Laiterekisteri
Sähköinen laiterekisteri varmistaa laitekirjanpidon ajantasaisuuden ja helpottaa huoltojen aikataulutusta.
Valpas-työnohjausjärjestelmä
Laiterekisteri on digitaalinen tai manuaalinen tietokanta, johon tallennetaan tiedot kiinteistön teknisistä laitteista ja järjestelmistä. Huoltoyhtiöt käyttävät sitä laitteiden ylläpitoon, huoltoon ja elinkaaren hallintaan. Sähköinen laiterekisteri luo hyvän pohjan ennakoivaan laitehuoltoon ja huoltokäyntien optimointiin. Kun kaikkien laitteiden tiedot löytyvät yhdestä ja samasta järjestelmästä, on kirjanpito hyvänä pohjana systemaattiselle laitteiden huollolle. Pilvipohjaisen järjestelmän ansiosta kaikki laitteiden tiedot ovat aina saatavilla oikeaan aikaan ja oikeassa paikassa.
Konekorteilla määritetään laitteiden tyyppikohtaiset tiedot, tunniste-, hankinta-, toimittaja- ja sopimustiedot, kuten myös sijainti, mahdollinen takuuaika ja muut tekniset tiedot. Sinne tallentuvat myös tiedot tehdyistä korjauksista, huolloista ja käytetyistä varaosista. Kun nämä tiedot ovat helposti saatavilla, voidaan laitteiden huollot aikatauluttaa ja ennakoida, mikä puolestaan vähentää vikakorjauksiin kuluvaa aikaa. Myös laitteiden elinkaarikustannukset pysyvät alhaisempina.
Ajan tasalla pidetty laiterekisteri tuottaa hyötyjä kaikille huoltotoiminnan osapuolille. Kiinteistön huolto ja kunnossapito helpottuvat, ja turhilta vikailmoituksilta vältytään. Myös investointeja on helpompi suunnitella. Huoltotoimenpiteiden ja tarkastusten dokumentointi helpottaa lainsäädännön noudattamista ja säästää tarkastuksiin kuluvaa aikaa. Kiinteistö ja laitteet pysyvät käyttäjilleen ja asukkailleen turvallisina. Mahdollisiin vikoihin reagointi on helpompaa ja nopeampaa, kun rekisteriin on kattavasti kirjattu ylös kaikki tehdyt huoltotoimet.
Järjestelmässä voi luoda tarkistuslistoja, jotka edesauttavat systemaattisen laitehuollon ylläpitoa. Uusien laitteiden lisääminen on helppoa. Järjestelmä antaa yrityksellesi kattavan kokonaiskuvan niin koko laitekannasta, kuin myös yksittäisen laitteen huoltohistoriasta ja käyttövalmiudesta.
Lue sähköisestä laiterekisteristä myös blogistamme!
Haluatko tehostaa liikkuvan työn ohjausta?
Varaa etäesittely tai ota yhteyttä ja kerromme miten Valpas voi helpottaa kenttätyön hallintaa.