Nykyään lähes jokainen omistaa älypuhelimen paikannusmahdollisuudella. Paikannus onkin otettu osaksi työelämää – paikantamista ja paikkatietoa hyödynnetään monenlaisissa liiketoimintasovelluksissa, yleisimmin työajanseurannassa ja ajoneuvoseurannassa. Kun yritys hankkii paikannusta hyödyntävän järjestelmän, tulee kuitenkin huomioida työnantajan velvoitteet työntekijöitä kohtaan.
Mitkä ovat sähköisen työajanseurannan ja paikantamisen perusteet?
- Työn tilaaja voi edellyttää sitä.
- Kun työ on enimmäkseen toimiston ulkopuolella toteutuvaa, tuo sähköinen työajanseuranta siihen monenlaisia ketteriä ratkaisuja.
- Sähköisellä järjestelmällä voidaan myös helpottaa tuntikirjausta – tuntilapuista ja muistinvaraisuudesta päästään eroon.
- Palkanmaksuun liittyvän tiedon tarkkuus paranee.
- Työturvallisuuden edistäminen. Esimerkiksi isommilla työmailla työturvallisuuslaki vaatii työntekijälistaa – järjestelmän avulla tiedetään helposti reaaliaikaisesti työkohteiden miehitys tarkastajan sitä kysyessä.
- Työajankäyttöä ja tehokkuuttaa voidaan mitata.
Keskustele avoimesti työntekijöiden kanssa paikannuksen perusteista
Järjestelmän hankinnan on aina oltava perusteltua ja usein paikantaminen vaatii työntekijän suostumuksen. On tärkeää keskustella avoimesti työntekijöiden kanssa työajanseurannan ja paikannuksen perusteista. Työnantajan tulisi yhteisymmärryksessä sopia ja perehdyttää työntekijät uusiin toimintatapoihin. Paikannus ei myöskään saa olla työntekijästä riippumatonta – työntekijän on tiedettävä milloin ja miten paikannusta tehdään. Monet liitot ja viranomaiset ovat aiheellisesti ottaneet kantaa paikannuksen käyttöön työelämässä. Myös moni laki, kuten laki yksityisyyden suojasta työelämässä, tietosuojalaki, yt-laki ja työaikalaki säätelevät paikannukseen ja siihen liittyvien tietojen hallinnointia.
NOPSA on monipuolinen ja helppokäyttöinen työajanseurannan ja paikannuksen järjestelmä. Tuntikirjaukset kentällä tehdään yleisimmin mobiilisti ja järjestelmä on laiteriippumaton ja luotettava. Tutustu suosittuun työajanseurantaamme ja asiantuntijamme aina mielellään kartoittavat juuri teidän yrityksenne tarpeen ja tilanteen.
Haluatko lisätietoja lakipykälien sisällöstä ja mallin perehdyttämislomakkeesta? Lataa oppaamme GPS-paikannuksesta ja työajanseurannasta.
Haluatko keskustella lisää NOPSA-työajanseurannasta? Vastaan mielelläni kysymyksiisi.
Saatat myös pitää näistä kirjoituksistamme:
