Kulunvalvontajärjestelmät ja erilaiset kulunvalvontalaitteet ovat tuttu näky työmaaympäristössä. Oletko kuitenkaan koskaan pysähtynyt pohtimaan, mihin kaikkeen se vaikuttaa ja saako sinun työmaasi kaiken hyödyn irti kulunvalvonnasta? Kulunvalvonta on paljon muutakin kuin työkalu työmaaliikenteen valvomiseen. Oikein toteutettuna se toimii johtamisen työkaluna, auttaen pitämään projektin hallinnassa ja työmaan turvallisena. Tässä viisi yleisimpää kompastuskiveä sekä vinkit niiden korjaamiseen, jotta voit varmistaa, että kulunvalvonta palvelee työmaatasi parhaalla mahdollisella tavalla.
1. Kulunvalvontaa ei seurata säännöllisesti
Kun kulunvalvonta on hankittu työmaalle ja järjestelmä on saatu pelittämään, sen jälkeen asia on helppo vain unohtaa ja palata sen pariin projektin päätyttyä. Väärin. Kun järjestelmän kerryttämää dataa ei seurata säännöllisesti, ei pystytä havaitsemaan mahdollisia ongelmakohtia ja näin olleen niihin ei pystytä reagoimaan ajoissa. Työmaalla saattaa esimerkiksi liikkua henkilöitä, joilla ei pitäisi olla pääsyä alueelle, pätevyyskortit tai Valtti-kortti ovat vanhentuneet tai yksinkertaisesti järjestelmässä vain on jotain häiriötä, mistä syystä kirjaukset eivät näy toivotulla tavalla. Kun kulunvalvonnan seuranta on kunnossa, työmaan turvallisuus ja raportointi ovat huomattavasti paremmin hallinnassa.
Vinkit:
- Seuraa kulunvalvontaa esimerkiksi viikoittain, siihen nimetyn vastuuhenkilön avustuksella
- Hyödynnä järjestelmän raportteja sekä automaatti-ilmoituksia havaitaksesi ongelmat ajoissa
2. Järjestelmän koko potentiaalia ei hyödynnetä
Kulunvalvontajärjestelmästä on paljon muuhunkin kuin sisään- ja ulosleimausten rekisteröimiseen. Valitettavan usein järjestelmän koko potentiaalia ei kuitenkaan ymmärretä tai osata hyödyntää. Järjestelmän tarjoamien automatisoitujen raporttien avulla pysyt perillä työmaan tilanteesta reaaliaikaisesti sekä varmistat, että sinulla on saatavilla oikeat raportit niitä tarvittaessa, kuten AVI:n tarkastusten varalle. Usein kulunvalvontajärjestelmä on myös integroitavissa muihin järjestelmiin, kuten laskutusjärjestelmiin. Nämä mahdollistavat hallinnollisen työn vähenemisen, jolloin aikaa jää enemmän työmaan johtamiseen ja käytännön tekemiseen. Lisäksi monet järjestelmät tarjoavat erilaisia lisäpalveluita, kuten työmaapäiväkirjan sekä TR-mittauksen. Näiden avulla saadaan selkeää kuvaa työmaan toiminnasta sekä parannetaan työmaan turvallisuutta.
Vinkit:
- Ota käyttöön automaattinen rakentamisilmoitusten lähetys verottajalle
- Hyödynnä automaattiset raportit kuten läsnäololistat ja työajanseuranta
- Hyödynnä järjestelmän integroituminen muihin järjestelmiin
3. Vääränlainen järjestelmä työmaan tarpeisiin
Kaikki kulunvalvonnan ratkaisut eivät sovi kaikille työmaille. Järjestelmän on mukauduttava juuri sinun työmaasi ja kuluvalvonnan tarpeisiisi sopivaksi. Pienemmille työmaille riittää usein kevyempi ratkaisu, jonka ei tarvitse skaalautua monimutkaiseen projektikokonaisuuteen. Isommilla työmailla taas voi olla tarvetta hieman laajemmalle työkalulle, joka tukee useiden urakoitsijoiden verkostoa. Kulunvalvonnan tarpeen arvioiminen on tärkeä tehdä kunnolla ennen sen hankintaa, jotta vältytään kalliilta järjestelmävaihdolta kesken projektin. Oikein valittu kulunvalvontajärjestelmä toimii sujuvasti kentällä, skaalautuu tarpeisiin sopivaksi sekä säästää työnjohdon aikaa.
