Valpas-työnohjausjärjestelmä
Sähköinen tuntiseuranta huoltoyritykselle auttaa virtaviivaistamaan palkanmaksuprosessia ja laskutusta. Huoltoyritysten arki on usein kiireistä ja liikkuvaa. Työkohteet vaihtelevat päivittäin, ja huoltohenkilöt liikkuvat eri asiakkaiden luona suorittamassa kunnossapito- ja korjaustöitä. Perinteiset työajanseurantamenetelmät, kuten paperiset tuntilaput tai manuaaliset Excel-taulukot, aiheuttavat helposti virheitä ja hidastavat palkanlaskentaa sekä laskutusta. Manuaalinen työaikojen täyttö pääsee myös helposti unohtumaan. Sähköinen työajanseuranta on tähän tehokas ratkaisu.
Sähköistä työajanseurantajärjestelmää käytettäessä huoltotyöntekijät voivat kirjata työaikansa suoraan mobiilisovellukseen. Tiedot päivittyvät reaaliaikaisesti, jolloin esihenkilöt ja palkanlaskenta näkevät ajantasaisen tilanteen milloin tahansa. Näin vältetään manuaalisten merkintöjen virheet ja varmistetaan, että kaikki tehdyt työtunnit kirjautuvat oikein, eikä niitä pääse unohtumaan. Työaika on kirjattavissa tarkasti ja asiakaskohtaisesti, mikä vähentää myös epäselvyyksien ja riitatilanteiden riskiä.
Sähköinen ja reaaliaikainen työajanseuranta helpottaa resurssien optimointia ja töiden suunnittelua. Työnjohto näkee kunkin työntekijän työtilanteen reaaliajassa. Järjestelmä laskee palkan haluttaessa ylitöineen ja lisineen, mikä poistaa tuottamattomia työvaiheita palkanlaskennasta. Työnantaja voi helposti varmistaa, että kaikki työaikaan liittyvät lait ja sopimukset täyttyvät.
Työajanseurannan hoito Valpas-järjestelmän kautta sujuvoittaa yrityksen prosesseja ja tehostaa sitä kautta myös asiakaspalvelua. Yritys voikin siis keskittyä rauhassa tekemään laadukasta huoltotyötä!
Yhtenäinen raportointi, eli työtunnit ja tarvittavat tiedot kirjattu samalla tavalla
Ei enää tuntilappujen ja puutteellisten tietojen peräänkyselyä
Tunnit sähköisesti palkanmaksuohjelmaan – prosessin virtaviivaisuus
Kirjaukset reaaliajassa omalla mobiililaitteella – vähemmän paperitöitä ja unohduksia
Haluatko tehostaa liikkuvan työn ohjausta?
Varaa etäesittely tai ota yhteyttä ja kerromme miten Valpas voi helpottaa kenttätyön hallintaa.