Työaikalaki edellyttää, että työnantajan on pidettävä kirjaa tehdyistä työtunneista. Työajanseurantaan on olemassa paljon arkea helpottavia työkaluja, jotka tuovat tehokkuutta ja hallintaa työelämään. Kun työaika saadaan kirjattua luotettavasti ja ajantasaisesti, antaa se arvokasta tietoa projektin etenemisestä ja kustannuksista, ja näin ollen saadaan varmistettua oikeudenmukainen palkanmaksu ja helpotetaan laskutusta.
Sähköisen työajanseurannan avulla vapautetaan aikaa manuaaliselta työltä, vähennetään inhimillisten virheiden määrää ja tuetaan tehokkaasti koko organisaation toimintaa ilman paperisotaa – aina kentältä hallintoon asti.
1. Millä tavoin sähköistä työajanseurantaa voidaan hyödyntää?
Sähköinen työajanseurantajärjestelmä mahdollistaa työaikakirjausten tekemisen ja hyväksymisen lisäksi erilaisten automaattisten raporttien tuottamisen, esimerkiksi työmaiden seurantaa tai palkanlaskentaa varten. Lisäksi monissa järjestelmissä voidaan hallita ja ylläpitää työntekijätietoja, pätevyyksiä sekä seurata perehdyttämisen etenemistä tai vaikka ajoneuvojen käyttöä – kaikki tämä samasta paikasta.
2. Ovatko sähköiset työajanseurantajärjestelmät helppoja käyttää?
Työajanseurantajärjestelmillä halutaan helpottaa työntekoa ja projektien hallintaa, joten käyttöliittymät ovat yleensä hyvin yksinkertaisia. Työaikakirjauksia päästään tekemään kätevästi suoraan omalta puhelimelta nappia painamalla ja työnjohtajat näkevät tehdyt kirjaukset ajantasaisesti omalla työpöydällään.
3. Voiko työajanseurantajärjestelmää käyttää yhdessä muiden järjestelmien kanssa?
Tehokas työajanseurantajärjestelmä tukee tiedonkulkua läpi koko organisaation. Järjestelmästä saadut kirjaukset voidaan hyödyntää suoraan esimerkiksi palkanlaskentaan, taloushallintoon tai projektinhallintaan. Järjestelmien integroiminen mahdollistaa tehokkaamman työskentelyn, kun manuaalien tietojen siirto jää vähemmälle.
4. Kuinka työajanseurantajärjestelmä tukee useilla työmailla toimimista?
Urakoitsijoilla voi olla käynnissä useampia työmaita sekä projekteja samanaikaisesti ja työntekijöiden liikkumista niiden välillä voi olla vaikea seurata ajantasaisesti. Sähköinen työajanseuranta mahdollistaa tuntien helpon kohdistamisen suoraan oikealle työmaalle ja projektille. Kohdentaminen onnistuu usein kätevästi myös GPS-paikannuksen avulla.
