Nykyään yhä harvempi työ on enää sidottuna yhteen paikkaan. Etä- ja hybridityö sekä liikkuva kenttätyö ovat arkipäivää, ja samalla myös työajanseuranta on muuttunut digitaaliseksi ja reaaliaikaiseksi. GPS-paikannuksen hyödyntäminen vaikuttaa yritysten tehokuuteen, tuo läpinäkyvyyttä ja lisää turvallisuutta.
Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä työnantajan tulee huomioida, kun työajanseuranta ja paikannus otetaan käyttöön.
Mitkä ovat sähköisen työajanseurannan ja paikantamisen perusteet?
- Työn tilaaja voi edellyttää sitä.
- Kun työ on enimmäkseen kentällä toimimista, sähköinen työajanseuranta tuo siihen monenlaisia ketteriä ratkaisuja.
- Sähköisellä järjestelmällä voidaan myös helpottaa tuntikirjausta – tuntilapuista ja muistinvaraisuudesta päästään eroon.
- Palkanmaksuun liittyvän tiedon tarkkuus paranee.
- Työturvallisuuden edistäminen. Esimerkiksi isommilla työmailla työturvallisuuslaki vaatii työntekijälistaa – järjestelmän avulla tiedetään helposti reaaliaikaisesti työkohteiden miehitys tarkastajan sitä kysyessä.
- Työajankäyttöä ja tehokkuuttaa voidaan mitata.
Keskustele avoimesti työntekijöiden kanssa paikannuksen perusteista
Järjestelmän hankinnan on aina oltava perusteltua ja usein paikantaminen vaatii työntekijän suostumuksen. On tärkeää keskustella avoimesti työntekijöiden kanssa työajanseurannan ja paikannuksen perusteista. Työnantajan tulisi yhteisymmärryksessä sopia ja perehdyttää työntekijät uusiin toimintatapoihin. Paikannus ei myöskään saa olla työntekijästä riippumatonta – työntekijän on tiedettävä milloin ja miten paikannusta tehdään. Monet liitot ja viranomaiset ovat aiheellisesti ottaneet kantaa paikannuksen käyttöön työelämässä. Myös moni laki, kuten laki yksityisyyden suojasta työelämässä, tietosuojalaki, yt-laki ja työaikalaki säätelevät paikannukseen ja siihen liittyvien tietojen hallinnointia.
NOPSA on monipuolinen ja helppokäyttöinen työajanseurannan ja paikannuksen järjestelmä. Tuntikirjaukset kentällä tehdään yleisimmin mobiilisti ja järjestelmä on laiteriippumaton ja luotettava.
Tutustu suosittuun työajanseurantantajärjestelmäämme! Autamme mielellämme kartoittamaan juuri teidän yrityksenne tarpeen ja tilanteen.
Haluatko varmistaa, että työajanseuranta ja paikannus toteutetaan yrityksessänne sujuvasti ja lainsäädännön mukaisesti? Lataa oppaamme GPS-paikannuksesta ja työajanseurannasta.
