Nykyaikaisessa huollon työnohjausjärjestelmässä on monenlaisia ominaisuuksia. Suurimman hyödyn järjestelmästä saa, kun käyttöön otetaan juuri ne toiminnot, joita yritys eniten tarvitsee. Yritys, jolla on käytössään useita huoltoautoja, voi saavuttaa merkittäviä hyötyjä ajoneuvoseurannan avulla.
Työnohjausjärjestelmä voi seurata myös yrityksen ajoneuvojen sijaintia ja liikkeitä. Tästä voi olla monenlaista etua niin polttoainekustannuksissa kuin yleisessä resurssien optimoinnissakin. Ajoneuvoseuranta on helppo toteuttaa esimerkiksi autoon asennettavalla paikannuslaitteella.
Listasimme tähän muutamia ajoneuvoseurannan hyötyjä!
Parempi työnsuunnittelu ja aikataulutus
-
- Tehtävien ja reittien kohdistaminen ja optimointi helpottuu, kun näet reaaliaikaisesti huoltoajoneuvojen sijainnin. Näin esimerkiksi huoltohenkilöstön päivät voidaan suunnitella niin, että turhaa ajoa tulee mahdollisimman vähän.
Tehostunut työnohjaus
-
- Työnjohtaja voi ohjata huoltomiehiä suoraan kohteisiin ilman turhia viiveitä ja välttää päällekkäisiä matkoja.
Polttoaine- ja kustannussäästöt
-
- Reaaliaikainen seuranta auttaa optimoimaan reitit ja vähentämään ylimääräistä ajoa. Näin polttoainekustannukset ja ympäristövaikutukset voidaan minimoida.
Parempi asiakaspalvelu
-
- Kun ajoreitit on optimoitu ja autojen sijainnit tiedetään, voit antaa asiakkaillesi tarkempaa tietoa esimerkiksi siitä, mihin aikaan tilattu työ toteutuu.
Työturvallisuuden parantaminen
-
- Kun näet, missä työntekijät liikkuvat, voit reagoida nopeammin ja tehokkaammin mahdollisiin hätätilanteisiin.
Dokumentointi ja raportointi
-
- Ajoneuvon liikkeet voidaan tallentaa ja hyödyntää raportoinnissa esimerkiksi työajan laskennassa ja huoltoprosessien analysoinnissa.
Ajoneuvojen kunnossapidon hallinta
-
- Seurannan avulla tiedät, milloin ajoneuvo on käytössä ja milloin se voidaan huoltaa, mikä pidentää kaluston käyttöikää.
Vähentää hallinnollista työtä
-
- Automatisoidut seurantaraportit vähentävät manuaalista kirjanpitoa ja turhia puhelinsoittoja työntekijöille.
Kustannustehokas resurssien käyttö
-
- Järjestelmä kertoo yhdessä näkymässä, mitkä autot ovat käytössä ja mitkä vapaina. Karttanäkymän avulla näet, kuka työntekijöistäsi on lähimpänä äkillisen työpyynnön tullessa.
LogiNetsin Valpas-järjestelmästä löytyy monien muiden ominaisuuksien ohella ajoneuvoseuranta. Se on helppo kytkeä käyttöön myös yhdessä työajanseurannan kanssa. Seuranta nopeuttaa ja helpottaa huoltoyrityksen toimintaa monin tavoin.