Rakennustyömaat ovat usein suuria ja ne sisältävät jopa satoja työntekijöitä sekä kymmeniä aliurakoitsijoita. Laki velvoittaa rakennushankkeen päätoteuttajaa ilmoittamaan urakka- ja työntekijätiedot verottajalle kuukausittain hankkeen ollessa vähintään 15 000€. Sähköinen työmaan kulunvalvonta auttaa raportoinnissa, helpottaa hallitsemaan työmaan liikennettä sekä estää asiattomien henkilöiden pääsyn työmaalle.
Perinteinen työmaan kulunvalvontaratkaisu vai enemmän ominaisuuksia?
Yrityksen yksilöllisistä tarpeista riippuen työmaan kulunvalvonta voi olla pakollinen paha tai siitä voidaan haluta lisäarvoa tuottava palvelu. Tässä artikkelissa vertaillaan Suomen työmaiden kulunvalvontapalveluita tarjoavia yrityksiä yleisimpien ominaisuuksien kautta. Tarkoituksena on auttaa hahmottamaan helposti ja nopeasti markkinoilla olevat vaihtoehdot sekä niiden ominaisuudet.
Taulukon tiedot on kerätty vertailussa mukana olevien yritysten verkkosivuilta ja ne on esitetty siinä muodossa, kun palvelukokonaisuus on ymmärrettävissä verkkosivujen perusteella.
Ominaisuudet
Minkä perusteella pääurakoitsijan tulisi valita työmaan kulunvalvonnan palvelu? Yrityksen tarpeisiin vastaavan kulunvalvontajärjestelmän valitsemiseen kannattaa tehdä perinpohjainen selvitystyö, jotta järjestelmä vastaa juuri sinun yrityksesi tarpeita ja soveltuu työmaallesi. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty – tee siis kotityöt kunnolla ennen varsinaisen ostopäätöksen tekemistä. Työmaiden tyyppi, määrä, koko ja kesto kannattaa ottaa huomioon kulunvalvontaajärjestelmän hankinnassa. Tässä vertailussa katselimme muutamia kulunvalvontapalveluiden tärkeimpiä ominaisuuksia.
Ensinnäkin asiakaspalvelu on kaikkien palveluiden kulmakivi. Kulunvalvontapalvelua hankkiessa on erittäin tärkeää, että asiakas ei jää yksin palvelun ostamisen jälkeen. Asiakkaan tulee saada helposti yhteys palveluntarjoajaan ja apua mahdollisiin kysymyksiin sekä ongelmatilanteisiin.
Rakennusalan kulunvalvontapalvelut toimivat sisään- ja ulosleimaus periaatteella. Tästä jää jälki järjestelmään, jotta työnjohdolla on ajantasainen läsnäololista. Työmaiden erilaisuus vaatii erilaisia ratkaisuja, joten työmaasta riippuen mahdollisuus kiinteään Valttikortin lukijaan ja mobiiliratkaisuihin on tärkeää kulunvalvonnan toteutuksen onnistumisessa. Jos rakennetaan useaa kerrostaloa yhdenaikaisesti, voidaan moninäppäinlukijan avulla seurata työntekijöiden kulkua työnumerokohtaisesti. Joillakin työmailla tarvitaan mahdollisuus seurata leimauksia tarkemmin, esimerkiksi ison kerrostalotyömaan kulkua halutaan seurata korttelikohtaisesti. Lukija työkohteen valinnalla mahdollistaa työmaalle monen työkohteen luomisen ja niiden kulunvalvonnan seuraamisen erikseen. Tällöin ei tarvita montaa lukijaa eri työkohteille vaan kaikki voivat leimata samaan laitteeseen.
Palveluntarjoaja saattaa käyttää alihankkijalta ostettuja lukijalaitteita tai yritys voi tehdä ne itse. Mikäli yritys tekee itse lukijalaitteet, niin tällöin ei olla riippuvaisia alihankintaketjuista. Lisäksi yritys tuntee lukijan ja pystyy vastaamaan mahdollisesti paremmin toimintaan liittyvissä kysymyksissä sekä kehittämään lukijaa asiakkaita paremmin palvelevaksi.
Työmaan kulunvalvontapalveluihin on myös saatavilla useita muita hyödyllisiä työturvallisuutta tukevia lisäpalveluita kuten työmaapäiväkirja, perehdytys ja TR-mittaus. Lisäksi kulunvalvontaan oleellisesti liittyvät työmaaportit löytyvät joidenkin palveluntarjoajien tuotevalikoimasta suoraan, jotta asiakas saa kaiken samasta paikasta.
Yhteenveto
Suomen markkinoilta löytyy useita yrityksiä, jotka tarjoavat erilaisia ratkaisuja työmaiden kulunvalvontaan. Jokaisella rakennushankkeen päätoteuttajalla on omat vaatimukset palvelulle – toinen kaipaa erilaisia lisäominaisuuksia, kun taas toinen haluaa simppelin ja toimintavarman tuotteen. Yllä olevan taulukon avulla voidaan hahmottaa nopeasti työmaan kulunvalvontapalveluiden tarjoajat ja sitä kautta vertailla palveluita yrityksen omiin tarpeisiin.
Artikkelissa olevat tiedot on tarkistettu 06/2022 ja artikkelia ei päivitetä jälkikäteen aktiivisesti, joten emme vastaa mahdollisista muutoksista tulevaisuudessa.
Oletko harkitsemassa siirtymistä sähköiseen kulunvalvontaan? Tutustu ensin artikkelimme: ”Miten työmaan kulunvalvontajärjestelmä otetaan käyttöön onnistuneesti?”
Saatat myös pitää näistä kirjoituksistamme:
- Kesän kuumimmat kysymykset LogiNetsin asiakaspalvelulle
- Miten valita SaaS-palveluntarjoaja?
- Mitä on työmaan kulunvalvonta?
Jaa artikkeli ystävälle tai kollegalle:
