Parhaimmillaan työntekijäilmoituksen lähettäminen verottajalle on nykyaikaisilla työmaan kulunvalvontajärjestelmillä täysin automatisoitu prosessi. Aika ajoin kuitenkin tietyt kysymykset nousevat esille, joiden selvittämiseen menee aikaa (ja välillä myös hermot). Olemme listanneet alla kuusi yleisintä kysymystä, joita asiakaspalvelumme saa työntekijäilmoituksiin liittyen säännöllisesti.
Rakennustyömaan päätoteuttajan tulee ilmoittaa työmaalla työskentelevien tiedot Verohallinnolle. Jos päätoteuttajaa ei ole, tulee rakennuttajan tehdä ilmoitus. Työntekijätiedot pitää ilmoittaa, jos työmaalla toimii samanaikaisesti vähintään kaksi eri yritystä tai peräkkäin useampi kuin yksi yritys ja kun urakoiden kokonaisarvo työmaalla on yli 15 000 euroa ilman arvonlisäveroa.
Työntekijäilmoitus pitää tehdä kaikista työntekijöistä, jotka toimivat rakennustyömaalla. Tiedot pitää ilmoittaa myös henkilöistä, jotka eivät tee rakennustyötä mutta joiden työ liittyy rakennusurakkaan, esimerkiksi siivoojat tai toimistotyöntekijät.
1) Työntekijä vaihtaa työnantajaa kuukauden keskellä. Myös uusi työnantaja toimii työmaalla, joten työntekijä tulee samalle työmaalle töihin eri työnantajan toimesta.
Tässä tapauksessa työntekijä tulee ilmoittaa kyseisessä työntekijäilmoituksessa kaksi kertaa eri y-tunnusten alla.
2) Työmaalle saapuu henkilö, joka laskuttaa työstään ukko.fi- palvelun kautta.
Työntekijän yritykseksi merkitään ukko.fi (mikäli työntekijällä ei ole omaa y-tunnusta). Mikäli kyseessä on laskutussuhde, työntekijän rooliksi tulee valita ammatinharjoittaja. Jokaisen ammatinharjoittajan työnantajaksi merkitään oikea yritys, jonka nimissä henkilö tekee työmailla töitä. Työntekijäraportille EI TULE merkitä työnantajaksi esim. työn tilannutta urakoitsijaa.
3) Työmaalle saapuu vuokratyöntekijä. Merkitäänkö työntekijäilmoitukseen vuokratyön tilannut yritys vai vuokratyön toimittanut yritys?
Sinun tulee merkitä molemmat! Työnantajaksi merkitään vuokratyön toimittanut yritys eli se yritys, jonka nimissä työntekijä oikeasti työskentelee. Työntekijän rooliksi tulee merkitä ”vuokratyöntekijä”. Tämän jälkeen sinun tulee merkitä vuokratyön teettäjä eli yritys, joka on tilannut työntekijän vuokratyöyritykseltä.
4) Huomasin että verottajalle toimitetussa työntekijäilmoituksessa on käynyt virhe. Miten tämä korjataan?
Hätä ei onneksi ole tämän näköinen, virheitä sattuu kaikille, myös työntekijäilmoituksissa. Verottajalle tulee tässä tapauksessa lähettää korjausraportti samalla ilmoitustunnisteella kyseisen kuukauden osalta, jolla alkuperäinen raportti lähetettiin. Tyypillisesti kulunvalvontajärjestelmä huolehtii tästä asiasta. Korjausraportti korvaa edellisen ilmoituksen kokonaan, joten tässä raportissa pitää ilmoittaa kaikki kyseisen kuukauden korjatut tiedot ja myös ne tiedot, jotka olivat jo edellisessä raportissa oikein.
5) Työmaalla on käynyt opiskelijoita ja talkootyöntekijöitä.
Myös henkilöt, jotka eivät saa työstään palkkaa tulee ilmoittaa työntekijäilmoituksessa. Tässä tapauksessa henkilön rooliksi merkitään ”ei palkallinen”. Työnantajaksi tulee opiskelijan tapauksessa merkitä oppilaitos, mikäli harjoittelijalla ei ole työsopimusta eikä hän saa työstään palkkaa. (Jos opiskelijalla on palkallinen työsuhde jonkun yrityksen kanssa, hänet tulee ilmoittaa kuten muutkin työntekijät. Tässä tapauksessa työnantajaksi merkitään yritys, jonka kanssa työsopimus on solmittu). Sinun ei kuitenkaan tarvitse ilmoittaa viranomaisista, vierailijoista tai henkilöistä, jotka kuljettivat työmaalle tavaraa.
6) Pitääkö minun ilmoittaa työntekijöiden työtunnit?
Verottaja ohjeistaa ilmoittamaan työpäivät ja- tunnit vain, jos ne ovat tarkasti tiedossasi. Tietoja ei tule ilmoittaa, jos ne ovat vain arvioita. Nopsan kautta lähetettävässä työntekijäilmoituksessa verottajalle ei ilmoiteta työpäiviä ja -tunteja.
LogiNetsin työntekijäilmoitukset on aiemmin lähetetty yritysten myöntämien Katso-valtuuksien perusteella. Katso-palvelun päättymisen johdosta olemme siirtyneet Suomi.fi- valtuuksiin. Muistathan sinäkin luoda yrityksellesi Suomi.fi tunnukset!
Tiesitkö, että Nopsa kulunvalvonta palvelulla voit automatisoida työntekijäilmoitusten lähettämisen täysin? Jos yritykselläsi on jo Nopsa käytössä, ota yhteyttä asiakaspalveluumme, ja voimme kytkeä automaattiset ilmoitukset käyttöönne.
Tutustu Nopsan automaattisiin rakentamisilmoituksiin!
Saatat myös pitää näistä kirjoituksistamme:
