Kiinteistöhuoltoyrityksen työtehtävät mukailevat paljolti vuodenaikojen muutoksia. Siinä missä kesällä hoidetaan nurmialueita, syksy tuo tullessaan lehtien haravoinnit ja puhallukset, ja talvella kuvaan astuvat lumen auraus ja piha-alueiden hiekoitus. Huollon ajantasaisuuden ja toimivuuden takaamiseksi vuodenaikojen ja sään vaihteluun onkin tärkeää valmistautua hyvissä ajoin.
Mitä tulee huomioida?
Yleisellä tasolla on vuodenajan vaihtuessa hyvä tarkistaa sopimusasiat. Joissain taloyhtiöissä on esimerkiksi voitu sopia, että asukkaat hoitavat lumityöt itse. Talvikauden töiden suunnittelu käy helposti ja nopeasti, kun kaikilla on tiedossa, mitä töitä missäkin tulee hoitaa.
Jo ennen sesonkia kannattaa varmistaa, että tarvittavat laitteet on huollettu ja valmiina toimintaan. Talven ensimmäisen lumimyräkän iskiessä ei hiekoitus- ja aurauskaluston huoltoon ja lapioiden etsimiseen jää aikaa. Kaluston talvirenkaat on hyvä olla vaihdettuna mieluummin etuajassa, kuin liian myöhään, ja aurausautoihin on hyvä asentaa myös ajoneuvoseuranta. Kiinteistöhuollon on tärkeää olla valmiina ja pitää kiinteistö piha-alueineen asukkaille ja muille käyttäjille turvallisena.
Jo ennen lumen tuloa pihat täyttyvät puiden lehdistä, jotka on paitsi esteettisistä, myös turvallisuussyistä huolehdittava pois ainakin kulkuväyliltä. Syyssateiden yllättäessä lehdet ovat liukkaita ja voivat aiheuttaa vaaratilanteita. Kun ilma painuu pakkaselle, on pihat ja parkkipaikat hiekoitettava, ja talven edetessä lumien ja jääpuikkojen pudotus katoilta on turvallisuuden säilyttämiseksi tärkeä toimenpide.
Talven lähestyessä on hyvä tarkistaa myös kiinteistön mittarilukemat. Energiankulutus kohoaa luonnollisesti talvikaudella, kun sähköä ja lämmitystä käytetään enemmän. Jos lukemissa on poikkeamia, asiat on hyvä korjata ennen pakkassäitä. Myös edellisen talven lukemat kannattaa tarkistaa huolellisesti, jotta nähdään ajoissa, jos alkavan talvikauden lukemat poikkeavat niistä suuresti. Lämmitysjärjestelmät tulee testata ja tarvittaessa huoltaa ajoissa, samoin kuin ovien ja ikkunoiden tiivisteet. Rännit ja vedenpoistojärjestelmät tulee puhdistaa jäätymisen ja vuotojen välttämiseksi.
Turvallisuus ennen kaikkea
Paitsi kiinteistöjen asukkaiden ja käyttäjien, myös huoltotyöntekijöiden turvallisuudesta on tärkeää huolehtia. Pidä siis ajoissa huoli, että työntekijöitä on talvikaudelle tarpeeksi, heidät on perehdytetty kunnolla ja varustettu asianmukaisilla vaatteilla ja turvavälineillä, kuten heijastimilla ja kengillä. Kylmenevät ilmat tuovat mukanaan myös flunssakauden, jolloin kannattaa jo etukäteen miettiä, kuka voi tuurata ketäkin sairauspoissaolotilanteessa.
Reaaliaikainen tieto digitaalisessa muodossa
Kun tehtävää ja muistettavaa on paljon, on digitaalisesta huollon työnohjausjärjestelmästä suuri hyöty. Valpas-järjestelmään kirjaat kaikkien työntekijöiden tehtävät nopeasti ja helposti, ja voit allokoida kaikelle kalenterista tarkan suoritusajan. Karttanäkymää hyödyntäen on helppo suunnitella, kuka hoitaa mitäkin, jotta ajoreitit ovat mahdollisimman nopeita ja sujuvia. Tämä pienentää tietysti myös ympäristövaikutuksia. Kiinteistöhuoltoa varten Valppaaseen on syötettävissä myös kunkin kiinteistön mittarilukemat niin, että uusia kirjauksia on aina helppo verrata aiempiin. Poikkeamat tai kulutuksen kasvu on näin helppo huomata ennen kuin ongelmat paisuvat suuriksi.
Kun huoltotöiden aikataulut on suunniteltu ja laadittu, on myös kiinteistön asukkaille ja muille käyttäjille helppo viestiä, milloin mitäkin toimenpiteitä hoidetaan. Asiakastyytyväisyys ja -luottamus pysyvät hyvinä, kun tiedotus on oikea-aikaista.
Haluatko kuulla lisää modernista Valpas-järjestelmästä huollon työnohjaukseen? Ota yhteyttä, kerromme mielellämme lisää!
Haluatko lisätietoja?
LogiNetsin huollontyönohjausjärjestelmä Valpas hoitaa prosessit töiden aikataulutuksesta aina laskutukseen asti.
