Prowash Oy on Suomen johtava autonpesupartneri. Yritys myy autonpesukoneita ja -kemikaaleja, autonpesukonehuoltoja sekä niihin liittyviä palveluja valtakunnallisesti. Henkilökuntaa on noin 20 ja liikevaihto tänä vuonna n. 9 miljoonaa euroa.

”Myydään autonpesukoneita. Parikymmentä vuotta tehty tätä ja saavutettu markkinajohtajuus Suomessa”, kertoo yrityksen toimitusjohtaja Rudi Steiner.

Haasteena Prowash Oy:llä oli saada tunnit kätevästi kentältä palkanmaksua varten. Yrityksellä on huoltomiehiä, jotka tekevät liikkuvaa työtä epäsäännöllisin työajoin. Työtunnit ja tehdyt ajot kirjattiin erilaisille paperiraporteille, joiden selvittely vei paljon työnjohdon aikaa.

”Tavallista kellokorttia ei pystytä käyttämään, kun kaverit tekee töitä ympäri Suomea epäsäännöllisillä työajoilla. Asiakkaita täytyy palvella yleensä iltaisin ja viikonloppuisin. Tarvittiin järjestelmä mihin kirjataan tunnit”, selvittää Steiner yrityksen toiminnasta.

Ratkaisuna Nopsa-järjestelmä tuntien ja ajojen reaaliaikaiseen kirjaukseen

Ratkaisuna yritys otti käyttöön LogiNets Oy:n Nopsa-järjestelmän. Nyt työt ja matkat kirjataan mobiilisti suoraan kentältä ja työtunnit saadaan helposti palkanmaksuun.

”Nopsa helpottaa arkea eniten sillä tavalla, että ollaan päästy kokonaan eroon paperista. Ei paperisia matkalaskuja, ei kauheaa nippua erilaisia tuntiraportteja vaan tiedot kootusti yhdellä raportilla, yhdessä järjestelmässä. Kaverit liikkuu paljon, puhelimen mobiilisovelluksella kirjaus on äkkiä tehty reaaliaikaisesti”, kertoo Jenni Steiner.

”Palkanmaksu oli pääasiallinen tarve, mutta toki järjestelmällä on muitakin hyötyjä kuten se, että nähdään missä työntekijät liikkuvat”, jatkaa Rudi Steiner.

Hyötyjä ovat työajanseurannan virheettömyys ja reaaliaikaisuus sekä työnjohdon ajalliset säästöt. Yritys pääsi eroon paperiraporteista ja matkalaskuista. Myös yrityksen työntekijät ovat olleet tyytyväisiä järjestelmän käyttöön.

”Pääsääntöisesti positiivista palautetta, helppokäyttöinen ja oli nopea omaksua. Ei tarvittu pitkiä koulutusrupeamia”, Steiner myöntää.

Yhteistyöhön LogiNets Oy:n kanssa yrityksen johto on ollut erittäin tyytyväinen. Käyttöönoton yhteydessä otettiin huomioon yrityksen erityistarpeet liittyen poikkeaviin litteroihin ja palkkalajeihin. Lisäksi raporttipohja muokattiin heidän tarpeisiinsa.

”Yhteistyö on sujunut erittäin hyvin. Aina saa kiinni ja aina vastataan nopeasti”, pohtivat Steinerit yhteistuumin.

 

Katso asiakkaamme tarina videolta

Lue lisää Nopsa-järjestelmästä

Tutustu asiakkaamme palveluihin: Prowash Oy

Pin It on Pinterest

Share This