Oletko huomannut, että työmaallasi liikkuu henkilöitä, joista et aivan pysty sanomaan, keitä he oikein ovat ja millä asialla? Ei mikään ihme. Työmailla arki voi olla usein hektistä, kun kymmeniä tai jopa satoja ihmisiä liikkuu paikasta toiseen. Ilman selkeää kulunvalvontaa syntyy nopeasti epäselvyyksiä henkilöiden asioinnista työmailla. Sen lisäksi, että tämä on valtava turvallisuusriski, se vaikuttaa suoraan myös aikatauluihin, resurssien hallintaan ja projektin kustannuksiin. Näillä taas on suora vaikutus yrityksen kannattavuuteen. Tässä tekstissä syvennymme siihen, miten nimenomaan yrityksen kannattavuuteen pystytään vaikuttamaan sähköisen kulunvalvonnan avulla.
Tehokkuutta ja ajansäästöä arjen rutiineihin
Sähköisellä kulunvalvonnalla saadaan kätevästi hallittua pääsyoikeuksia työmaalle. Tämä auttaa vähentämään turhaa säätöä ja manuaalista työtä työmaan arjessa. Kulunvalvontajärjestelmästä saadaan ulos automaattisesti läsnäolotiedot ja raportit, jolloin aikaa ei kulu tietojen keräämiseen, kirjaamiseen ja muun hallinnollisen paperityön pyörittämiseen. Näin ollen työjohto pystyy käyttämään aikansa olennaiseen eli työmaan organisointiin, laadunvalvontaan ja projektien johtamiseen.
Kulunvalvonta parantaa työmaan turvallisuutta
Rakennusalalla ja teollisuudessa vallitsee tiukat säädökset, joissa urakoitsijan velvollisuutena on huolehtia muun muassa työntekijöiden oikeanlaisesta perehdytyksestä työmaaolosuhteisiin. Turvallisuus on yksi kulunvalvonnan keskeisistä eduista. Työmaalle pääsy voidaan myöntää esimerkiksi voimassa olevan perehdytyksen perusteella. Tämä estää asiattoman oleskelun työmaa-alueella sekä vähentää tapaturmia ja niistä koituvia kustannuksia ja aikataulumuutoksia. Sähköinen kulunvalvonta auttaa siis varmistamaan, että työmaa täyttää kaikki vaatimukset, ja että tarvittavat dokumentaatiot ovat ajan tasalla juuri silloin kun niitä tarvitaan. Tällaisia dokumentteja ovat muun muassa työntekijälistat ja perehdytyksien todentaminen esimerkiksi AVI:n tarkastajille.
Mukautuvalla kulunvalvonnalla vähemmän hallinnollista työtä
Yrityksien tarpeet elävät jatkuvasti, kun henkilöstö kasvaa, urakoitsijat vaihtuvat ja uusia projekteja käynnistyy. Sähköisen kulunvalvonnan avulla näihin muutoksiin on helppo sopeutua. Uusien henkilöiden kulkuoikeuksien, perehdytyksien sekä työmaaporttien hallinta pystytään tarvittaessa hoitamaan kaikki samasta järjestelmästä. Tällöin hallinnollinen työ ei kasva kohtuuttomaksi. Kun kulunvalvonta yhdistetään vielä työajanseurantaan, tarjolla on reaaliaikaista dataa työntekijöiden työtunneista. Tämä tuo helpotusta niin aikatauluttamiseen, kustannusten hallintaan kuin palkanmaksuunkin.
Kulunvalvonta tehostaa projektinhallintaa
Onnistuneet projektit vaativat toimivaa projektinhallintaa. Tämä taas edellyttää tarkkaa tietoa muun muassa projektin resursseista ja aikatauluista. Kulunvalvontajärjestelmä antaa reaaliaikaista tietoa kertyneistä läsnäolo- ja työaikatiedoista, jolloin nähdään, kuinka paljon työtunteja on kulunut eri projektin vaiheisiin tai kullekin urakoitsijalle. Manuaalista työstä saadaan vähennettyä ja epäselvyyksiltä vältytään, kun tiedot saadaan suoraan järjestelmästä helposti esimerkiksi laskutusta varten. Asiakkaiden suuntaan läpinäkyvä raportointi taas lisää luottamusta ja auttaa rakentamaan pitkiä asiakassuhteita. Projektipäälliköllä on siis jatkuvasti reaaliaikainen käsitys projektin etenemisestä, mikä mahdollistaa ongelmien havaitsemisen, ennen kuin ne vaikuttavat mittavasti projektin kulkuun.
Sähköistä kulunvalvontaa voidaan pitää sujuvan arjen luottokumppanina. Sen avulla säästetään aikaa, vähennetään työmaan turvallisuusriskejä, tehostetaan projektien läpivientiä sekä rakennetaan luottamusta asiakkaiden välillä. Mobiilisti ja reaaliaikaisesti hallittava sähköinen kulunvalvonta tekee projekteista kannattavampia ja tukee yrityksen kasvua.
Tutustu Nopsaan, luottokumppaniin työmaan kulunvalvonnassa!
