Työmaan kulunvalvonta tarkoittaa nimensä mukaisesti työmaalla liikkuvien henkilöiden ja toimijoiden kulkemisen valvontaa ja seurantaa. Kulunvalvonnan avulla työnjohto osaa reaaliajassa kertoa, keitä työmaalla työskentelee.
Kulunvalvontaa tehdään, koska rakennustyömaan päätoteuttajalla on velvollisuus pitää ajantasaista luetteloa työmaalla työskentelevistä työntekijöistä ja itsenäisistä työnsuorittajista, sekä raportoida tiedot kuukausittain verottajalle. Kaikilla työmailla työskentelevillä henkilöillä on siten oltava veronumero (Veronumero-ja-julkinen-veronumerorekisteri) ja kuvallinen henkilötunniste kuten Valttikortti. Valttikortilla onnistuvat myös kulunvalvonnan kirjaukset, sekä ammattipätevyyksien ja perehdytysten todentaminen (Vastuu Group – Valttikortti).
Työmaan kulunvalvonta tukee myös sen työturvallisuudesta huolehtimista; verottajan lisäksi työturvallisuuslaki ja -viranomainen edellyttävät työntekijäluettelon ylläpitämistä työmailla (Työturvallisuuslaki 2002/738). Esimerkiksi työmaaporttiin yhdistettynä kulunvalvonta suojaa aidattua työmaata myös ilkivallalta, varkauksilta ja muulta asiattomien pääsyltä työmaalle. Kerromme lisää työmaaporteista blogiartikkelissamme: Kuinka turvata työmaa varkailta.
Mikä on sähköinen työmaan kulunvalvonta?
Mainittakoon aluksi, että yksikään Suomen laki ei velvoita pääurakoitsijoita hyödyntämään sähköistä kulunvalvontaa. Pääurakoitsijat voivatkin halutessaan seurata kulunvalvontaa esimerkiksi Excelillä tai tukkimiehen kirjanpidolla. On kuitenkin hyvä miettiä kuinka kannattavaa kulunvalvontatietojen kerääminen on manuaalisesti – haluatko että työnjohto käyttää työaikaa työntekijöiden veronumeroiden ja syntymäaikakojen selvittelyyn sekä kulunvalvontatietojen kirjaamiseen vai merkityksellisimpiin tehtäviin? Sähköisten kulunvalvontaratkaisujen hinnat liikkuvat 60–350 €/kk/työmaa tienoilla. Kannattaakin punnita kuinka suuren osan työmaamestarin palkasta manuaalinen kulunvalvonta söisi.
Työmaan sähköisen kulunvalvonnan avulla työmaan päätoteuttaja seuraa ja hallinnoi työmaan henkilöliikennettä, työntekijäluetteloa sekä työajanseurantaa ajantasaisesti. Sähköisiin järjestelmiin tallentuu myös usein työntekijöiden kuvat joten työnjohdon on helpompi yhdistää nimi kasvoihin etenkin suurilla työkohteilla. Tämä edesauttaa myös varkauksien estoa. Sähköinen kulunvalvonta mahdollistaa työmaan kulun- ja työajanseurannan lisäksi myös kuukausittain verottajalle toimitettavan henkilöraportoinnin automatisoinnin. Tämän lakisääteisen työntekijätietojen tiedonantovelvollisuuden täyttämisen lisäksi sähköisen kulunvalvontajärjestelmän kautta työmaan päätototeuttajan on mahdollista ilmoittaa verottajalle myös kuukausittaiset urakkatiedot (tiedonantovelvollisuus urakkatiedoista). (Vero.fi / Rakentamiseen liittyvä tiedonantovelvollisuus.)
Työmaan sähköiseen kulunvalvontaan on olemassa erilaisia ratkaisuja, esimerkiksi:
- Valtti-kortin lukijalaite
- Valtti-kortin lukijalaite usealla näppäimellä mahdollistaa työkohteen valinnan aina työmaalle kirjautuessa (esim. korttelirakentamisessa)
- Sähköinen kulunvalvonta integroituna työmaaporttiin
- Mobiilisovellus, jolla työnjohto tai nokkamiehet voivat lukea työntekijöiden Valtti-kortteja
- Mobiilisovellus, jolla työntekijät voivat itse täyttää kulunvalvontatietoja
- Selainpohjaiset mobiiliratkaisut, jotka eivät vaadi erillisen sovelluksen asentamista työntekijän puhelimeen
- Kirjautuminen työmaalle QR-koodin avulla
- Kirjautuminen työmaalle tekstiviestin avulla
Mikäli mietit, mikä kulunvalvontaratkaisu sopii juuri sinun työmaallesi, suosittelemme lataamaan ilmaisen oppaamme ”Miten valita työmaan kulunvalvontajärjestelmä”.
Työnjohto voi usein käyttää kulunvalvontajärjestelmää sekä selaimella että mobiilisti. Kulunvalvontajärjestelmää ja sopivia tapoja sen käyttämiseksi mietittäessä kannattaakin huomioida työmaan tyyppi, määrä, koko ja kesto. Esimerkiksi suurelle työmaalle sopii usein lukijalaitteen ja mobiiliratkaisujen yhteiskäyttö. Tästä aiheesta kerromme tarkemmin blogiartikkelissamme: Miten työmaan kulunvalvontajärjestelmä otetaan käyttöön onnistuneesti.
Edistyksellinen kulunvalvontajärjestelmä mahdollistaa myös työmaakohtaisten perehdytysten hallinnan, työmaan työturvallisuuden arvioinnin TR-mittauksin, sekä työmaapäiväkirjan pidon. Työmaallesi sopiva sähköinen kulunvalvonta siis helpottaa ja tehostaa työmaan hallintaa, seurantaa ja turvallisuutta monipuolisesti!
Etsitkö sopivaa kulunvalvontajärjestelmää työmaallesi? Lue lisää Nopsa-kulunvalvontajärjestelmästä!
Haluatko lisätietoa sähköisestä kulunvalvonnasta? Vastaan mielelläni kysymyksiisi.
Saatat myös pitää näistä kirjoituksistamme:
- Miten työmaan kulunvalvontajärjestelmä otetaan käyttöön onnistuneesti?
- LATAA OPAS-Henkilötietojen käsittely ja GPS-paikannus työmaan kulunvalvonnassa
- Onko työmaan henkilöluettelo valmis työntekijäilmoitusta ja AVI:n tarkastusta varten?
Jaa artikkeli ystävälle tai kollegalle:
