Huoltokirja ja energiaseuranta
Sähköinen huoltokirja ja tehokas energiaseuranta helpottavat kiinteistön elinkaarikustannusten optimointia
Valpas-työnohjausjärjestelmä
Sähköinen huoltokirja kiinteistöhuoltoon on arvokas työkalu, joka tuo huoltotoimintaan monia etuja niin taloudellisesti, turvallisuuden näkökulmasta, kuin kiinteistön hallinnan ja ylläpidonkin kannalta. Se mahdollistaa kiinteistön tehokkaan ylläpidon, säästää kustannuksia ja auttaa täyttämään lainsäädännölliset vaatimukset. Huoltokirja on kiinteistön kunnossapidon suunnittelussa ja toteutuksessa keskeinen työkalu, joka sisältää tietoa rakennuksen ja sen teknisten järjestelmien huollosta, ylläpidosta ja korjauksista.
Huoltokirjaan kirjataan muun muassa:
- Rakennuksen perustiedot ja tekniset järjestelmät
- Säännölliset huoltotoimenpiteet ja niiden aikataulut
- Käyttö- ja hoito-ohjeet laitteille ja järjestelmille
- Tarkastus- ja huoltopäiväkirja
- Korjaus- ja muutostyöt sekä niiden vastuuhenkilöt
- Energiankulutustiedot ja ympäristövaikutukset
Sähköisen huoltokirjaohjelmiston avulla varmistetaan, että asiakassopimuksissa määritellyt huoltotehtävät tulevat suoritetuksi sovitun jaksotuksen mukaisesti. Ohjelmistoon voi määritellä toistuvia tehtäviä, jotka se julkaisee huoltomiehille automaattisesti, sovitun aikataulun mukaan. Työnjohto voi seurata helposti töiden edistymää vuositason näkymässä, jossa tehtävien tila esitetään värikoodein. Huoltokirjoja voidaan luoda manuaalisesti yrityksen perusnimikkeistöstä, kopioida muilta huoltokohteilta tai tuoda järjestelmään Excel -tiedostosta.
Kiinteistön huoltokirja on tärkeä ja käytännöllinen kaikille kiinteistön elinkaaren osapuolille; omistajille ja isännöitsijöille, huolto- ja ylläpitoyrityksille, asukkaille ja käyttäjille, sekä rakennusvalvonnalle ja viranomaisille.
Energiaseurannan avulla seurataan kiinteistön energiankulutusta huoltokirjassa määritellyllä jaksotuksella. Yleisimmin seurataan sähkön, veden ja kaukolämmön kulutusta. Energiaseurannassa verrataan nykyistä energiankulutusta aikaisempiin jaksoihin. Energiaseuranta tuo esiin esimerkiksi laiterikkojen tai virheellisten säätöjen aiheuttamat poikkeukset, jolloin niihin voidaan puuttua ajoissa. Tämä vaikuttaa myös kiinteistön turvallisuuteen ja kustannuksiin, ja monilta huoltohäiriöiltä ja keskeytyksiltä esimerkiksi sähkönjakelussa vältytään.
Lukematiedot voidaan syöttää mobiilisti, joko toimistosta tai suoraan kentältä käsin. Tarkka energiaseuranta on tärkeää jo yleisen hyvinvoinnin kannalta, ja sillä varmistetaan, että kiinteistön toiminnot toteutetaan energiatehokkaasti. Energiaseurannan hoitaminen digitaalisesti Valpas-järjestelmässä edesauttaa ympäristönsuojelua, sillä turhia tulosteita ei tarvita. Prosessit myös yleisesti ottaen tehostuvat, kun tämäkin tärkeä toiminto löytyy samasta järjestelmästä.
Ennakoiva huolto hoituu helposti huoltokalenterin ja huollon tarkistuslistojen avulla
Ohjelmisto julkaisee työntekijälle sopimustehtävät automaattisesti sovitun aikataulun mukaisesti
Ajantasaisen energiaseurannan avulla muutokset havaitaan ja niihin voi reagoida ajoissa
Haluatko tehostaa liikkuvan työn ohjausta?
Varaa etäesittely tai ota yhteyttä ja kerromme miten Valpas voi helpottaa kenttätyön hallintaa.