Työmailla voi samaan aikaa liikkua useita eri urakoitsijoita ja lukematon määrä työntekijöitä monissa eri rooleissa. Mitä isompi projekti, sitä vaikeampaa on pitää kokonaisuus hallussa ja ennen kaikkea varmistaa, että oikeat ihmiset liikkuvat oikeissa paikoissa. Kulunvalvonta on tässä avainasemassa.
Sähköisen kulunvalvonnan avulla estetään luvaton liikkuminen työmaalla, saadaan luotettavaa ja reaaliaikaista tietoa työmaan tilanteesta sekä helpotetaan muun muassa viranomaisraportointia. Kulunvalvonta ei siis ole pelkästään työkalu työmaalla liikkuvien henkilöiden selvittämiseen, vaan sen avulla tehostetaan koko työmaan toimintaa.
Turvallinen työmaa
Työturvallisuudesta huolehtiminen työmaaolosuhteissa on ehdottoman tärkeää. Sähköisen kulunvalvonnan ansiosta työnjohdolla on aina selkeästi tiedossa, keitä työmailla milloinkin liikkuu. Tämä on erittäin tärkeää varsinkin hätätilanteissa, kun henkilöstön paikantaminen voi olla ratkaisevaa. Työmaaoloissa työntekijöiden oikeanlainen perehdyttäminen on oleellinen osa turvallista työmaata. Sähköisen kulunvalvonnan avulla pystytään toteuttamaan perehdytykset sekä tarvittaessa todentamaan ne esimerkiksi AVI:n tarkastajalle. Tämän lisäksi kulunvalvonnalla suojataan myös työmaan omaisuutta ja estetään ulkopuolisten luvaton pääsy alueelle. Sähköinen kulunvalvonta tukee samalla tietoturvaa, kun luottamukselliset tiedot ja asiakirjat löytyvät kaikki yhdestä järjestelmästä, ja ovat nähtävillä vain siihen oikeutetuille henkilöille.
Vastuullisuus osaksi työmaan arkea
Projektinhallinnalla varmistetaan eteneminen suunnitelmien mukaisesti sekä seurataan aikatauluissa pysymistä. Projektikohtaiset raportit antavat arvokasta tietoa projektin etenemisestä, siihen käytetyistä tunneista sekä projektin parissa työskennelleistä henkilöistä. Tämä helpottaa muun muassa asiakkaalle raportointia sekä auttaa luottamuksen kasvattamisessa. Projektikohtaisten tuntiraporttien avulla palkanmaksu ja laskutus onnistuvat kädenkäänteessä.
Helppoa ja luotettavaa viranomaisraportointia
Sähköisen kulunvalvonnan avulla helpotetaan merkittävästi työmailla toimimiseen liittyviä lakisääteisiä velvoitteita. Kaikki tarvittavat tiedot pystytään toimittamaan sähköisesti ja automatisoidusti AVI:n sekä verottajan vaatimusten mukaisesti. Näin saadaan vähennettyä työmaan johtamiseen liittyvää paperisotaa ja aikaisemmin manuaaliseen kirjaamiseen käytetty aika, voidaan hyödyntää tehokkaammin.
Työkalu johtamisen tueksi
Kulunvalvonnalla helpotetaan myös työaikakirjanpidon ylläpitoa, kun työmailla käytetty aika ja läsnäolotiedot ovat helposti työnjohdon nähtävissä yhdessä järjestelmässä. Tämä tarkoittaa, että työmaan johtaminen helpottuu ja projektinhallinta tehostuu, kun kaikki tarvittavat tiedot saadaan dokumentoitua luotettavasti. Kulunvalvonta onkin siis johtamisen työväline, jota voidaan hyödyntää tehostamaan koko työmaan toimintaa.
Kulunvalvonta tuo turvaa ja tukea sujuvampaan työmaan arkeen. Hyvin toteutettuna kulunvalvonta auttaa säästämään aikaa ja rahaa, kun kaikki tarvittavat tiedot saadaan ulos yhdestä järjestelmästä. Sen avulla pystytään varmistamaan viranomaisvelvoitteiden täyttyminen sekä resurssien tehokkaampi käyttö ja työmaan turvallisuuden ylläpito.
Tutustu Nopsaan, luottokumppaniin työmaan kulunvalvonnassa!