Vinkit:
- Määrittele työmaan tarpeet selkeästi ennen järjestelmän valintaa
- Varmista, että järjestelmä toimii tarvittaessa myös haastavimmissakin työmaaolosuhteissa (esim. heikko verkkoyhteys, sähkökatkot)
4. Raportointimahdollisuutta ei hyödynnetä
Kulunvalvonta tuottaa valtavasti erilaista ja arvokasta dataa, jota hyödyntämällä voidaan varmistaa sujuvampi projektin eteneminen. Jos säännöllisestä raportoinnista ei huolehdita, työnjohto menettää arvokasta tietoa. Raporttien avulla pystytään mm. seuraamaan työmaan resurssien tilannetta kyseisellä työmaalla sekä ennakoimaan tulevien työmaiden resurssitarpeita, mikä puolestaan helpottaa tarjouslaskentaa. Aktiivinen raporttien hyödyntäminen tarjoaa työnjohdolle reaaliaikaisen näkymän työmaan tilanteeseen: paikallaolijat, töiden eteneminen ja käytetty työaika. Erilaisissa työmaata koskevissa päätöksentekotilanteissa, voidaan helposti viitata raporttien tarjoamiin tietoihin, jolloin päätöksenteosta tulee sujuvampaa ja faktoihin perustuvaa.
Vinkit:
- Käytä raportteja työmaan resurssitarpeiden seurantaan
- Hyödynnä tietoja esimerkiksi työaikojen todentamiseen
5. Perehdytystä ei toteuteta kunnolla
Uusien urakoitsijoiden ja työntekijöiden aloitus työmaalla voi olla usein hektistä. Tällöin vaarana on, että perehdytykset jäävät puolitiehen, eli niitä ei toteuteta asianmukaisesti. Tämä taas tarkoittaa, että työmaalle pääsee ihmisiä, jotka eivät tunne täysin työmaan turvallisuusohjeita ja käytänteitä. Puutteellinen perehdytys on turvallisuusriski ja heikentää työmaan tehokkuutta. Kulunvalvontajärjestelmien tarjoama perehdytysmahdollisuus auttaa pitämään työmaan turvallisena. Järjestelmästä näkee heti, ketkä työntekijöistä on perehdytetty asiallisesti ja keneltä perehdytys jää vielä uupumaan. Työmaakohtaisten perehdytyksien avulla, voidaan varmistaa, että kyseiselle työmaalle ei ole kulkuoikeutta, jos perehdytystä ei ole suoritettuna. Näin pystytään pitämään huolta kaikkien työmaalla liikkuvien turvallisuudesta sekä sujuvoitetaan työskentelyä.
Vinkit:
- Hyödynnä mahdollisuuksien mukaan sähköistä perehdytystä, joka voidaan suorittaa jo ennen työmaalle saapumista
- Huolehti perehdytyksen sisällön ajantasaisuudesta
+ Suljettu työmaa ja porttiratkaisut
Suljettu työmaa on konkreettinen ja tehokas tapa ehkäistä työmaatapaturmia sekä hallita työmaaliikennettä. Sähköisesti ohjattavat ja kulunvalvontajärjestelmällä varustetut porttiratkaisut varmistavat, että työmaa-alueelle pääsevät vain siihen oikeutetut henkilöt. Erilaisilla turvatasoilla ja roolikohtaisilla kulkuoikeuksilla työmaasta saadaan aidosti hallittu ja turvallinen kokonaisuus.
Tehokkaasti toteutetulla kulunvalvonnalla helpotetaan arkea ja lisätään turvallisuutta
Tarkoin suunniteltu ja toteutettu kulunvalvonta tukee työmaan toimintaa, parantaa turvallisuutta ja helpottaa arkea tehokkaasti. Sen avulla vähennetään hallinnollista työtä, vältytään suuremmilta virheiltä ja varmistetaan oikeiden henkilöiden kulku työmaalle. Kun järjestelmää hyödynnetään kokonaisvaltaisesti seuraamalla raportteja ja pitämällä perehdytyksen ajan tasalla, saadaan työmaa pidettyä hallinnassa ja turvallisuustaso pidettyä korkealla.
Saatat pitää myös näistä kirjoituksistamme:
- Kulunvalvonnan hankinta – usein kysytyt kysymykset (UKK)
- Miten modernilla kulunvalvonnalla voidaan vaikuttaa yrityksen kannattavuuteen?
- Suljettu työmaa – 5 syytä varmistaa kulunvalvonta
