Miten helpottaa arkea työmaalla ja säästää aikaa itse työn tekemiseen? Lue vinkkimme digitaalisten työkalujen hyödyntämiseen.
1. Vähennä manuaalista työtä sähköistämällä henkilötietojen keruu ja kulunvalvonta
Kiristyneiden lakivelvoitteiden myötä henkilötietojen keruu ja työntekijäluettelon ylläpito vievät enemmän aikaa. Sähköisellä järjestelmällä päästään eroon tukkimiehen kirjanpidosta. Oikeanlaisen kulunvalvontajärjestelmän ja Valtti-korttien avulla, työtaakka työmaalla vähenee huomattavasti. Fiksu järjestelmä saa Valtti-kortista verottajan vaatimat henkilötiedot automaattisesti ensimmäisen työmaalle kirjautumisen yhteydessä. Kulunvalvontajärjestelmästä saadaan luettelo työmaalla työskennelleistä työntekijöistä AVI:n tarkastajalle.
SMS-palvelulla työntekijät kirjautuvat sisään ja ulos työmaalle tekstiviestein. SMS-palvelu on erityisen kätevä, jos kulunvalvontalaitteen asennus ei ole mahdollista tai työmaan alkuvaiheessa, kun sähköä ei ole saatavilla. Henkilötietojen keruu voidaan samalla ulkoistaa urakoitsijoille.
2. Lähetä työntekijätiedot sähköisesti verottajalle suoraan kulunvalvontajärjestelmästä
Kun kuukausittainen työntekijäilmoitus Verohallinnolle tehdään reaaliaikaisen kulunvalvonnan pohjalta suoraan järjestelmästä, ovat tiedot oikein ja ajan tasalla. Pienikin virhe esimerkiksi syntymäajassa ja verottajalta tulee korjauspyyntö. Kun työntekijöiden tiedot on kerran tallennettu järjestelmään, on tarkastus helppoa ja ilmoituksen lähetys nopeaa.
3. Vähennä paperin määrää mobiililla perehdytyslomakkeella
Monesti työmaajohdon pöydät täyttyvät erilaisista arkistoitavista lomakkeista. Sähköinen perehdytyslomake voidaan täyttää mobiililaitteella suoraan työmaalla. Perehdytyslomake toimii perehdyttäjälle muistilistan tapaan ja työntekijä voi allekirjoittaa sen kosketusnäytöltä. Sähköisen perehdytyslomakkeen etuihin kuuluu mm. paperittomuus ja reaaliaikainen tieto perehdytetyistä henkilöistä. Lomakkeet saa kuitenkin aina tulostettua tarvittaessa – ne kun ovat tallessa yhdessä järjestelmässä työmaittain. Mobiiliin perehdytyslomakkeeseen on myös helppo lisätä kuvia esim. työntekijän pätevyyskorteista.
4. Helpota tiedon taltiointia ja kulkua sähköisellä työmaapäiväkirjalla
Kuten perehdytykset, on työmaapäiväkirjakin usein paperilla. Sähköisellä työmaapäiväkirjalla päästään eroon suttuisista paperilomakkeista. Työmaan päivittäisten tapahtumien täyttö päiväkirjaan on kätevää ja kuvien ottaminen liitteeksi vaivatonta. Sähköinen työmaapäiväkirja voidaan lähettää tilaajalle tai valvojalle hyväksyttäväksi. Työmaapäiväkirja pysyy tallessa yhdessä järjestelmässä.
5. Paranna työturvallisuutta, laatua ja tehokkuutta digitalisaatiolla
Digitaalisilla työkaluilla parannetaan myös työmaan turvallisuutta ja rakentamisen laatua. Erilaisilla mobiiliratkaisuilla voidaan hoitaa esimerkiksi työmaan viikkotarkastukset ja työturvallisuusmittaukset. Työturvallisuuspoikkeamat voidaan kuvien avulla raportoida reaaliajassa urakoitsijoille. Ajantasainen tieto ja kommunikointi helpottavat arkea. Arjessakin älylaitteiden käyttö on normaalia, joten miksi niitä ei hyödynnettäisi tuottavampaan työntekoon myös rakentamisessa?
Haluatko keskustella lisää työajanseurannasta tai kulunvalvonnasta? Vastaan mielelläni kysymyksiisi.
