvelua. Valpas-järjestelmässä kassavirran seuranta onnistuu kätevästi muiden toimintojen ohessa. Kaiken lisäksi laskutuksen hoito sähköisesti on nopeaa ja ympäristöystävällistä.
Kaikki laskutukseen tarvittavat tiedot yhdessä ja samassa järjestelmässä
Työkeikkojen helppo hyväksyminen, josta tiedot siirtyvät laskutukseen asti
Hoida laskutus Valppaassa tai integroi yrityksen laskutusohjelmaan
Haluatko tehostaa liikkuvan työn ohjausta?
Varaa etäesittely tai ota yhteyttä ja kerromme miten Valpas voi helpottaa kenttätyön hallintaa.